03.10.2026 aktualisiert
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Business Support/ Operations/ Projekt- & Unternehmensorganisation
Remote, Deutschland
Nur Remote
Über mich
Über 20 Jahre Erfahrung in der Organisation und operativen Führung eines Familienunternehmens. Ich denke unternehmerisch, arbeite strukturiert und lösungsorientiert und finde mich schnell und autodidaktisch in neue Aufgaben, Tools und Prozesse ein.
Skills
OperationssteuerungFinanzbuchhaltungProzessautomatisierungProzessanalyseProzess ManagementBack OfficeProjektunterstützungPersonaleinsatzplanung
BUSINESS SUPPORT | OPERATIONS | PROJEKT- & UNTERNEHMENSORGANISATION
Über 20 Jahre praktische Erfahrung in der Organisation und Führung eines Familienunternehmens mit einem breiten Aufgabenbereich im kaufmännischen, administrativen und operativen Tagesgeschäft.
Kaufmännisches Backoffice & Administration
- Vorbereitende Buchhaltung
- Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung & Mahnwesen
- Zahlungsüberwachung
- Angebotswesen & Kalkulation
- Vertrags- & Dokumentenmanagement
- Digitale Ablage & Stammdatenpflege
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Behörden, Krankenkassen, Rechtsanwälten und externen Dienstleistern
Operations & Unternehmensorganisation
- Organisation und Koordination laufender Geschäftsprozesse
- Prozessmanagement, Prozessoptimierung & Strukturierung von Arbeitsabläufen
- Arbeitsanweisungen, Listen, Protokolle & Dokumentationen
- Ressourcenplanung
- Risikomanagement
- Operative und organisatorische Unterstützung
Projekt- & Personalorganisation
- Projektunterstützung, Projektkoordination & Projektmanagement
- Aufgaben- und Terminplanung,
- Nachverfolgung offener Vorgänge
- Personalplanung & -koordination,
- Dienst- und Einsatzplanung
- Arbeitsverträge & Stundenerfassung
- Mitarbeiterführung.
Kunden & Kommunikation
- Kundenbetreuung & Beschwerdemanagement
- Auftragsbearbeitung
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und externen Stellen.
Digitale Tools
Microsoft 365 · Excel · Word · Outlook · OneDrive · Microsoft To Do · Lexware · DATEV Unternehmen online · Google Drive · Notion · Asana · Trello · MindMeister · WordPress · Elementor · Brevo · ActiveCampaign · Canva · Carrd · Figma · ChatGPT · KI-Tools für Text, Audio & Video · PDF-Erstellung und -Bearbeitung
Arbeitsweise
Ich arbeite selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, denke unternehmerisch und eigne mir neue Themen, Tools und Systeme schnell und autodidaktisch an.
Offen für kleinere laufende Unterstützungsaufträge ebenso wie für umfangreichere Projekte – remote und auf freiberuflicher Basis.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse