17.08.2026 aktualisiert

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Bilanzbuchhalterin - Interim Managerin Finance

Vielank, Deutschland
Vielank +250 km
Dipl.-Ing. und Bilanzbuchhalterin
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Profilanlagen

Ute Sander Profil 2026.pdf
Visitenkarte.pdf

Über mich

Als erfahrene Interim Managerin biete ich ein umfangreiches Fachwissen in der Finanzbuchhaltung. Ich habe eine lösungsorientierte, selbständige Arbeitsweise und bin es gewohnt unter engen Fristen zu arbeiten. Ich verfüge über gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeite gerne in internationalen Teams.

Skills

KreditorenDebitorenkontoBuchhaltungProzessoptimierungFinanzbuchhaltungHauptbuchOracle NetSuiteSAP FIDATEVZahlungsabwicklungSAP RE-FX
Als erfahrene Interim Managerin im Finanzbereich biete ich umfassendes Fachwissen in der Finanzbuchhaltung sowie in angrenzenden kaufmännischen Bereichen. Mein Schwerpunkt liegt in der ganzheitlichen Betreuung und Optimierung von Finanzprozessen – von der operativen Buchhaltung bis hin zu Reporting, Planung und strategischer Weiterentwicklung von Strukturen.
Ich verfüge über fundierte Expertise in der Hauptbuchhaltung sowie in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr. Dazu zählen unter anderem die Klärung von Konten, das Management offener Posten, die Abstimmung von Bilanzkonten sowie die Intercompany-Abstimmung. Auch die Anlagenbuchhaltung, einschließlich Abschreibungen und Anlagenspiegel, gehört zu meinem Leistungsspektrum.
Ein weiterer Fokus meiner Tätigkeit liegt in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie in der Unterstützung bei Budgetplanungen, Forecasts und Cashflow-Analysen. Darüber hinaus wirke ich aktiv bei CAPEX-Analysen und entsprechenden Reportings mit.
Ich unterstütze Unternehmen gezielt bei der Optimierung ihres Forderungsmanagements sowie bei der Weiterentwicklung und Implementierung effizienter Zahlungsprozesse und -systeme. Dabei lege ich großen Wert auf nachhaltige Prozessverbesserungen und den Aufbau leistungsfähiger kaufmännischer Strukturen.
Neben meiner ausgeprägten Zahlenaffinität zeichne ich mich durch eine hohe Detailgenauigkeit, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie durch Belastbarkeit auch unter engen Zeitvorgaben aus. Ich kommuniziere sicher auf allen Ebenen und arbeite erfolgreich in internationalen Teams.
Meine Systemkompetenz umfasst unter anderem SAP S/4HANA, SAP FI, SAP RE-FX, SAP Analysis for Excel, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics AX und NAV, DATEV sowie die sichere Anwendung der Microsoft-Office-Programme, insbesondere Excel.
Ergänzend bringe ich Erfahrung in der Schulung von Mitarbeitenden sowie in der Durchführung von Workshops mit und unterstütze Organisationen aktiv bei Veränderungsprozessen und Wissensaufbau.


Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2000

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseSpanischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Optimierung der Accounting Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Beratung hinsichtlich Optimierung der Accounting Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung in SAP– S/4HANA, Optimierung der Nutzung von Excel (Pivot-Tabellen, XVERWEIS etc)
Eingesetzte Software: SAP S4/HANA, Enaio, Excel

Entwicklung und Einführung von Buchhaltungsprozessen für die neuen Immobilieninvest-Gesellschaften

Architektur und Bauwesen

50-250 Mitarbeiter

Das Projekt zielte auf den Aufbau einer strukturierten Immobilien-, Miet- und Anlagenbuchhaltung gemäß HGB und LUX GAAP ab. Dazu wurden zunächst die buchhalterischen Grundlagen in DATEV und später in Oracle NetSuite eingerichtet, bestehende Daten übernommen und einheitliche Kontenstrukturen geschaffen.
Ein zentraler Bestandteil war die Ermittlung und Aufteilung von Gebäude- und GuB-Werten nach steuerlichen Vorgaben. Für alle Projektphasen wurden konsistente Methoden zur Berechnung, zur Aufteilung der Anschaffungs- und Herstellungskosten (ANK/NHK) sowie zur Zuordnung auf Gebäude- und Einheitsebene entwickelt und vereinheitlicht.
Darüber hinaus wurden umfassende Buchhaltungs- und Erfassungsprozesse definiert. Dazu zählen u. a. die Aufbereitung von Mietbuchhaltungsdaten, die quartalsweise Aktivierung von Renovierungskosten, differenzierte Buchungslogiken für Vorsteueranteile, die Erstellung von Übersichten und Rückstellungsspiegeln sowie strukturierte Monatsabschlussprozesse.
In enger Abstimmung mit IT-Experten erfolgte die Integration in NetSuite, einschließlich der Definition von VAT-Codes, dem Aufbau eines Anlagenspiegels sowie der Entwicklung relevanter Reports für steuerliche Auswertungen.
Abschließend wurden die Mitarbeitenden geschult und alle Prozesse dokumentiert. Das Ergebnis ist eine transparente, einheitliche und steuerlich abgestimmte Buchhaltungsstruktur, die effiziente Abläufe, verlässliche Auswertungen ermöglicht.

Verbesserung der Hauptbuch- und Kreditorenprozesse

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

Beratung im Bereich Haupt- und Kreditorenbuchhaltung: Überarbeitung der Prozessleitfäden und Checklisten
Eingesetzte Software: SAP R3 FI, SFirm, Excel

Unterstützung bei der Einführung von SAP S/4 HANA

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

Beratung im Bereich Hauptbuchhaltung mit der Aufgabe Unterstützung bei der Optimierung von SAP S/4HANA; Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen für die L+G-Buchungen
Eingesetzte Software: SAP R3 FI, SAP S/4HANA, Google, Excel

Beratung im Bereich Debitoren

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Klärung von Debitorenkonten, Optimierung des Forderungsmanagements und allgemeine Restrukturierung und Automatisierung der Prozesse in der Debitorenbuchhaltung
Eingesetzte Software: SAP FI, MS Teams, Excel

Beratung im Bereich Accounting und anschließend im Team SAP New FI Re-engineering

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

Beratung bei der Einführung der automatisierten Gehaltsabrechnungs- und Bankbuchungen und des Workflows für Eingangsrechnungen in SAP, Beratung bei der Vereinheitlichung der Buchhaltungsprozesse im Shared Service Center Europe für die internationalen Tochtergesellschaften
Beratung bei der Vereinheitlichung der Buchhaltungsprozesse für alle Tochtergesellschaften weltweit, Schwerpunkt Accounts Payable und Banking, Einrichtung der Tabellen für die automatische Verarbeitung der Kontoauszüge (Standard MT 940), Optimierung von Zahlungsabläufen
Eingesetzte Software: SAP FI, MS Teams, Excel, Bizagi


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