30.10.2026 aktualisiert

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Finance Systems & Reporting Consultant

Groß Tessin, Deutschland
Weltweit
Diplom-Wirtschaftsinformatiker (FH)
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Über mich

Finance Systems & Reporting Consultant mit Fokus auf Accounting, Controlling, FP&A, Reconciliation, Reporting und Prozessautomatisierung. Ich analysiere Finanzprozesse, strukturiere Reporting-Lösungen und setze diese direkt in ERP-, Excel-, SharePoint-, SQL- und Power-BI-Umgebungen um.

Skills

KreditorenAnalyse von FinanzdatenBusiness IntelligenceWirtschaftsinformatikProzessoptimierungUnternehmensreportingC#DatenbankenData MigrationDatenmodellExcel-FormelnExcel-MakrosExcel Pivot TablesFinanz-SoftwareFinanzsystemeFinanzanalyseFinancial SoftwareForecastingHauptbuchOracle Hyperion ReportingLogische DatenmodelleMicrosoft Visual StudioSharepoint DesignerVisual Basic .NETMicrosoft Business IntelligenceSQL Server Management StudioBüroabläufe Oracle FinancialsMicrosoft Power BIAnforderungsanalyseMicrosoft SharepointSoftwareentwicklungPL/SQLTransact-SqlWorkflowsMicrosoft ReportingAblaufplanungVerwaltung von FinanzdatenKonsolidierungMicrosoft Power AutomateOracle 10g/11gKunden ReportingPowerqueryVBA Programming LanguageDatenanalytikUS GaapLexware
✨ Finance-Expertise
Accounting (Hauptbuch, Kreditoren), Controlling und FP&A aus eigener operativer Verantwortung: Teamleiter Kreditoren & Hauptbuch, danach Teamleiter FP&A. Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Income Statement, Balance Sheet und Cash Flow mit Oracle Financials und Hyperion HFM. US-GAAP-Behandlung von Transaktionen und Überleitung lokaler Abschlüsse. Umsatzsteuer international: Verantwortung für 10 Gesellschaften in 7 Ländern. Konsolidierung: Key Contributor bei einer konzernweiten HFM-Einführung inkl. Accounting- und Reportingstruktur, Anbindung an Oracle 11i.

✨Fachverantwortung und Umsetzung in einer Person
Die Werkzeuge für Balance-Sheet-Reconciliation, Month-End-Closing und FP&A-Forecasting habe ich gebaut, während ich denselben Bereich fachlich verantwortet habe; nicht als Zulieferer eines Fachbereichs, sondern als dessen Leiter. Anforderungen musste mir niemand übersetzen.

✨Gebaute Systeme, die halten
Eine FP&A-Reporting- und Planungslandschaft (Access, VBA, Excel, .NET), seit 2008 produktiv und weiterhin von mir gewartet - über einen Standortwechsel, einen vollständigen Anwenderwechsel und einen Eigentümerwechsel hinweg. Dazu ein operatives Reportingsystem (C#, WPF), das Daten aus Oracle, SQL Server, Access, SQLite und SharePoint zusammenführte und sieben Jahre bis zur Ablösung durch SSRS lief.

⚙️Business Analyse & Prozesse
Analyse und Optimierung von Finanz-, Controlling- und Reportingprozessen. Anforderungsaufnahme, Fachkonzepte, Schnittstellenkonzeption, UAT-Begleitung, Schulung von Key Usern. Reverse Engineering gewachsener Altanwendungen als Grundlage für Ablösungen.

⚙️Systemeinführungen & Migrationen
Einführung und Upgrade von ERP- und Finanzsystemen, unter anderem Oracle 12, ASW/FIN und Hyperion HFM, sowie Migration einer SharePoint-2013-Landschaft auf Microsoft 365. Dazu Übergangslösungen, die Fachbereiche während der Transformation arbeitsfähig halten — in einem Fall eine Reporting-Zwischenlösung, die rund zwei Jahre zwischen Systemabschaltung und Go-Live überbrückt hat.

⚙️Business Intelligence & Datenmodellierung
Reporting-Lösungen von der Datenanbindung über die Modellierung bis zum Dashboard. Mit Power BI: semantisches Datenmodell im Star-Schema, DAX-Measures, Power Query, interaktive Reports mit Drilldown und Drillthrough. Langjährig SQL-basiertes Reporting auf MS SQL Server, Oracle und MySQL sowie Access- und Excel/VBA-Lösungen. Schwerpunkte: Finance-, Sales- und operatives Reporting, Datenqualität und Performance.

⚙️Technologien & Tools
Power BI (DAX, Power Query), MS Excel und VBA, MS Access, SharePoint (2010/2013/Online), Power Automate, SQL, C#, .NET, WPF, LINQ. Datenbanken: MS SQL Server, Oracle, MySQL, SQLite. ERP und Konzernsysteme: Oracle EBS, ASW/FIN, Hyperion HFM, Lexware Office. Wo Standardwerkzeuge nicht ausreichen, entwickle ich eigene Lösungen: Reportingtools, Steuer-Upload an Behörden, XRechnung/ZUGFeRD-Bibliotheken, Freigabe-Workflows für Finance-Teams.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2014

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherRussischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Anpassung von FP&A an eine neue Kontenstruktur

Automobil und Fahrzeugbau

  1. Anpassung der lokalen Closing-, Forecasting- und Reporting-Lösung an einen vollständig neuen Kontenrahmen mit veränderter Segment- und Account-Struktur zur Sicherstellung der Anschlussfähigkeit an das Konzern-Reporting.
  2. Anpassung der relevanten Reports und Templates in MS Access und MS Excel.
  3. Überarbeitung der Datenflüsse und Validierungsregeln, um konsistente Ist-, Plan- und Forecast-Daten trotz geänderter Account-Kombinationen sicherzustellen.
  4. Konzeption und Implementierung eines automatisierten Upload-Prozesses vom lokalen Planungssystem nach OneStream auf Basis eines Excel-Uploads.
  5. Schulung der Finance-User zur sicheren Nutzung der neuen Strukturen im Monatsabschluss.

Power-BI-Pilot für den Quote-to-Customer-Prozess

Automobil und Fahrzeugbau

  1. Anforderungsaufnahme und Konzeption eines Power BI Reports für „Quotes to Customers“ inkl. Definition relevanter KPIs.
  2. Daten-Sourcing aus Sharepoint, Aufbau eines semantischen Datenmodells im Star-Schema (Faktentabellen + Dimensionen).
  3. Entwicklung von DAX-Measures und KPIs u.a. für Angebotsvolumen und Genehmigungszeiten zur Transparenz über Geschwindigkeit und Qualität des Angebotsprozesses.
  4. Gestaltung und Implementierung eines interaktiven Power BI Reports (Filter, Drilldowns, Drillthroughs) inkl. Validierung mit Fachbereich.

Sharepoint-Migration

Automobil und Fahrzeugbau

  1. Analyse und Konzeption zur Migration bestehender SharePoint-2013-Site (Lists, Libraries, Workflows) auf moderne M365-/SharePoint-Online-Plattform.
  2. Design und Implementierung der Zielarchitektur innerhalb der Power Platform inkl. Ablösung von SharePoint-2010-Workflows durch Power-Automate-Flows.
  3. Planung und Steuerung des gesamten Projektlebenszyklus (Blueprint, Implementierung, Testkonzeption, UAT-Begleitung, Go-Live-Planung).
  4. Erstellung von Schulungskonzepten, Durchführung von Anwenderschulungen sowie Übergabe in den Regelbetrieb.


Erweiterung um E-Rechnungs-Funktionalität

Sonstiges

  1. Erweiterung eines bestehenden MS-Access-Systems um die Fähigkeit zur Erstellung und Übergabe von E-Rechnungen.
  2. Design und Implementierung der Business-Logik in VBA inkl. Anbindung einer selbst in C# entwickelten Programmbibliothek.
  3. Umsetzung der Datenaufbereitung, Validierung und Konvertierung der Rechnungsdaten in das erforderliche E-Rechnungsformat.
  4. Technische Dokumentation sowie Übergabe der Lösung an Fachbereich und Betrieb.

Umstellung von SQL-Reports auf eine neue Lagerhausstruktur

Automobil und Fahrzeugbau

  1. Analyse einer bestehenden, proprietären Reporting-Lösung mit ca. 120 operativen Reports auf Basis von Oracle und SQL Server.
  2. Konzeption der fachlichen und technischen Auswirkungen der neuen Lagerhausstruktur (Schlüssel, Tabellen, Aggregationsebenen) auf die vorhandenen Reports.
  3. Systematische Überarbeitung und Anpassung der zugrunde liegenden SQL-Abfragen an das neue Data-Warehouse-Schema.
  4. Validierung der angepassten Reports durch Parallelabzüge, Kennzahlenabgleiche und fachliche Plausibilitätsprüfungen mit den Fachbereichen.
  5. Performance-Optimierung ausgewählter Abfragen unter Berücksichtigung der neuen Schlüssel, Indizes und Join-Strategien.

Umstellung Buchhaltungsvorbereitung auf Lexware Office

Sonstiges

Umstellung einer papierbasierten Buchhaltungsvorbereitung mit Pendelordnern auf eine vollständig digitale Lösung mit Lexware Office. Übernahme der bestehenden Abläufe und Belegstrukturen ohne initiale Einbindung oder Übergabe durch den Steuerberater, inklusive Analyse der bisherigen Prozesse, Konzeption der Zielprozesse in Lexware Office sowie Einrichtung von Konten, Kategorien und Workflows. Schulung der Beteiligten in der digitalen Belegerfassung und ‑zuordnung sowie Aufbau eines strukturierten, für den Steuerberater auswertbaren Daten- und Belegflusses, um den Pendelordner vollständig zu ersetzen.

Produktstammdaten-Workflow für Oracle-Eingaben

Automobil und Fahrzeugbau

Konzeption und Umsetzung eines Workflows zur Orchestrierung der Produktstammdatenpflege in einem Handelsunternehmen mit Oracle ERP als führendem System. Verschiedene Fachbereiche (Product Management, Supply Chain, Procurement, Finance, ...) liefern jeweils Teilinformationen zu neuen Produkten, Änderungen und Auslistungen; die Eingaben in Oracle mussten je nach Produkttyp und Änderungsart unterschiedlich gesteuert werden.
Ablösung einer Microsoft-Access-Lösung durch einen SharePoint-Workflow: Reverse Engineering der bestehenden Anwendung, strukturierte Anforderungsaufnahme mit allen Stakeholdern, Konzeption der Zielprozesse und Datenstrukturen, Implementierung des SharePoint-Workflows, Testing sowie Durchführung von Anwenderschulungen. Ziel war ein transparenter, nachvollziehbarer und besser wartbarer Prozess für die Produktanlage und -pflege in Oracle.

Quote-to-Customer: Ablösung Access-System durch Sharepoint 2013

Automobil und Fahrzeugbau

Ablösung eines auf Microsoft Access basierenden Quote-to-Customer-Systems durch eine neue Lösung auf Basis von SharePoint 2013 und Microsoft Excel. Vollständige Eigenverantwortung für Konzeption und Umsetzung: Reverse Engineering der Altanwendung, Anforderungsaufnahme mit den relevanten Stakeholdern und auf Basis der bestehenden Lösung, Konzeption der Zielprozesse und Datenstrukturen, Implementierung der SharePoint-Strukturen und Excel-Frontends, Testing sowie Anwender- und Admin-Schulungen. Ziel war eine standardisierte, besser wartbare und transparentere Unterstützung des Angebotsprozesses bis zur Angebotsfreigabe und -dokumentation.

Helios auf Oracle 12

Automobil und Fahrzeugbau

Einführung von Oracle 12 in Tschechien, inkl. Anforderungsaufnahme, Testing und Entwicklung einer ergänzenden Anwendung.

Software für das operative Reporting

Automobil und Fahrzeugbau

Konzeption und Entwicklung einer im .NET Framework realisierten WPF-Desktopanwendung für operatives Reporting. Vollumfängliche Verantwortung von der Anforderungsaufnahme über Architektur, Implementierung, Testing bis zur Anwenderschulung. Die Anwendung ermöglicht die Anlage von Reports ähnlich SSRS mit Konfiguration von Datenquellen (Oracle, MySQL, SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel, SharePoint-Listen) und frei definierbaren SQL-Abfragen (bzw. XML-Abfragen für SharePoint). Pro Report können mehrere Seiten mit jeweils eigenen Queries erstellt und Daten aus unterschiedlichen Quellen in einem Report zusammengeführt werden, inklusive systeminterner Kombination von Daten aus verschiedenen Systemen mittels SQL-Anweisungen. Die Ausgabe erfolgt automatisiert als Excel-Datei; über Excel-Templates lassen sich komplexe Arbeitsmappen mit Makros und Pivot-Auswertungen generieren, sodass Fachbereiche ohne manuelle Datenzusammenführung flexibel auswerten können.

Umsatzsteuerupload auf Tschechisch

Automobil und Fahrzeugbau

Entwicklung einer .NET-Anwendung zur Übermittlung von Steuerdaten an tschechische Behörden (im Rahmen des Systemwechsels Helios → Oracle 12).

Entwicklung eines dynamischen Analyse-Tools in Excel/VBA

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

Entwicklung einer Excel-basierten Anwendung zur mehrdimensionalen Analyse von Retention Rates (Kundenbindungsraten) mit automatisierter Datenaktualisierung und hochperformanter Datenverarbeitung.

Realisierung:
  1. Datenbankanbindung: Implementierung einer automatisierten Datenaktualisierung per Knopfdruck aus der Unternehmensdatenbank
  2. VBA-basierte In-Memory-Verarbeitung: Entwicklung eines Zuordnungsalgorithmus zur Verknüpfung von Neuverträgen mit Altverträgen basierend auf definierten Business Rules
  3. Mehrstufige Retention-Analyse: Bereitstellung von Auswertungen auf verschiedenen Aggregationsebenen (Kunde, Produkt, Region, Zeitraum)
  4. Performance-Optimierung: Vollständige Verarbeitung im Arbeitsspeicher für Echtzeitanalysen innerhalb weniger Sekunden
Technische Umsetzung:
  1. VBA-Programmierung für komplexe Datenverarbeitungslogik
  2. Datenbankanbindung für automatisierten Datenimport
  3. Array-basierte In-Memory-Verarbeitung für maximale Performance
  4. Modulare Code-Struktur für Wartbarkeit und Erweiterbarkeit
Ergebnis:
  1. Hochperformantes Analyse-Tool, das komplexe Retention-Berechnungen innerhalb von Sekunden durchführt und Fachabteilungen schnelle, datengestützte Entscheidungen ermöglicht.

Entwicklung einer Reporting-Zwischenlösung

Banken und Finanzdienstleistungen


Entwicklung einer pragmatischen Reporting-Zwischenlösung im Anschluss an das zuvor erarbeitete Reportingkonzept (2016–2018), um die Zeit zwischen Abschaltung des bisherigen Reporting-/Vertragsmanagementsystems und Go-Live der neuen Plattform (ca. zwei Jahre) zu überbrücken. Aufbau der Lösung in Microsoft Access und Microsoft Excel auf Basis der definierten Kennzahlen, Strukturen und Berichtsinhalte des Reportingkonzepts, inklusive Datenaufbereitung, Kennzahlenlogik und Standardreports. Sicherstellung, dass Management und Fachbereiche auch während der Übergangsphase über konsistente, prüfbare Reports und KPIs verfügen.

Ausarbeitung eines Reportingkonzepts

Banken und Finanzdienstleistungen

Neukonzeption des Reportings inklusive Datenmodellierung, Schnittstellenkonzeption und Qualitätssicherung im Rahmen des Austauschs des Vertragsmanagementsystems und der Buchhaltungslösung.

Qualitätsanalyse Umsatzsteuerreporting

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

Analyse und Visualisierung der USt- und Sales-Tax-Erklärungen internationaler Gesellschaften zur Identifikation und Präsentation von Verbesserungspotenzialen.

Entwicklung eines Gastro-Kassensystems

Sonstiges


Entwicklung eines Android-basierten Kassensystems mit zentraler Datenbank für den Gastronomiebetrieb.

Entwicklung eines Auftragsmanagementsystems

Sonstiges

  1. Entwicklung eines Nachfolgesystems für die komplette Auftragsabwicklung (von Angebot bis Mahnwesen) für einen mittelständischen Inneneinrichter.
  2. Abbildung eines durchgängigen, transparenten Prozesses von Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Lieferung, Fakturierung bis zum Mahnwesen.
  3. Reduktion manueller Doppelarbeiten und Verbesserung der Nachvollziehbarkeit von Auftragsstatus und Zahlungsflüssen.

Einführung Wholesale Financing System

Banken und Finanzdienstleistungen

Integration eines neuen Systems für Händlerfinanzierung in Accounting, Controlling und Reporting, inkl. Schulung und Testing.

Project Lead Finance

Mercedes-Benz Financial Services Schweiz AG

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

Hauptverantwortlicher für den Bereich Finance & Accounting während verschiedener Systemimplementationen

Upgrade ASW/FIN

Banken und Finanzdienstleistungen

Upgrade der Buchhaltungssoftware mit Anforderungsaufnahme, Konzeption und Testmanagement.

Financial Planning and Analysis (FP&A)

Meritor Aftermarket Switzerland AG

Automobil und Fahrzeugbau

10-50 Mitarbeiter

Führung eines Teams von 3 Personen, Planung, Analyse und Reporting

Upgrade Hyperion auf HFM

Automobil und Fahrzeugbau

Migration und Datenmodell-Überarbeitung des Konsolidierungssystems, inkl. Prozessanpassung und User Acceptance Tests.

Teamleader Kreditoren & Hauptbuch

Meritor Aftermarket Switzerland AG

Automobil und Fahrzeugbau

50-250 Mitarbeiter

Kreditorensachbearbeitung, Abstimmung der Bilanzkonten, Umsatzsteuererklärungen für 10 Gesellschaften in 7 Ländern, Intrahandelsstatistiken, Lohnbuchhaltung

Zertifikate

Power BI Datenanalyst Associate

Microsoft

2025

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