26.10.2026 aktualisiert

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Senior Business Analyst, Product Owner, Requirements Engineer | KI-Produkte

Berlin, Deutschland
Deutschland
M.Sc. Software Engineering, B.Sc. Wirtschaftsinformatik
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Profilanlagen

TimoSchwertfeger_Zertifizierungen_Apr25.pdf
TimoSchwertfeger_CV_FormationSearch_TechnicalPO_Deu.pdf

Über mich

Senior Business Analyst und Product Owner mit 10+ Jahren in Automotive, Beratung und öffentlichem Dienst. Zuletzt KI-Service-Agent für Hausverwaltungen von der Prozessanalyse bis zum produktiven Einsatz verantwortet. SAFe, IREB, IIBA zertifiziert. Remote, kurzfristig verfügbar.

Skills

AI AgentsGitHub ActionsLLMSupabaseISTQBAtlassian ConfluenceAtlassian JiraBusiness AnalysisChange ManagementCertified Scrum Product OwnerPostgreSQLProduktentwicklungScrumProduktanforderungenSoftware-ProduktmanagementRequirements EngineeringRequirements ManagementSoftwareanforderungsanalyseSQLUser StoriesAWS CDKProzessanalyseSQL Server Business IntelligenceDeployment AutomationAtlassian Bitbucket
Profil
Senior Business Analyst, Product Owner und Requirements Engineer mit über 10 Jahren Projekterfahrung in Automotive, IT-Beratung, öffentlichem Dienst und KI-Startups. Verbinde fachliche Analyse mit technischer Tiefe (M.Sc. Angewandte Informatik) und kann Anforderungen bis in Architektur, Datenmodell und Umsetzung durchdenken.

Business Analysis und Requirements Engineering
Strukturiertes Requirements Management (1000+ User Stories, 400+ Software-Anforderungen)
Prozessanalyse, Gap Analysis, Business Case, Cost-Benefit-Analyse, BPMN, UML/PlantUML
Standards: Automotive SPICE, IREB, ISTQB, ISO 9001, bi-direktionale Traceability
Zertifiziert: IIBA ECBA, A4Q IQBBA Agile Business Analysis, IREB

Product Ownership und agile Produktentwicklung
Product Owner und Scrum Master: 300+ Sprints, 15+ Release Train Iterationen (SAFe), PI Planning
Feature-Priorisierung, Roadmap, Backlog-Management, Change Management, Team-Coaching
Zertifiziert: Leading SAFe 6.0, SAFe Product Owner/Product Manager 6.0, PSPO, PSM
KI-Produkte und Datenanalyse

KI-Service-Agent für Hausverwaltungen (Voice, WhatsApp, E-Mail) von der Prozessanalyse über Requirements, Workflow-Design mit Human-in-the-Loop und Datenmodell bis zum produktiven Einsatz bei über 14.000 Einheiten
Evaluation und Auswahl von LLM-Providern, AI-Governance (DSGVO, KI-Kennzeichnung), Kosten- und Qualitätsmonitoring
Datenmodellierung (PostgreSQL, 100+ Migrationen), Bestandsdaten-Import, Auswertungen zu Ticketvolumen und Bearbeitungszeiten

Technische Tiefe
TypeScript/Node.js, React, Java, SQL, PostgreSQL/Supabase, LangGraph, REST-APIs, GitHub Actions (CI/CD), Azure, AWS, Google Cloud

Frameworks und Vorgehensmodelle
Scrum, SAFe, Kanban, V-Modell, Automotive SPICE

Tools
Jira, Confluence, Notion, Codebeamer, Bitbucket, GitHub, Microsoft Office, Visio, Project, Google Workspace, Balsamiq, DrawIO, Mermaid, Jenkins, Sonarqube, Blackduck, n8n

Stakeholder-Management und Facilitation
C-Level, Projektleitung, Fachbereiche, Entwickler, Architekten, Kunden
Moderation von Scrum-Meetings, Workshops, PI Planning; Konfliktlösung, Verhandlung
Technische Dokumentation: BRD, FRD, Spezifikationen, Architektur- und Ablaufdiagramme

Soft Skills
Kommunikationsstark, strukturiert, kundenorientiert, analytisch, moderationserfahren

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2018

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischMuttersprache

Projekthistorie

CTO und Product Owner, KI-Service-Agent für Hausverwaltungen

friday technologies GmbH

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

KI-Service-Agent für Hausverwaltungen, der Mieteranliegen per Telefon, WhatsApp, E-Mail und SMS entgegennimmt und Schadensmeldungen, Terminkoordination und Dienstleistersteuerung eigenständig bearbeitet. Ende-zu-Ende-Verantwortung von der Prozessanalyse beim Kunden bis zur Umsetzung. Produktiv im Einsatz bei über 14.000 Einheiten.

  • Produktmanagement: Produktvision, Priorisierung und Roadmap von der Idee bis zum zahlenden Kunden; Build/Buy-Entscheidungen für Voice-, Messaging- und LLM-Komponenten.
  • Requirements Engineering: Analyse der Geschäftsprozesse in Kundeninterviews, Überführung in Anforderungen, Domänenmodell und 9 System- und Ablaufdiagramme.
  • Workflow Design: 5 automatisierte Workflows über 4 Kanäle, inklusive Human-in-the-Loop-Freigaben und Eskalationsregeln.
  • Datenstrategie und Analyse: Datenmodell auf PostgreSQL (100+ Migrationen), Import von Bestandsdaten, Auswertungen zu Ticketvolumen und Bearbeitungszeiten, Kosten- und Qualitätsmonitoring der LLM-Nutzung.
  • Customer Development: Onboarding, Anforderungsabstimmung und Abnahme mit dem Pilotkunden.
  • AI-Governance und Compliance: DSGVO (AVV, Löschkonzept, EU-Datenhaltung), KI-Kennzeichnung, Auswahl mehrerer LLM-Provider nach Qualität und Kosten.
  • Technische Umsetzung: Backend (TypeScript/Node.js), Verwaltungsplattform (React), Integrationen (WhatsApp API, ElevenLabs, Twilio), CI/CD mit GitHub Actions.
Technologien: TypeScript, Node.js, React, PostgreSQL/Supabase, LangGraph, OpenAI, Anthropic, Azure.

Business Analyst & Product Manager

IndustryLens

Marketing, PR und Design

< 10 Mitarbeiter

  1. Produktmanagement und -strategie: Verantwortlich für Feature-Priorisierung, Roadmap-Planung und Version-Management über 4 Releases, Definition und Umsetzung von 17 Features und 6 Epics.
  2. Requirements Engineering und technische Konzeption: Erhebung, Definition und Validierung von 79 technischen Anforderungen, Erstellung von 18 Software-Architektur- und Ablaufdiagrammen.
  3. Business Workflow Design: Definition und Implementierung von 6 automatisierten Geschäftsprozessen.
  4. Entwicklungskoordination: Management von Dev Board und Bug Board in Notion mit 80 Tickets (erstellt, priorisiert, überwacht), Identifikation und Lösung von 15 Bugs, kontinuierliche Qualitätssicherung durch 10+ manuelle API-Tests pro Woche.
  5. Customer Development: Direkte Kundeninteraktion mit 11 Kunden/Interessenten und Optimierung der Customer Journey, um Product-Market-Fit zu validieren und 90%+ Kundenzufriedenheit zu erreichen.
  6. Product Viability und Skalierung: Verantwortlich für Profitabilitätsanalyse, monatliches Cost Tracking, Identifikation von kritischen Skalierungsherausforderungen (technisch und organisatorisch) und Entwicklung entsprechender Lösungsstrategien.
  7. Funding und Investor Relations: Recherche von Finanzierungsoptionen, Erstellung von Pitch Decks und Präsentation von Geschäfts- und Produktstrategie.
  8. IT-Systemmanagement: Verwaltung und Monitoring der Workspace IT Systeme, APIs und Infrastruktur mit 25+ täglichen API-Jobs.

Business Analyst, Softwareprojekt - Deutscher Premium-Automobilkonzern, (11/2023 bis 06/2025)

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Ein deutscher Premium-Automobilkonzern entwickelt eine Personalisierungssoftware für elektronische Fahrzugsteuergeräte. Diese Enabler-Plattform ermöglicht die Integration weiterer Softwareprodukte für das personalisierte Fahrerlebnis der Kunden. Somit ist erleben alle Insassen im Fahrzeug ein personalisiertes Fahrerlebnis in den Bereichen Entertainment, Sitze, Klima, Navigation, Audio und Licht.

Aufgaben:
  • Konzeption und Koordination von Software-Features als Teammitglied der Multi-Personen-Synchronisation
  • Definition und Erstellung von Zielen, Roadmaps, Epics, Userstories in einem hybriden Softwareprojekt (lineare Fahrzeugproduktion mit iterativer Softwareentwicklung)
  • Moderation und Anleitung von Scrum-Meetings und Workshops
  • Einführung eines „Agile Working Models“ in den Projektteams
  • Projektübergreifende Koordination von Anforderungen für das Projekt auf Projektleitungsebene
  • Erstellung von Softwaremodellen mittels UML und PlantUML (Sequenzdiagramme, Komponentendiagramme, High-Level-Architekturen)
  • Stakeholdermanagement: Projektmanager, Featurecluster-Owner, Wirkkettenexperten, Entwickler, Architekten, Testmanager, Defect-Analysten
  • Business Analyse und Requirements Management
  • Defect Management

IT Business Analyst und Product Owner in einem agilen Software-Entwicklungsprojekt für einen deutschen Automobilkonzern.

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Projekt: Für einen deutschen Automobilkonzern wurde eine Systemintegrationssoftware entwickelt. Mit Hilfe der entwickelten Software werden große Datenmengen aus konzerneigenen (Legacy-)Systemen einem breiten Kundenstamm in vielfältigen Anwendungsbereichen einheitlich und standardisiert zur Verfügung gestellt.

Rolle: Business Analyst und Product Owner.
Aufgaben:
  • Leitung und Koordination eines Scrum Entwicklungsteams in einem Scaled Scrum (SAFe) Projekt
  • Definition und Erstellung von Zielen, Roadmaps, Epics, Userstories
  • Monitoring und Abnahme von User Stories
  • Stakeholdermanagement: Endkunden, Projektmanager, Produktmanager, Team-Leader, Entwickler, Architekten, Tester, Requirements-Engineers
  • Risikomanagement: Erstellung, Monitoring und Verminderung von Entwicklungs- und Projektrisiken
  • Qualitätsmanagement: Erstellung von Richtlinien zur Entwicklungsqualität wie Clean Code, Definition of Done, Vulnerability Management, Development Guidelines, Bug Handling, Testing

Anforderungsmanager in einem agilen Software-Entwicklungsprojekt für einen deutschen Automobilkonzern.

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Projekt: Agile Entwicklung einer API-Integrationsschicht, mit der sich Kunden innerhalb des Konzerns verbinden können, um über REST-Abfragen Fahrzeug-, Händler- und Aftersales-Daten zu erhalten. Diese Daten werden dann in Endkundenanwendungen verwendet.

Rolle: Anforderungsmanager (Requirement-Engineer)
Aufgaben:
  • Kollaborierte Entwicklung, Abstimmung und stetige Optimierung des Anforderungslebenszyklus (16 Phasen).
  • Anforderungsermittlung, -validierung, -spezifizierung, -abschluss.
  • Aktive Verantwortung und Betreuung von Anforderungen über den gesamten Lebenszyklus.
  • Onboarding von Endkunden inkl. Analyse und Validierung der individuellen Schnittstellenanforderungen
  • Erstellung von UML-Diagrammen zur Unterstützung der Softwareentwicklung.
  • Stakeholdermanagement, Moderation von Besprechungen, Konfliktlösung, Entwicklungsunterstützung.
  • Administration des Authorisierungs- und Authentifizierungsmanagement für Endkunden

Scrum Master und Software-Qualitätsmanager eines agilen Entwicklungsprojekts zur Entwicklung eines Anforderungsverwaltungstool für einen deutschen Automobilkonzern.

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Projekt: Zur Verwaltung sämtlicher Anforderungen für die Planung und Konstruktion von Fahrzeugen unter Einbeziehung verschiedener Nutzerrollen und Nutzeraktivitäten wird ein modernes Anforderungsverwaltungstool entwickelt.

Rollen: Scrum-Master, Qualitätsmanager
Aufgaben Scrum-Master: 
- Servant-Leader eines Scrum-Entwicklungsteams
- Agile Coaching des Teams
- Durchführung und Organisation verschiedener Besprechungen wie Daily-Meetings, Retrospektiven, Informationsaustausch
- Staffing und Ressourcenplanung
- Risikomanagement der Entwicklung und des Projekts

Aufgaben Qualitätsmanager:
- Qualitätssicherung eines Scrum-Teams
- Überwachung der Qualitätsabsicherung der Entwicklung
- Planung, Erstellung und Ausführung von funktionalen Tests
- Koordination von Testing-Aktivitäten in der Releaseabsicherung
- Issue-Management (Bug-Management)
- Kontinuierliche Verbesserung der Qualitätsabsicherung

Scrum Master im IT-Beratungsunternehmen

IT-Beratungsunternehmen

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

  • Scrum Master für 2 Scrum Teams innerhalb des Projekts
  • Durchführung der Scrum Rituale (Sprint Planning, Daily Scrum, etc.)
  • Entwicklung und Einführung individueller agiler Methodiken in den Entwicklungsprozess
  • Einführung einer offenen und transparenten Kommunikation zwischen den Teams und auf allen Hierarchieebenen
  • Verwaltung und Implementierung von agilen Projektmanagement-Tools (Scrum/Kanban), um die Projektsichtbarkeit und -produktivität zu erhöhen
  • Staffing und Ressourcenplanung
  • Risikomanagement der Entwicklung und des Projekts

Business Analyst zur Planung und Durchführung einer Digitalisierungsstrategie im Learningbereich der Vertriebsabteilung einer Anstalt des öffentlichen Rechts

Öffentlicher Dienst

50-250 Mitarbeiter

Projekt: Im Rahmen einer Digitalisierungsoffensive werden Präsenzschulungen und Seminare in Hinblick auf Zeitreduktion, Personalentlastung, Kostenreduktion und Wissensvermittlung auf eine E-Learning-Platform überführt.
Rolle: Business Analyst
Aufgaben:
- Problemdefinition und Validierung durch IST-Aufnahme, Interviews und Prozessanalyse
- Lösungskonzeption, Validierung und Umsetzung
- Leitende Kommunikation mit externer Beratung
- Einführung der Software in die Abteilung und Schulung der Mitarbeiter
- Überführung der Lehrmaterialien in interaktive webbasierte Schulungskurse
- Aktive Betreuung der E-Learning Website mit mehr als 800 aktiven Benutzern
- Entwicklung und aktive Administration von Rollenmanagement, AddOn- und Versionsmanagement, Teilnehmer- und Kursmanagement

Business Analyst für die Einführung einer Geomarketing Software für den vertrieblichen Fachbereich einer Anstalt des Öffentlichen Rechts

Öffentlicher Dienst

50-250 Mitarbeiter

Projekt: Zur Durchführung von standardisierten und standortbasierten Vertriebsanalysen wurde ein Geomarketing IT-System im Fachbereich eingeführt.
Rolle: Business Analyst
Aufgaben: 
- Problemanalyse und datenbasierte IST-Aufnahme
- Erhebung, Validierung und Verwaltung von Anforderungen
- Lösungskonzeption und Optimierung der vertrieblichen Gebietsaufteilung
- Beschaffung, Einrichtung und Testen von ausgewählten Software-Tools
- Einführung neuer Prozesse für den reibungslosen Einsatz des beschafften IT-Systems
- Automatisierung der Erstellung und Verteilung von Use-Case-spezifischen Berichten für den Einzugsbereich Berlin

Zertifikate

Certified SAFe 6 Product Owner/Product Manager

Scaled Agile, Inc.

2025

Certified SAFe 6 Agilist

Scaled Agile, Inc.

2025

IREB Foundation Level

IsQi Group

2023

ASQF Certified Professional for Project Management

iSQI Group

2023

Certified Agile Business Analysis A4Q IQBBA

iSQI Group

2023

Professional Scrum Product Owner

Scrum.org

2022

ISTQB® Certified Tester

iSQI Group

2021

Professional Scrum Master

Scrum.org

2020


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