13.08.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Büroassistenz | Kauffrau für Büromanagement | Administrative Dienstleistungen
Borna, Deutschland
Nur Remote
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für BüromanagementÜber mich
Kauffrau für Büromanagement | Virtuelle Assistenz mit Schwerpunkt Backoffice, Kundenkommunikation und Büroorganisation. Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und denke mit. Mein Ziel: Unternehmen im Alltag entlasten und für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgen.
Skills
KalenderverwaltungKommunikationE-Mail-ManagementReise-KoordinationVirtuelles BüroBack OfficePersönliche Assistenz
Backoffice & Büroorganisation
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- E-Mail-Management und Korrespondenz
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Kundenkommunikation (Telefon & E-Mail)
- Dokumentenmanagement und digitale Ablage
- Datenpflege und Recherche
- Angebots- und Rechnungserstellung nach Vorgabe
- CRM-Systeme und Prozessorganisation
- Unterstützung bei Vermietungs- und Verwaltungsprozessen
- Vorbereitung von Anträgen, Formularen und Unterlagen
- Immobilienverwaltung
- Rechtliche Betreuung
- Handwerksbetriebe
- Selbstständige & kleine Unternehmen
- Privatkunden
- Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Tabellen, Kalender)
- Canva
- Trello
- CRM-Systeme
- ChatGPT & KI-gestützte Büroorganisation
- Zoom
- Microsoft Teams
- Google Meet
- Adobe Acrobat
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenständiges Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Schnelle Einarbeitung in neue Programme und Prozesse
- Lösungsorientiertes Denken
- Organisationstalent
- Diskretion und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
- Freundliche und professionelle Kommunikation
- Hohe Serviceorientierung
- Aufgaben konsequent bis zum Abschluss begleiten
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse