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Anfragen bitte ausschließlich per Mail: kontakt@carinacleven.de. Danke!
Projekthistorie
Hallo, mein Name ist Carina Cleven und komme aus dem Rhein-Erft-Kreis, Nähe Köln.
Ich bin gelernte Immobilienkauffrau und nach meiner Ausbildung habe ich einige Jahre Berufserfahrung in großen und kleineren Unternehmen der Immobilienbranche sammeln können. Neben meiner Tätigkeit als Objektmanagerin und Vorstandsassistenz war ich ebenfalls im Bereich Prozessmanagement tätig.
Seit Herbst 2020 bin ich als virtuelle Assistentin selbstständig und unterstütze Unternehmen und Selbstständige u.a. im Bereich des Immobilienmanagements und im BackOffice. Gerne arbeite ich mich aber auch in komplett neue Bereiche ein.
Als mobiles Bürodienstleistungsunternehmen unterstütze ich Sie ebenfalls gerne auch stunden- oder tageweise vor Ort (Rhein-Erft-Kreis und im Umkreis von 75km).
Ich arbeite 100% gewissenhaft, strukturiert und zuverlässig – und vor allem gerne! Machen Sie sich gerne auf meiner Website (www.carinacleven.de) ein näheres Bild über mich und meine Leistungen.
Egal ob kurzes Projekt oder langfristige Unterstützung, ich freue mich von Ihnen zu hören!
Carina Cleven
- Eigenständige Verwaltung und laufende Bewirtschaftung von Mietobjekten
- Unterstützung des Vorstandes/Objektmanager in der Betreuung von Miet- und WEG-Objekten
- eigenverantwortliche Vermietung und Durchführung von Mietvertragsverhandlungen für Büro- und Wohnimmobilien
- Erstellen von Heizkosten- und Nebenkostenabrechnungen sowie dazugehöriger Einspruchsbearbeitung
- Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Miteigentümern und Mietern sowie Dienstleistungsunternehmen, Behörden, Versorgern und Rechtsanwälten
- Betreuung von Mietverhältnissen, Durchführung von Mieterhöhungen, Aufnahme und Verfolgung von Schadens- und Störungsmeldungen sowie Beschwerden
- Vorbereitung und Planung von Eigentümerversammlungen sowie anschließender Nachbearbeitung
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Unterstützung bei Akquise neuer Objekte
- Mahn- und Klagewesen
- Ausbildung von Auszubildenden
- Erstellung von Prozessen und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Erstellung von Vorlagen und Leitfäden zur optimalen Verwendung einzelner Programme
- Führen der Personalverwaltung von Einstellungs- und Entlassungsformalitäten bis hin zur Lohnvorbereitung, Pflege der Personalakten sowie Bewerbermanagement
- Allgemeines Büromanagement (Empfang von Besuchern, Datenpflege, Verwaltung Büromaterial, Abfassen von Briefen und Protokollen)
- Terminkoordination
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Eigenverantwortliche Vermietung und Vermarktung von Mischimmobilien
- Eigenständige Verwaltung und laufende Bewirtschaftung eines ausgewählten Immobilienportfolios; Feststellung, Planung und Umsetzung erforderlicher betriebswirtschaftlicher Maßnahmen für Objekte im Bestand. Ansprechpartner für sämtliche kaufmännischen Belange der Mieter
- Durchführung von Mietvertragsverhandlungen für Büro- und Wohnimmobilien. Selbstständige
- Ausfertigung der Mietverträge für sämtliche Nutzungsarten
- Betreuung laufender und neuer Mietverhältnisse, Durchführung von Mietanpassungen, Aufnahme und Verfolgung von Schadens- und Störungsmeldungen sowie Beschwerden, Führung der Objekt- und Mieterakten
- Beauftragung und Führung externer Dienstleister im Facility-Management. Kontrolle und Optimierung der damit verbundenen Kosten, Erstellung von Leistungsverzeichnissen im Bereich des Facility-Managements
- Laufende Überwachung der Zahlungseingänge aus vermieteten Objekten. Durchführung des kompletten Mahnwesens, Kontenkontrolle.
- Kontierung und Freigabe von Rechnungen
- Bearbeitung von Mieterkündigungen, Bearbeitung der Rücknahme von Mieteinheiten nach Kündigung, SAP gestützte Abrechnung von Mietkautionen.
- Bearbeitung von Mietstreitigkeiten (Mahnung, Räumung, Kündigung), Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei gerichtlichen und außergerichtlichen Mahnverfahren
- laufende Pflege der Daten für Bewertungen/Nachbewertungen
- alleinige Verwaltung von Eigentümergemeinschaften mit einer Größe von 9 bis 89 Wohneinheiten gemäß Teilungserklärung und Wohnungseigentumsgesetz
- Mitwirkung bei der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften mit einer Größe von 131 bis 350 Wohneinheiten gemäß Teilungserklärung und Wohnungseigentumsgesetz
- Erstellen der Heizkosten- und Hausgeldabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen
- Vorbereitung und Planung von Eigentümerversammlungen
- Vorbereitung und Leitung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen mit Beiräten, Fachunternehmen und Sachverständigen
- Erstellung von Präsentationen
- Erfassen, Ausschreibung, Vergabe und Abnahme von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem hausinternen Architekten sowie externen Sachverständigen
- Kontrolle der durchgeführten Instandsetzungsaufträge am Gemeinschaftseigentum, inkl. Rechnungsprüfung
- Umsetzung von gefassten Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
- Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen von Gemeinschaftseigentum
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Mahn- und Klagewesen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Miteigentümern
- Personalverantwortung und -führung von Hausmeistern im Angestelltenverhältnis
- Ausbildung von Auszubildenden