Projektleiter / Business Analyst / Internes Projekt
Intern
Schlagwörter
Projektmanagement
Jira
Change Management
Business Process Model And Notation
Schreiben von Dokumentation
Requirements Engineering
Nachhaltigkeit
UML
Prozess Management
Gitlab
Skills
Mit einem einzigartigen Mix aus kaufmännischem Hintergrund, Programmierkenntnissen und umfassender Managementerfahrung biete ich eine außergewöhnlich breite Expertise.
Dies erlaubt es mir, technische, betriebswirtschaftliche und strategische Anforderungen gleichermaßen zu verstehen und zu verbinden.
Meine fundierten Kenntnisse in Projektmanagement, Prozessmanagement und Requirements Engineering zeichnen sich dadurch aus, dass ich diese Disziplinen nicht isoliert betrachte, sondern als eng verzahnte Bereiche, die gemeinsam nachhaltige Ergebnisse erzielen. Diese interdisziplinäre Perspektive, ergänzt durch moderne Tool-Kenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten, macht mich zur idealen Schnittstelle zwischen Business und IT - perfekt für Unternehmen, die auf ganzheitliche, effiziente und nachhaltige Weise, Vorhaben umsetzen möchten.
Kernkompetenzen
Dies erlaubt es mir, technische, betriebswirtschaftliche und strategische Anforderungen gleichermaßen zu verstehen und zu verbinden.
Meine fundierten Kenntnisse in Projektmanagement, Prozessmanagement und Requirements Engineering zeichnen sich dadurch aus, dass ich diese Disziplinen nicht isoliert betrachte, sondern als eng verzahnte Bereiche, die gemeinsam nachhaltige Ergebnisse erzielen. Diese interdisziplinäre Perspektive, ergänzt durch moderne Tool-Kenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten, macht mich zur idealen Schnittstelle zwischen Business und IT - perfekt für Unternehmen, die auf ganzheitliche, effiziente und nachhaltige Weise, Vorhaben umsetzen möchten.
Kernkompetenzen
- Projektmanagement und Führung
- Effektive Planung, Durchführung/Moderation und Nachbereitung von Workshops und Interviews
- Entwicklung von Konzepten, Strategien und Interimslösungen
- Fachliche und disziplinarische Führung
- Kommunikation
- Planung und Steuerung des Testfallmanagements
- Projektmanagement (agil/klassisch)
- Stakeholdermanagement
- Teamentwicklung
- Teilprojektleitung
- Verbundprozessmanagement
- Anforderungsmanagement
- Analyse von IT-Bedarfen
- Konzeptionierung und Etablierung von Requirements Engineering Prozessen
- Refinements und Reviews
- Requirements Management
- Spezifikation und Dokumentation von Anforderungen (Use-Case, UML, BPMN, EPK, natürlichsprachlicher Dokumentation)
- Prozessmanagement
- Analyse, Bewertung, Modellierung, Dokumentation, Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen (BPMN, UML)
- Prozessgestaltungen
- Definition und Begleitung von Change-Management Prozessen
- Entwicklung von Kennzahlen zur Prozessanalyse, -optimierung und -steuerung
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Prozessoptimierung
- Integration von neuen Prozessen in der Organisation
- Sicherstellung der Einhaltung und Durchführung festgelegter Prozesse
- Unterstützung bei der digitalen Transformation und umfassendes Change-Management
- Betriebssystem (Windows, Linux, MacOS inkl. Terminal, PowerShell & Kommandozeile)
- BPM-Tools (ARIS, Signavio, ADONIS, PICTURE, draw.io)
- Containervirtualisierung/-orchestrierung (Docker, Kubernetes)
- Entwicklungsumgebung (Pycharm, IntelliJ, VS-Code)
- Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail)
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, OneNote, SharePoint, Teams, MS Project)
- Monitoring (Checkmk)
- Projektmanagement (Jira, GitLab, Miro, Teams)
- Prozessmessung (Jira, Celonis)
- Ticketing/Change Management / Atlassian stack (z. B. Jira, Confluence)
- Versionsverwaltungsprogramme (GitHub, GitLab)
Projekthistorie
11/2024
-
02/2025
Das Ziel dieses internen Weiterbildungsprojekts ist es, die Schnittstellen zwischen Projektmanagement, Prozessmanagement und Requirements Engineering zu analysieren, zu optimieren und zu dokumentieren. Dabei sollen praxisnahe Lösungsvorschläge erarbeitet werden, um die Zusammenarbeit und Effizienz in diesen Bereichen zu verbessern.
- Analyse der bestehenden Schnittstellen
- Identifizierung der aktuellen Prozesse und Workflows
- Erfassung von Stärken und Schwächen in der Zusammenarbeit
- Durchführung von Interviews mit Mitarbeitern aus allen drei Bereichen
- Erstellung einer Ist-Analyse
- Dokumentation der aktuellen Situation
- Visualisierung der Prozesse und Schnittstellen
- Identifizierung von Verbesserungspotentialen
- Entwicklung von Optimierungsvorschlägen
- Erarbeitung von Lösungsansätzen für identifizierte Probleme
- Berücksichtigung von Best Practices und aktuellen Trends
- Priorisierung der Vorschläge nach Umsetzbarkeit und Nutzen
- Ausarbeitung eines Soll-Konzepts
- Detaillierte Beschreibung der optimierten Prozesse und Schnittstellen
- Erstellung von Prozessdiagrammen und Workflow-Modellen
- Definition von Verantwortlichkeiten und Kommunikationswegen
- Erstellung von Dokumentationsvorlagen
- Entwicklung standardisierter Templates für Projektdokumentation
- Erstellung von Checklisten für die Übergabe zwischen den Bereichen
- Ausarbeitung von Guidelines für die Zusammenarbeit
- Präsentation und Schulungskonzept
- Vorbereitung einer Präsentation der Ergebnisse für das Management
- Entwicklung eines Schulungskonzepts für Mitarbeiter
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Handouts
01/2024
-
11/2024
Projektkoordinator / Business Analyst / Prozessmanager / Requirements Engineer
Deutsche Bahn AG
(Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)
Spezialisierung:
• Umsetzung der Mobilitätsdatenverordnung und des Personenbeförderungsgesetzes (PBefG), einschließlich Einführung deutschlandweiter Haltestellen-, Linien-, Fahrt- und Teillinien-IDs.
• Unterstützung in der Umsetzung des Förderprojekts „Data4PoM“ (Data for Points of Mobility) mit Fokus auf Haltestellen- und Infrastruktur-IDs.
Kompetenzen:
• Branchenkenntnisse: Umfangreiches Wissen zu Branchenstandards und VDV-Schriften (z. B. VDV432, VDV433, VDV453, VDV462).
• IT-Systeme: Erfahrung mit Fahrzeug- und Informationssystemen für Reisende sowie geschäftsfeldübergreifender Systemkommunikation.
• Datenmanagement: Expertise in Datenflüssen (Sollfahrplan- und Echtzeitdaten) und Austausch von Fahrplandaten in den verschiedenen Systemen.
Projektmanagement:
• Steuerung komplexer Projekte, inklusive Meilensteinkoordination, Planung und Integration in Projektzeitpläne.
• Agile Methoden: Anforderungsmanagement, Moderation von Workshops sowie Koordination zwischen internen und externen Stakeholdern (>10 Beteiligte).
• Berichtswesen: Erstellung adressatengerechter Berichte und Präsentationen für Managementebenen sowie visuelle Darstellung von Kennzahlen, Projektstatus und Maßnahmen.
Prozessmanagement:
• Modellierung und Optimierung von Prozessen im IT-Umfeld (Datenflussdiagramme, EPK, UML).
• Entwicklung von Lösungs- und Handlungskonzepten sowie Zielzuständen.
• Beratung der Projektleitung bei der Lösungsfindung und Prozessverbesserungen.
Kommunikation & Stakeholdermanagement:
• Koordination zwischen Konsortialpartnern, Aufgabenträgern (z. B. BEG, VRS) und anderen Stakeholdern.
• Leitung von Meetings und Präsentationen auf Leitungsebene (>10 Teilnehmer).
Tools & Methoden:
• MS Project für Projektkoordination.
• Confluence
• Einführung/Erweiterung von Projektmanagementtools.
• Umsetzung der Mobilitätsdatenverordnung und des Personenbeförderungsgesetzes (PBefG), einschließlich Einführung deutschlandweiter Haltestellen-, Linien-, Fahrt- und Teillinien-IDs.
• Unterstützung in der Umsetzung des Förderprojekts „Data4PoM“ (Data for Points of Mobility) mit Fokus auf Haltestellen- und Infrastruktur-IDs.
Kompetenzen:
• Branchenkenntnisse: Umfangreiches Wissen zu Branchenstandards und VDV-Schriften (z. B. VDV432, VDV433, VDV453, VDV462).
• IT-Systeme: Erfahrung mit Fahrzeug- und Informationssystemen für Reisende sowie geschäftsfeldübergreifender Systemkommunikation.
• Datenmanagement: Expertise in Datenflüssen (Sollfahrplan- und Echtzeitdaten) und Austausch von Fahrplandaten in den verschiedenen Systemen.
Projektmanagement:
• Steuerung komplexer Projekte, inklusive Meilensteinkoordination, Planung und Integration in Projektzeitpläne.
• Agile Methoden: Anforderungsmanagement, Moderation von Workshops sowie Koordination zwischen internen und externen Stakeholdern (>10 Beteiligte).
• Berichtswesen: Erstellung adressatengerechter Berichte und Präsentationen für Managementebenen sowie visuelle Darstellung von Kennzahlen, Projektstatus und Maßnahmen.
Prozessmanagement:
• Modellierung und Optimierung von Prozessen im IT-Umfeld (Datenflussdiagramme, EPK, UML).
• Entwicklung von Lösungs- und Handlungskonzepten sowie Zielzuständen.
• Beratung der Projektleitung bei der Lösungsfindung und Prozessverbesserungen.
Kommunikation & Stakeholdermanagement:
• Koordination zwischen Konsortialpartnern, Aufgabenträgern (z. B. BEG, VRS) und anderen Stakeholdern.
• Leitung von Meetings und Präsentationen auf Leitungsebene (>10 Teilnehmer).
Tools & Methoden:
• MS Project für Projektkoordination.
• Confluence
• Einführung/Erweiterung von Projektmanagementtools.
07/2023
-
12/2023
Service Manager / Business Analyst / Prozessmanager / Requirements Engineer
Technologiekonzern Medizinsparte
(Pharma und Medizintechnik, >10.000 Mitarbeiter)
Spezialisierung:
• Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit Fokus auf systemübergreifende IT-Prozesse.
• Anwendung moderner Modellierungsstandards wie UML und BPMN 2.0.
Geschäftsprozessmanagement:
• Analyse bestehender Geschäftsprozesse zur Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Einführung, Betreuung und Reorganisation länderspezifischer Prozessframeworks.
Prozessmodellierung und -optimierung:
• Optimierung und Dokumentation von IT-Prozessen über verschiedene Systeme hinweg.
• Moderation von Workshops zur Prozessmodellierung in BPMN 2.0.
Stakeholdermanagement:
• Management geschäftsfeldübergreifender Stakeholder und Koordination zwischen IT und Business.
Schulung und Wissensmanagement:
• Konzeption von Schulungsunterlagen für Process Owner und Process Manager.
• Aufbau und Pflege globaler Wissensportale.
Prozessunterstützung und Strategie:
• Unterstützung in Problem- und Incident-Management-Systemen.
• Entwicklung von Konzepten und Strategien zur Prozessverbesserung.
Präsentationen und Qualitätsmanagement:
• Vorbereitung zielgruppengerechter Präsentationen für mehr als 10 Teilnehmer.
• Durchführung von Qualitätsmanagement im Bereich Dokumenten- und Rollensteuerung.
Prozesssteuerung und -management:
• Betreuung von Freigabeprozessen sowie Steuerung des Release-Cycles als Schnittstelle zwischen IT und Business.
• Management von Anforderungen (Demand & Requirements Management).
Datenbank- und Prozessmanagement:
• Betreuung von Prozesstools sowie Analyse und Optimierung von Prozessen im Customer Service.
Tools & Methoden:
• Fundierte Kenntnisse in BPMN 2.0, UML 2.0, ARIS sowie gängigen Prozessmanagementtools.
• Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit Fokus auf systemübergreifende IT-Prozesse.
• Anwendung moderner Modellierungsstandards wie UML und BPMN 2.0.
Geschäftsprozessmanagement:
• Analyse bestehender Geschäftsprozesse zur Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Einführung, Betreuung und Reorganisation länderspezifischer Prozessframeworks.
Prozessmodellierung und -optimierung:
• Optimierung und Dokumentation von IT-Prozessen über verschiedene Systeme hinweg.
• Moderation von Workshops zur Prozessmodellierung in BPMN 2.0.
Stakeholdermanagement:
• Management geschäftsfeldübergreifender Stakeholder und Koordination zwischen IT und Business.
Schulung und Wissensmanagement:
• Konzeption von Schulungsunterlagen für Process Owner und Process Manager.
• Aufbau und Pflege globaler Wissensportale.
Prozessunterstützung und Strategie:
• Unterstützung in Problem- und Incident-Management-Systemen.
• Entwicklung von Konzepten und Strategien zur Prozessverbesserung.
Präsentationen und Qualitätsmanagement:
• Vorbereitung zielgruppengerechter Präsentationen für mehr als 10 Teilnehmer.
• Durchführung von Qualitätsmanagement im Bereich Dokumenten- und Rollensteuerung.
Prozesssteuerung und -management:
• Betreuung von Freigabeprozessen sowie Steuerung des Release-Cycles als Schnittstelle zwischen IT und Business.
• Management von Anforderungen (Demand & Requirements Management).
Datenbank- und Prozessmanagement:
• Betreuung von Prozesstools sowie Analyse und Optimierung von Prozessen im Customer Service.
Tools & Methoden:
• Fundierte Kenntnisse in BPMN 2.0, UML 2.0, ARIS sowie gängigen Prozessmanagementtools.
07/2022
-
06/2023
Scrum Master / Product Owner / Requirements Engineer / Business Analyst
Checkmk GmbH
(Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)
Spezialisierung:
• Leitung und Optimierung von Prozessen im Rahmen von Programm- und Projektmanagement.
• Agile Prozesssteuerung, Scrum-Events und Qualitätsmanagement.
• Entwicklung benutzerfreundlicher UX/UI-Designs sowie Unterstützung in Test- und Wissensmanagement.
Projektmanagement und Stakeholder-Kommunikation:
• Fachliche Führung crossfunktionaler Teams mit Fokus auf Termin-, Qualitäts- und Zielerreichung.
• Management von über 20 internen und externen Stakeholdern sowie Moderation von Workshops.
• Erstellung von Forecasts und Management der Sprintplanung in Abstimmung mit Epic Ownern.
Agile Methoden und Qualitätsmanagement:
• Organisation und Leitung von Scrum-Events (Story Point Estimation, Sprint Review, Sprint Planning, Retrospektiven).
• Sicherstellung der Qualität in Jira durch Backlog-Pflege und Abstimmung mit Epic Ownern.
• Coaching von Teams zur Steigerung der Team-Velocity und Performance.
Design und Entwicklung (UX/UI):
• Entwicklung intuitiver Benutzeroberflächen und Dashboards in Zusammenarbeit mit UX/UI-Abteilungen.
• Durchführung von UX/UI-Recherchen inkl. Analyse und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Unterstützung bei Testfällen, Fehleranalyse sowie Tests für Webanwendungen.
Wissensmanagement und Reporting:
• Aufbau eines Wissensmanagementsystems sowie Erstellung von Management-Berichten.
• Kontinuierliche Erweiterung des Wissensportals zur Unterstützung agiler Prozesse.
Anforderungen, Dokumentation und Testmanagement:
• Requirements Engineering inkl. UML 2.0, EPK-Dokumentation sowie Business Case Modelle.
• Sicherstellung der Qualitätsstandards durch Testmanagement, Problemverfolgung (Bugtickets) sowie Monitoring des Testfortschritts.
Prozessmanagement und Optimierung:
• Analyse, Dokumentation und Bewertung bestehender Prozesse.
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Prozessoptimierung.
• Integration neuer Prozesse in Organisationen sowie Festlegung und Überwachung von Prozesszielen.
Tools & Methoden:
• Jira, Confluence, UML, BPMN 2.0 für Prozessmodellierung, Kubernetes, Checkmk, Scrum Framework.
• Leitung und Optimierung von Prozessen im Rahmen von Programm- und Projektmanagement.
• Agile Prozesssteuerung, Scrum-Events und Qualitätsmanagement.
• Entwicklung benutzerfreundlicher UX/UI-Designs sowie Unterstützung in Test- und Wissensmanagement.
Projektmanagement und Stakeholder-Kommunikation:
• Fachliche Führung crossfunktionaler Teams mit Fokus auf Termin-, Qualitäts- und Zielerreichung.
• Management von über 20 internen und externen Stakeholdern sowie Moderation von Workshops.
• Erstellung von Forecasts und Management der Sprintplanung in Abstimmung mit Epic Ownern.
Agile Methoden und Qualitätsmanagement:
• Organisation und Leitung von Scrum-Events (Story Point Estimation, Sprint Review, Sprint Planning, Retrospektiven).
• Sicherstellung der Qualität in Jira durch Backlog-Pflege und Abstimmung mit Epic Ownern.
• Coaching von Teams zur Steigerung der Team-Velocity und Performance.
Design und Entwicklung (UX/UI):
• Entwicklung intuitiver Benutzeroberflächen und Dashboards in Zusammenarbeit mit UX/UI-Abteilungen.
• Durchführung von UX/UI-Recherchen inkl. Analyse und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Unterstützung bei Testfällen, Fehleranalyse sowie Tests für Webanwendungen.
Wissensmanagement und Reporting:
• Aufbau eines Wissensmanagementsystems sowie Erstellung von Management-Berichten.
• Kontinuierliche Erweiterung des Wissensportals zur Unterstützung agiler Prozesse.
Anforderungen, Dokumentation und Testmanagement:
• Requirements Engineering inkl. UML 2.0, EPK-Dokumentation sowie Business Case Modelle.
• Sicherstellung der Qualitätsstandards durch Testmanagement, Problemverfolgung (Bugtickets) sowie Monitoring des Testfortschritts.
Prozessmanagement und Optimierung:
• Analyse, Dokumentation und Bewertung bestehender Prozesse.
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Prozessoptimierung.
• Integration neuer Prozesse in Organisationen sowie Festlegung und Überwachung von Prozesszielen.
Tools & Methoden:
• Jira, Confluence, UML, BPMN 2.0 für Prozessmodellierung, Kubernetes, Checkmk, Scrum Framework.
11/2019
-
06/2022
Scrum Master / Processmanager / Requirements Engineer / Softwareentwickler
Forschungszentrum München
(Öffentlicher Dienst, 50-250 Mitarbeiter)
Spezialisierung:
• Stakeholderintegration und Präsentationen auf Managementebene.
• Leitung von Scrum-Events und Sicherstellung agiler Prozesse.
Stakeholdermanagement:
• Integration von mehr als 10 Stakeholdern in Prozesse.
• Erstellung und Vorstellung strukturierter Präsentationen vor Stakeholdern.
Agile Methoden und Scrum-Events:
• Organisation und Leitung von Story Point Estimation, Sprint Review, Sprint Planning und Retrospektiven.
• Ableitung von Maßnahmen zur Optimierung bei Bedarf.
• Sicherstellung der Einhaltung agiler Prozesse sowie teamübergreifender Transparenz.
Qualitätsmanagement (GitLab):
• Sicherstellung der Korrektheit von Stories und Backlogs.
• Abstimmung mit Epic Ownern und Sicherstellung der UX im Endprodukt.
Teamunterstützung:
• Schaffung optimaler Voraussetzungen für das Development-Team.
• Steigerung der Team-Velocity und Performance durch prozessuale sowie methodische Unterstützung.
• Unterstützung im UX/UI-Findungsprozess und Ableitung von Maßnahmen bei Hindernissen.
Forecasting und Sprint-Planung:
• Erstellung von Forecasts und Management der Sprint-Planung in Verbindung mit Epic Owner Journeys.
IT-Service-Management:
• Aufsetzen, Schulen und Ausrollen von Governance-Prozessen und Dokumenten.
• Gewährleistung der Auditsicherheit bei Change Requests und Workarounds.
Requirements Engineering:
• Erstellung natürlichsprachlicher Dokumentationen sowie Use Case Modelle.
• Anwendung von UML inkl. EPK zur Prozessmodellierung.
Wissensmanagement:
• Aufsetzen, Erweitern und Schulen eines Wikis (Confluence) zur Wissenssicherung.
Projektsteuerung (GitLab):
• Projektsteuerung im agilen Umfeldern.
Entwicklung und Testing:
• Entwicklung von Quellcode (JavaScript, Java, JSON, Python, Docker, Kubernetes) basierend auf Anforderungen.
• Erstellung von Unit-, Integrations- und Komponententests für implementierten Quellcode.
• Stakeholderintegration und Präsentationen auf Managementebene.
• Leitung von Scrum-Events und Sicherstellung agiler Prozesse.
Stakeholdermanagement:
• Integration von mehr als 10 Stakeholdern in Prozesse.
• Erstellung und Vorstellung strukturierter Präsentationen vor Stakeholdern.
Agile Methoden und Scrum-Events:
• Organisation und Leitung von Story Point Estimation, Sprint Review, Sprint Planning und Retrospektiven.
• Ableitung von Maßnahmen zur Optimierung bei Bedarf.
• Sicherstellung der Einhaltung agiler Prozesse sowie teamübergreifender Transparenz.
Qualitätsmanagement (GitLab):
• Sicherstellung der Korrektheit von Stories und Backlogs.
• Abstimmung mit Epic Ownern und Sicherstellung der UX im Endprodukt.
Teamunterstützung:
• Schaffung optimaler Voraussetzungen für das Development-Team.
• Steigerung der Team-Velocity und Performance durch prozessuale sowie methodische Unterstützung.
• Unterstützung im UX/UI-Findungsprozess und Ableitung von Maßnahmen bei Hindernissen.
Forecasting und Sprint-Planung:
• Erstellung von Forecasts und Management der Sprint-Planung in Verbindung mit Epic Owner Journeys.
IT-Service-Management:
• Aufsetzen, Schulen und Ausrollen von Governance-Prozessen und Dokumenten.
• Gewährleistung der Auditsicherheit bei Change Requests und Workarounds.
Requirements Engineering:
• Erstellung natürlichsprachlicher Dokumentationen sowie Use Case Modelle.
• Anwendung von UML inkl. EPK zur Prozessmodellierung.
Wissensmanagement:
• Aufsetzen, Erweitern und Schulen eines Wikis (Confluence) zur Wissenssicherung.
Projektsteuerung (GitLab):
• Projektsteuerung im agilen Umfeldern.
Entwicklung und Testing:
• Entwicklung von Quellcode (JavaScript, Java, JSON, Python, Docker, Kubernetes) basierend auf Anforderungen.
• Erstellung von Unit-, Integrations- und Komponententests für implementierten Quellcode.
Zertifikate
Professional Consulting Skills
Haufe Akademie GmbH & Co. KG
2025
Certified Professional for Requirements Engineering
IREB International Requirements Engineering Board
2024
Reisebereitschaft
Weltweit verfügbar
