18.03.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Business Support and Virtual Office
Halstenbek, Deutschland
Nur Remote
Über mich
Ich bin Virtuelle Assistentin mit Fokus auf Buchhaltung, Organisation und Kundenservice. Ich unterstütze KMUs dabei, ihre Prozesse effizient zu strukturieren und den Arbeitsalltag zu entlasten. Ich arbeite zuverlässig, diskret und lösungsorientiert und passe mich flexibel an Ihre Anforderungen an.
Skills
KreditorenBuchhaltungAutomatisierungBankabstimmungZweisprachigBillingGeschäftsprozesseProzessoptimierungBusiness Support SystemTabellenKundendienstKundenkommunikationDatenmanagementDokumentenerstellungUnternehmerin
Fachliche Kompetenzen (Accounting & Finanzen)
Administrative & organisatorische Fähigkeiten
Kundenservice & Kommunikation
Freelancer-Kompetenzen
Digitale & technische Fähigkeiten
Soft Skills
Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren)
Vorbereitung von Belegen und Buchungsunterlagen
Kontenabstimmung und Klärung offener Posten
Mitwirkung bei Monatsabschlüssen
Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
Strukturierte Dokumentation und Ablage von Finanzunterlagen
Administrative & organisatorische Fähigkeiten
Effizientes Office- und Backoffice-Management
Termin- und Kalenderkoordination
Organisation von Geschäftsabläufen und Prozessen
Erstellung von Dokumenten, Reports und Auswertungen
Datenpflege und strukturierte Verwaltung von Informationen
Optimierung von Arbeitsabläufen
Kundenservice & Kommunikation
Professionelle Kundenkommunikation (E-Mail, Telefon)
Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
Schnittstelle zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Prozessen
Serviceorientiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
Sicherer Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen
Freelancer-Kompetenzen
Eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsalltags
Priorisierung und Zeitmanagement bei mehreren Projekten
Selbstständige Kundenbetreuung und -koordination
Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Branchen und Kundenanforderungen
Unternehmerisches Denken und prozessorientiertes Arbeiten
Digitale Zusammenarbeit mit verschiedenen Tools und Systemen
Digitale & technische Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit:
Buchhaltungssoftware (z. B. Simba)
ELSTER
MS Office / Google Workspace (Excel, Tabellen, Dokumente)
Strukturierte Arbeit mit digitalen Ablagesystemen
Schnelle Einarbeitung in neue Tools und Plattformen
Soft Skills
Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit (besonders im Finanzbereich)
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Analytisches Denken und Zahlenverständnis
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Empathie
Belastbarkeit und Flexibilität
Lösungsorientiertes Denken
Erfahrung mit internationalen Kunden / Einnahmen
Mehrsprachigkeit
Prozessoptimierung oder Automatisierung
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2022
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherRussischverhandlungssicher