04.11.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
PMO | Projekt- & Prozesskoordination | Management-Reporting | Ex-Porsche AG
Herzogenrath, Deutschland
Nur Remote
BWL, Master of ScienceÜber mich
Über 9 Jahre Erfahrung bei Porsche AG im Motorsport, zuletzt im Bereich Strategie & Ressourcen. Ich unterstütze Unternehmen remote bei PMO, Projekt- und Prozesskoordination, Ressourcenplanung und Management-Reporting.
Skills
DokumentenmanagementExcel Pivot TablesSAP ERP
Excel & Reporting Support | PMO | Business Support | Prozesskoordination
Ich unterstütze Unternehmen remote bei operativer Projektarbeit, Business Support, Excel-Reporting, strukturierter Datenpflege sowie der Aufbereitung von Entscheidungs- und Arbeitsgrundlagen für Projektleitung, Fachbereiche und Management.
Ich bringe über 9 Jahre Konzernerfahrung bei der Porsche AG mit – unter anderem in Business Support, Projekt- und Prozesskoordination, Reporting, Ressourcenplanung, SAP-ERP-gestützter Datenpflege sowie in der Erstellung von Statusreports, Management-Unterlagen und strukturierten Excel-Auswertungen. Zusätzlich habe ich intern im Bereich Personaldienst/Personaladministration gearbeitet und bin mit HR-nahen administrativen Abläufen, sensiblen Unterlagen, Stammdatenpflege und systemgestützten Prozessen vertraut.
Meine Schwerpunkte:
- PMO Support & Projektassistenz
- Excel-Reporting, Auswertungen und strukturierte Arbeitsdateien
- KPI-Auswertungen, Plan-Ist-Vergleiche & Statusreporting
- Projektkoordination & operative Unterstützung
- Prozesskoordination und Dokumentation von Abläufen
- HR Administration, Personaldaten- und Stammdatenpflege
- Dokumentenerstellung, Prüfung, Ablage und Nachverfolgung
- SAP-ERP-gestützte Datenpflege und Prozessbearbeitung
- PowerPoint- und Management-Unterlagen
- Kommunikation mit Fachbereichen, internen Ansprechpartnern und Schnittstellenpartnern
- KI-gestützte Workflows und einfache Make-Automatisierungen
Arbeitsweise:
Ich arbeite strukturiert, zuverlässig, diskret und analytisch. Komplexe Informationen, Zahlen, Dokumente und Abläufe übersetze ich in klare, nachvollziehbare und nutzbare Strukturen. Neue Themen, Systeme und Prozesse erfasse ich schnell und unterstütze Projektteams sowie operative Fachbereiche pragmatisch im Tagesgeschäft.
Verfügbarkeit:
Kurzfristig remote verfügbar – gerne für PMO-/Business-Support, Excel & Reporting, HR-Administration, Dokumentenprozesse, Stammdatenpflege oder laufende operative Unterstützung mit Option auf Ausbau.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschverhandlungssicherEnglischGrundkenntnisseRussischMuttersprache
Projekthistorie
Aufgaben / Beschreibung:
Für einen Kunden aus dem Marketing-/Werbeumfeld habe ich einen wiederkehrenden Dokumentenablageprozess mit Make.com automatisiert.
Ziel war es, die bisher manuelle Ablage eingehender E-Mail-Anhänge deutlich zu reduzieren, eine einheitliche und nachvollziehbare Ordnerstruktur sicherzustellen und Dokumente schneller auffindbar zu machen.
Meine Aufgaben umfassten:
- Aufnahme des bestehenden Ablageprozesses sowie der Anforderungen an Struktur, Benennung und Zielordner
- Konzeption und Aufbau eines Make.com-Workflows
- automatisierte Erfassung eingehender E-Mail-Anhänge
- strukturierte Ablage in Google Drive im jeweiligen Kundenordner mit passendem Unterordner
- Test, Optimierung und Übergabe des laufenden Workflows
Schwerpunkte: Make.com, Prozessautomatisierung, Workflow-Automatisierung, Google Drive, Dokumentenablage, Dateiablage, E-Mail-Anhänge, Anforderungsaufnahme, Prozessstrukturierung, strukturierte Ablagesystematik.
Aufgaben / Beschreibung:
Im Rahmen eines internen Prozessvorhabens habe ich einen bestehenden Verschrottungsprozess aufgenommen, strukturiert und in eine nachvollziehbare Dokumentation überführt.
Ziel war es, den Ablauf für alle beteiligten Bereiche transparenter zu machen, Zuständigkeiten und Prozessschritte klarer darzustellen sowie eine zentrale Informationsgrundlage für die weitere Bearbeitung zu schaffen.
Meine Aufgaben umfassten:
- Aufnahme des bestehenden Ablaufs sowie Klärung relevanter Prozessschritte und Schnittstellen
- Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen
- Einbindung der IT zur geeigneten Ablage- und Dokumentationsstruktur
- strukturierte Dokumentation der Ergebnisse in SharePoint als zentrale, nachvollziehbare Arbeits- und Informationsgrundlage
Schwerpunkte: Prozessaufnahme, Prozessstrukturierung, Prozessdokumentation, SharePoint, Schnittstellenabstimmung, Abstimmung mit Fachbereichen und IT, Transparenz von Abläufen, strukturierte Informationsaufbereitung.
Aufgaben / Beschreibung:
Im Rahmen einer Abteilungsfusion bestand ein offener Analyseauftrag zur Identifikation der Ursachen für operative Reibungspunkte, sinkende Leistungsfähigkeit und eine belastete Zusammenarbeit.
Das Analysevorgehen wurde eigenständig konzipiert und umgesetzt. Dazu gehörten die Aufnahme und Strukturierung von Aufgaben, Tätigkeitsbereichen und Schnittstellen der beteiligten Abteilungen, die Entwicklung eines Fragebogens sowie die Vorbereitung und Durchführung strukturierter Mitarbeitergespräche.
Die qualitativen Rückmeldungen wurden systematisch ausgewertet und zu zentralen Handlungsfeldern verdichtet. Auf dieser Basis wurden organisatorische Ursachen, konkrete Verbesserungsansätze und drei Lösungsvorschläge für das Management erarbeitet. Einer der Vorschläge wurde anschließend umgesetzt.
Schwerpunkte: Organisationsanalyse, eigenständige Methodik, Anforderungsaufnahme, Schnittstellenanalyse, strukturierte Interviews, Auswertung qualitativer Rückmeldungen, Management-Aufbereitung, Entscheidungsgrundlagen, Kommunikation mit Fachbereichen und Führungskräften.