22.10.2026 aktualisiert
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Büro & Strukturmanagement - Organisation & Backoffice Unterstützung
Köln, Deutschland
Weltweit
BürokauffrauÜber mich
Ich mag es, wenn Dinge unkompliziert laufen! Mit über 20 Jahren Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene bringe ich Struktur in Büroabläufe, erkenne Zusammenhänge und finde pragmatische Lösungen. Dabei übernehme ich Aufgaben und schaffe Freiräume für das Wesentliche.
Skills
ProzessoptimierungBusiness-Workflow-AnalyseAllgemeine Administrative UnterstützungProjektmanagementBüroautomationOffice ManagementBüroabläufe UmstrukturierungBack OfficeAssistenz der GeschäftsführungPersönliche Assistenz
Büro & Strukturmanagement | Executive Assistance | Office Management | Projektkoordination
Ich unterstütze Selbstständige und kleine Unternehmen im Office Management, bei organisatorischen Aufgaben und der Optimierung bestehender Büro- und Arbeitsprozesse. Mein Schwerpunkt liegt auf der eigenständigen Organisation, Koordination und praktischen Umsetzung – von der laufenden Unterstützung im Backoffice bis zur Verbesserung digitaler Strukturen und Abläufe.
Mit mehr als 20 Jahren Berufserfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene bringe ich umfassende Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften, im selbstständigen Aufgabenmanagement und in der Koordination komplexer Themen mit. Ich arbeite strukturiert, lösungsorientiert und pragmatisch und finde mich schnell in neue Aufgaben und Systeme ein.
Leistungsschwerpunkte:
Office Management & Executive Assistance
Backoffice-Organisation und administrative Unterstützung
Büroorganisation & digitale Ablagestrukturen
Prozessoptimierung & Workflow-Organisation
Aufgabenmanagement & Projektkoordination
Unterstützung und Begleitung bestehender Assistenzen
Workshops zu Organisation, Zusammenarbeit und Delegation in der Assistenz
Zusammenarbeit: Remote, flexibel auf Stunden- oder Projektbasis.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher