26.08.2026 aktualisiert

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Senior Projektleiter | Multiprojektsteuerung | Angebots-, Vertrags- & Nachtragsmanagement

Lohmar, Deutschland
Weltweit
Diplom-Kaufmann
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Profilanlagen

202608 Lebenslauf Steffen Witt klassisch.pdf
202608 Beraterprofil_Steffen_Witt_Kurzfassung.pdf

Über mich

Steuerung von Projekten, Multiprojekten und Programmen in komplexen IT- und Organisationsvorhaben, durchgehend von der Anforderung über Angebot und Vertrag bis zum Nachtrag. Termin-, Ressourcen- und Risikosteuerung, Projektcontrolling, Berichtswesen und Gremienarbeit. Branchenoffen.

Skills

AusschreibungsmanagementAngebotsmanagementUnternehmensberatungComplianceInformationssicherheitVertragsmanagementVertragsverhandlungProjektmanagementProjektportfoliomanagementAnforderungsanalyseSAP ApplicationsStakeholder ManagementIT-Projektmanagement
Senior Projektleiter und Projektsteuerer für komplexe IT-, Organisations- und Beschaffungsvorhaben – von mehrjährigen Vertrags- und Leistungsportfolios über konzernweite Erhebungs- und Rollout-Vorhaben bis zu sicherheitskritischen und regulierten Umfeldern.

Verantwortung für Projektleitung, Teilprojektleitung sowie Multiprojekt- und Programmsteuerung: Anforderungsklärung und Planung, Termin-, Ressourcen- und Budgetsteuerung, Projektcontrolling, Berichtswesen und Gremienarbeit, Abnahme, Leistungsänderungen und Nachtragssteuerung. Durchgehend eingeschlossen ist die kaufmännische und vertragliche Seite: Angebots- und Vergabeverfahren, Vertragsverhandlung bis zur Unterschriftsreife sowie Claim- und Nachtragsmanagement.

Auftraggeber waren Unternehmen der IT-Dienstleistung, des Versicherungs- und Bankwesens, des Gesundheitswesens, Beratungshäuser, Behörden von Bund und Ländern sowie Organisationen im Verteidigungsumfeld.

Ergebnisbelege:
  • Projektleitung auf Auftragnehmerseite in einem laufenden Konsolidierungsvorhaben des Bundes; zuvor Interimsprojektleitung sowie operative Projektleitung einschließlich Steuerung des Projektteams
  • Parallele Führung eines Bestands von über 30 mehrjährigen Einzelverträgen: über 20 HERKULES- und neun SASPF-Einzelverträge mit jeweils vier Jahren Laufzeit einschließlich Option
  • Projektübergreifende Ressourcen- und Kapazitätsplanung als Point of Contact des Auftraggebers über ein Volumen von rund 100 FTE pro Jahr
  • Konzernweiter Informationsverbund nach VAIT über eine Dachgesellschaft, 15 deutsche Versicherungsunternehmen und einen zentralen IT-Dienstleister: Mitarbeit bei Konzeption und Ist-Erfassung, Vorbereitung und Durchführung des Massenrollouts in Wellen, Schulung von rund 200 Geschäftsprozessverantwortlichen, Begleitung von rund 700 Systemverantwortlichen
  • Angebots- und Vertragsvolumen bis rund 20 Mio. Euro, Einzelvorhaben bis ca. 10 Mio. Euro, Leistungsportfolios bis ca. 270 FTE; Vertragsverhandlungen bis zur Unterschriftsreife
  • Aufbau von Informationsverbünden nach BSI IT-Grundschutz 200-1 bis 200-3 sowie Planung einer VS-NfD-konformen Projektarbeitsumgebung für rund 350 Nutzer
  • Gremienarbeit: Bid-/No-Bid- und Freigabeentscheidungen, konzernübergreifendes CRM-Board, Moderation von Vertriebsrunde und Opportunity-Talk, direktes Reporting an die Geschäftsführung
Weiterbildungen als Ergänzung zu Zertifizierungen:
Öffentliche Aufträge, Vergaberecht und Compliance, Bird & Bird LLP, 2016 · PRINCE2 7 Foundation · ISO 27001 Foundation · Bid Management und Bid Author · KOINNO Innovative öffentliche Beschaffung · EU AI Act und AI Governance · PMP Exam Prep Seminar, 35 Contact Hours

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2022

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgutFranzösischGrundkenntnisseItalienischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Projektleiter Auftragnehmerseite, Vertrags- und Claim Management

Hersteller einer CAFM-Software, Dienstekonsolidierung Bund

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

  • Projektleitung und Projektsteuerung auf Auftragnehmerseite in einem Konsolidierungsvorhaben des Bundes
  • Unterstützung zur Vereinheitlichung und Standardisierung einer CAFM-Lösung im Rahmen des Programms Dienstekonsolidierung Bund
  • Klärung und Strukturierung von Kunden- und Leistungsanforderungen sowie Überführung in Vertragsregelungen, Leistungsänderungen und Nachträge
  • Durchführung von Vertragsverhandlungen und Überwachung der Vertragseinhaltung
  • Bewertung von Leistungsabweichungen sowie Claim- und Nachtragsmanagement
  • Redesign, Aufbau und Pflege der SharePoint-Projektstruktur als Grundlage der Projekt- und Entscheidungsdokumentation
  • Dokumentation und Verschriftlichung relevanter Vorgänge und Entscheidungen
  • Risiko-, Eskalations- und Maßnahmensteuerung sowie Managementunterlagen für Entscheidungen
  • Abstimmung mit Auftraggeber, Projektbeteiligten und internen Fachverantwortlichen
  • Fachliche und organisatorische Begleitung der digitalen Barrierefreiheit: Konsolidierung und Vergleich mehrerer BITV-2.0-Prüfergebnisse, Abgleich mit den Anforderungen der WCAG 2.0 und priorisierte Roadmap

Bid Manager, Steuerung des Angebotsprozesses

Branding-Agentur, München

Marketing, PR und Design

  • Analyse und Strukturierung der Kunden- und Angebotsanforderungen
  • Steuerung des Angebotsprozesses und Koordination der internen Beiträge
  • Erstellung, Review und Finalisierung der Angebotsinhalte
  • Kalkulation und Prüfung der vertraglichen Rahmenbedingungen

Berater Informationssicherheit, Konzeption und Beschaffungssteuerung

Endkunde: Projektgesellschaft eines europäischen Rüstungsvorhabens

Sonstiges

  • Aufbau von Informationsverbünden nach BSI IT-Grundschutz 200-1 bis 200-3 einschließlich Strukturanalyse, Schutzbedarfsfeststellung, Modellierung und Grundschutz-Check
  • Planung zur Umsetzung der Anforderungen des materiellen Geheimschutz in einer entsprechenden Projektarbeitsumgebung für rund 350 Nutzer
  • Marktsichtung, Lieferantenbewertung, technisches Fachkonzept, Kalkulation und Entscheidungsgrundlage
  • Auditfähige ISMS- und Managementdokumentation

Bid Manager, Fachkonzeption und Lieferantensteuerung

Endkunde: Projektgesellschaft eines europäischen Rüstungsvorhabens

Sonstiges

  • Analyse und Abstimmung fachlicher, technischer und kaufmännischer Anforderungen in einem komplexen Projekt- und Lieferantenverbund
  • Überführung in Angebotsaufforderungen, Fachkonzepte, Aufwandsschätzungen und Kalkulationen
  • Prüfung von Lieferantenangeboten auf Anforderungserfüllung, Konsistenz, Aufwand und Kosten sowie Vorbereitung und Durchführung von Reviews

Consultant Angebotserstellung

Unternehmensberatung, Web- und Anwendungsentwicklung

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

  • Unterstützung bei der Angebotserstellung für Web- und Anwendungsentwicklungsprojekte
  • Beratung zu öffentlicher Auftragsvergabe, EVB-IT-Vorgaben, rechtssicheren Angeboten und Wertungskriterien
  • Analyse von Ausschreibungs-, EVB-IT- und Vertragsanforderungen
  • Ableitung von Bewertungskriterien, Risiken, Nachweisen und Angebotsinhalten
  • Konzepterstellung, Fortschreibung und Abgleich mit Leistungsbeschreibung, Vertrag und Ausschreibungsunterlagen
  • Analyse von Vertragsrisiken, Bearbeitung von Vergabeunterlagen und Bieterfragen
  • Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen
  • Abschlussarbeiten, Finalisierung und Abgabe des Gesamtangebots

Consultant Vertragsprüfung

Endkunde: Kreiskrankenhaus

Sonstiges

500-1000 Mitarbeiter

  • Prüfung von Verträgen auf Vollständigkeit, Anforderungskonformität und Übereinstimmung mit den Anforderungen
  • Identifizierung möglicher Risiken und Schwachstellen, insbesondere in den Bereichen Haftung, Gewährleistung und Datenschutz
  • Analyse der Vertragsbedingungen und Bewertung der vertraglichen Risikoverteilung
  • Vorschläge zur Anpassung des Vertrags zur Verbesserung der Vertragsbedingungen und Reduzierung potenzieller Risiken
  • Erstellung eines Berichts mit Analyseergebnissen und konkreten Optimierungsvorschlägen

Consultant im Zentralen Auslagerungsmanagement

Endkunde: große deutsche Genossenschaftsbank

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

  • Tätigkeiten im Zentralen Auslagerungsmanagement nach MaRisk, BAIT und DORA
  • Überführung von Datenbeständen in die Software ZAM-AR zur Erfüllung der Anforderungen an Vertragsmanagement und Dienstleistersteuerung
  • Validierung von Vertrags- und Dienstleisterdaten im zentralen Auslagerungsregister
  • Fortführung von Datenqualitätsverbesserungen und Datenvalidierungen
  • Unterstützung der regulatorischen Dienstleistersteuerung

Consultant Informationsverbund nach VAIT, Konzeption und Ist-Erfassung

Endkunde: großer deutscher Versicherungskonzern

Versicherungen

>10.000 Mitarbeiter

  • Konzernweiter Informationsverbund nach VAIT über eine Dachgesellschaft, 15 deutsche Versicherungsunternehmen und einen zentralen IT-Dienstleister: Mitarbeit bei Konzeption und Ist-Erfassung, Vorbereitung und Durchführung des Massenrollouts in Wellen, Schulung von rund 200 Geschäftsprozessverantwortlichen, Begleitung von rund 700 Systemverantwortlichen
  • Abstimmung mit dem zentralen IT-Service-Provider des international tätigen Mutterkonzerns
  • Teilnahme an der Abstimmung des übergeordneten Programms, der begleitenden Projekte und der Fachbereiche im Konzern
  • Softwareauswahl zur Abbildung des Informationsverbunds
  • Konzeptionsphase zur Erfassung der vorhandenen Daten für Prozesse, Anwendungen, Systeme, Plattformen, Services, Verträge und Infrastruktur des Ist-Stands sowie Modellierung des Informationsverbunds
  • Begleitung der Verprobung der bestehenden Prozesse in einem Konzernunternehmen
  • Entwicklung und Dokumentation der Erhebungsmethodik, Vorbereitung und Durchführung eines Massenrollouts in mehreren Wellen
  • Qualitätssicherung und Konsolidierung der Ergebnisse
  • Vorbereitung der Unterlagen des Teilprojekts für den Lenkungsausschuss sowie Aufbau und Pflege der begleitenden Confluence-Seiten

Consultant Prozessberatung Bid Management

Bundesweit tätiges IT-Systemhaus, Managed Services

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

  • Prozessberatung in der Konzeptphase eines Konzernprogramms zur strategischen Neuausrichtung. Fortschreibung von Bid-Management-Prozessen und Rollenmodellen für Vertrieb und Angebotserstellung
  • Sichtung der Vorprojekte und der aktuellen Dokumentation für Vertriebsprozesse
  • Analyse der verschiedenen Bid-Management-Prozesse in der Organisation unter Berücksichtigung der Vorgaben des Managementsystems
  • Analyse der bestehenden Rollenmodelle für Vertrieb und Angebotserstellung sowie Erarbeitung eines Vorschlags für ein einheitliches Rollenmodell
  • Abgleich der Stellenbezeichnungen in der Organisation mit dem ITSM-Rollenmodell
  • Beurteilung des Unternehmensleitfadens für Bid Management und Fortschreibung für die unternehmensweite Zusammenarbeit
  • Entwicklung eines Lean-Bid-Management-Ansatzes auf Basis der Unternehmensfreigabeprozesse
  • Design des Customer-Due-Diligence-Prozesses im Rahmen des Opportunity Managements
  • Zusammenführung der ITSM-Prozessdokumentation
  • Erstellung von Rollenbeschreibungen für Vertrieb und Betrieb, Vertriebschecklisten, RACI-Matrizen sowie Checklisten für die rechtliche, kaufmännische und technische Beurteilung von Ausschreibungen
  • Entwicklung eines Vorschlags für Service Design

Neuausrichtung, Gründungsvorbereitung und Aufbau der freiberuflichen Beratungstätigkeit


Bid Manager, Einführung SAP S/4HANA

Endkunde: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

  • Analyse und Strukturierung von Ausschreibungs-, Leistungs- und Vertragsanforderungen
  • Ableitung von Arbeitspaketen, Lösungsbestandteilen, Leistungsnachweisen und Angebotsinhalten
  • Abstimmung innerhalb der Unterauftragnehmerkonstellation
  • Bid Management für Umstellung auf SAP S/4HANA im Umfeld von Management-, Reparatur- und Instandsetzungsprozessen landbasierter Waffensysteme in der HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH als bundeseigenes Unternehmen mit 2.300 Beschäftigten, 64 Standorten und rund 400 Mio. Euro Umsatz

Commercial Project Manager, Rahmenvertragssteuerung

Endkunde: Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

  • Unterauftragnehmer in Rahmenverträgen für die SAP-Basisadministration sowie Applikationsberatung
  • Point of Contact für Projektleitung des Auftragnehmers
  • Betrieb der IT-Infrastruktur für die nordrhein-westfälische Landesverwaltung durch IT.NRW sowie Beratung und Unterstützung für Behörden und Einrichtungen des Landes

Commercial Project Manager in einem dynamischen Beschaffungssystem über den Bezug von IT-Dienstleistungen

Kunde: BWI GmbH

Internet und Informationstechnologie

Projektinhalte
  • Point of Contact für projektübergreifende Ressourcenplanung des Auftraggebers
  • Abstimmungsmaßnahmen mit Geschäftsführung, Geschäftsbereichsleitern, Controlling und Projektleitern des Auftraggebers
  • Einzelverträge mit einer Laufzeit von bis zu vier Jahren einschließlich Option und ca. 100 FTE pro Jahr
  • IT-Dienstleistungen im Bereich SAP über das dynamische Beschaffungssystem der BWI GmbH in Miniwettbewerben
  • BWI GmbH als IT-Systemhaus der Bundeswehr für Betrieb und Entwicklung des IT-Systems der deutschen Streitkräfte
  • Projektschwerpunkte Analyse, Planung, Konzeptionierung, Lösungsdesign, Softwareentwicklung, -änderung und -pflege, Datenmigration und Datensicherung, Wartung, Pflege und/oder Betrieb, Projektmanagementunterstützung

Bid Manager, externes Projektmanagement ERP-Konsolidierung

Endkunde: Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE)

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

  • Bid Management für die Vergabe des externen Projektmanagements zur Konsolidierung der ERP-Systeme des Forschungszentrums im Verbund der Helmholtz-Gemeinschaft als größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung:
  • Steuerung der ERP-Einführung einschließlich begleitendem Changemanagement
  • Altsystemanalyse, Zielarchitektur und Betriebskonzept der neuen ERP-Landschaft auf Basis SAP S/4HANA
  • Optionale Systemintegration für die Einführung der entwickelten ERP-Systemlandschaft

Commercial Project Manager, SASPF-Leistungsbereiche

Kunde: BWI GmbH

Internet und Informationstechnologie

5000-10.000 Mitarbeiter

Projektinhalte:
  • Beschaffung Dienstleistungen SASPF Realisierung und Rollout
  • Beauftragung zur Realisierung und zum Rollout befindlicher Leistungsbereiche SASPF (neun Einzelverträge mit einer Laufzeit von jeweils vier Jahren einschließlich Option mit 37,5 FTE)
  • Dienstleistungen SASPF Beratung und Unterstützungsleistungen mit Schwerpunkt in den Bereichen Berichtswesen, Personalwesen / -Administration, Rechnungswesen, Materialwirtschaft und Schnittstellenrealisierung, Integration Zentrallogistik, Dokumentation Stammdaten und Stammdatenpflege SASPF

Bid Manager im Verhandlungsverfahren Einführung SAP S/4HANA

Auftraggeber: Landesjustizverwaltung

Öffentlicher Dienst

  • Einführung von SAP S/4HANA im Justizvollzug eines Bundeslandes mit 370 angeschlossenen Arbeitsbetrieben und rund 6.000 Gefangenenarbeitskräften
  • Implementierung Customizing von SAP-Produkten in die IT-Infrastruktur des Auftraggebers einschließlich Unterstützungs- und Migrationsleistungen
  • Integration aller steuerwirksamen und nicht-steuerwirksamen Prozesse

Bid Manager im Verhandlungsverfahren Implementierung eines ERP-Systems

Auftraggeber: bundeseigene Infrastrukturgesellschaft

Öffentlicher Dienst

>10.000 Mitarbeiter

  • Verhandlungsverfahren zur Implementierung einer SAP-basierten ERP-Landschaft für eine neu gegründete bundeseigene Infrastrukturgesellschaft
  • Transformationsprojekt der Auftragsverwaltung für Planung, Bau, Betrieb, Erhaltung, vermögensmäßige Verwaltung und Finanzierung von den Ländern in die alleinige Verantwortung des Bundes: Zentrale, zehn Niederlassungen, 41 Außenstellen, über 200 operative Betriebsstandorte und rund 15.000 Beschäftigte
  • Steuerung und Koordination der Angebotserstellung sowie Bearbeitung fachlicher, vertraglicher und kommerzieller Angebotsbestandteile für die erforderlichen IT-Services

Presales Project Lead, Konsortial- und Partnersteuerung

Kunde: Eigenbetriebe der Landeshauptstadt München

Öffentlicher Dienst

>10.000 Mitarbeiter

Projektinhalte:
  • Verhandlungsverfahren mit Teilnehmerwettbewerb zur Einführung der IT-gestützten Eingangsrechnungsverarbeitung mit SAP-Vollintegration bei den drei Eigenbetrieben der Landeshauptstadt München Abfallwirtschaftsbetrieb München (AWM), Münchner Stadtentwässerung (MSE) und it@M – Dienstleister für Informations- und Telekommunikationstechnik
  • Ausgeschrieben für fünf Eigenbetriebe (AWM, MSE, MHM, MK, it@M), umgesetzt bei drei
  • Einführung eines eInvoicing-Systems der OpenText Suite für SAP mit einem Partner
  • Auftragserweiterungen über Dienstleistungen, Schulungen, Unterstützung spezifischer Schnittstellen, Systemservice und individuelle Weiterentwicklung

Bid Manager im offenen Verfahren Administration und Weiterentwicklung der SAP Infrastruktur/Anwendungen

Kunde: Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

Öffentlicher Dienst

500-1000 Mitarbeiter

Projektinhalte:
  • Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems
  • On-site-Support des Tagesgeschäfts und Weiterentwicklung des SAP-Systems
  • Durchführung von Machbarkeitsstudien für neue Applikationen
  • Release Management und Change Request Management
  • Schulung und Know-how-Transfer
  • Beratung und Unterstützung bei spezifischen Projektaufgaben

Bid Manager im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb SAP-Verfahrensbetreuung

Kunde: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Projektinhalte:

  • Unterauftragnehmer im Verhandlungsverfahren zu SAP-Verfahrensbetreuung der HIL als bundeseigenes Unternehmen
  • Verhandlungsverfahren zur SAP-Verfahrensbetreuung für Management-, Reparatur- und Instandsetzungsleistungen für landbasierte Waffensysteme der Bundeswehr

Bid Manager, SAP-Immobilienmanagement

Kunde: Bayerische Versorgungskammer (BVK)
Projektinhalte
  • Verhandlungsverfahren zur Migration des flexiblen Immobilienmanagements mittels SAP für die BVK als größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe in Deutschland für berufsständische und kommunale Altersversorgung
  • Verwaltung des Immobilienbestands mit 12.860 Wohneinheiten und 566.039 m² Gewerbeflächen über SAP für das Immobilienmanagement und Facility Management
  • Umfassender Leistungsumfang mit Implementierungsstudie, Realisierung, Migration inklusive Schulungen/Coachings sowie Unterstützung bei der Produktivsetzung, Remote Services für die Anwendungsbetreuung, Softwarepflege und Applikationsmanagement, Prozessoptimierungen

Bid Manager und Commercial Project Manager, Bundeswehr-nahe Vorhaben mit Development, IT-Sicherheit und Datenschutz, Service Management

steep GmbH

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

Geschäftsfeld IT-Security & Compliance
  • Mitwirkung beim Aufbau des Geschäftsbereichs Compliance & Security
  • Vertrieb der Leistungen für externe Datenschutzbeauftragte und IT-Sicherheit
  • Neukundengewinnung in Wissenschaft und Forschung: Leibniz-Institut ISAS, DEval – Deutsches Evaluierungsinstitut, JEN Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen
  • Aufträge der Bundeswehr
  • Systeme in Nutzung: Softwarepflege und -änderung (SWPÄ), technisch-logistische Betreuung (TLB), Unterstützungsleistung Industrie
  • Schwerpunkte in logistischen Systemen der Bundeswehr, Zentralverfahren und Luftwaffeninfoverbund
  • Vergabeverfahren für BAAINBw sowie Vorgängerbehörden BWB und IT-AmtBw
Sicherheitsnahe IT-Beschaffung
  • Beschaffung abstrahlsicherer IT-Hardware im Bundeswehr-Umfeld einschließlich Prüf- und Nachweisverfahren nach BSI-Vorgaben
  • Obsoleszenzmanagement
  • Projektplanungen mit unternehmenseigener Prüfstelle für die Kurzvermessung von Geräten gemäß BSI
  • Lieferung von zonenvermessenen Netzwerkbaugruppen
  • Herstellung, Lieferung, Installation und Konfiguration; technische Dokumentation und Qualitätsmanagement nach NATO-Qualitätssicherungssystemen
Passive und aktive Netzwerktechnik
  • Verkabelungskomponenten, IT-Verkabelung und Installation in Rechenzentren
  • Elektro- und IT-Verkabelung einer großen Containeranlage im militärischen Umfeld mit rund 210 Containern
  • Auszug Kundenliste: Robert-Koch-Institut, BwDLZ Düsseldorf, Kölner Sportstätten GmbH

Bid Manager, Vergabe- und Vertragsportfolio Folgeprojekt HERKULES

Kunde: BAAINBw

Öffentlicher Dienst

>10.000 Mitarbeiter

  • Folgeprojekt HERKULES - europaweite Vergabeverfahren mit Verhandlungsverfahren und vorgeschalteten Teilnahmewettbewerben
  • Durchführung der Vergabeverfahren durch BAAINBw zwecks Übertrags der abgeschlossenen Verträge Ende 2016 auf die BWI Systeme
  • Beauftragung zur Betreuung zahlreicher im Einsatz befindlicher Systeme in Nutzung der Bundeswehr und SASPF Support an den Schnittstellen
  • Über 20 Einzelverträge mit einer Laufzeit von jeweils vier Jahren einschließlich Option mit mehr als 30 FTE pro Jahr
  • Ablösung bisheriger Dienstleister in webbasierten Informationssystemen der Bundeswehr

Commercial Project Manager, Betrieb Service Desk

Endkunde: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi)

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

  • Betrieb eines Service Desk als IT-Hotline mit Telefonhotline und Vor-Ort-Unterstützung (Support Changemanagement) für die IT-Hotline für ca. 1.800 IT-Anwendern an den Standorten Berlin und Bonn
  • Sicherstellung von Betriebszeiten, Service Leveln, Rufbereitschaften mit einem Personalteam von bis zu 10 Mitarbeitern über 5 Jahre
  • ITK-Unterstützung bestimmter Teilaufgaben Videokonferenzen, Konferenztechnik, Telefonendgeräte, Benutzer-, Systemverwaltung, Programmierung
  • Unterstützung für Service Transition auf neue Dienstleister

Commercial Project & Bid Manager für IT-Infrastruktur-Projekte im Rahmen eines Ministeriumsumzugs

Endkunde: Innenministerium des Landes Nordrhein-Westfalen (MIK NRW)

Öffentlicher Dienst

500-1000 Mitarbeiter

  • IT-Infrastrukturprojekte im Rahmen des Ministeriumsumzugs mit Netzwerk-, Rechenzentrums-, Verkabelungs- und Sicherheitstechnik
  • Erneuerung der Netzwerkinfrastruktur in den Bereichen der Primär-, Sekundär- und Tertiärverkabelung im Gebäudekomplex der ehemaligen WestLB
  • Installation der Installations-, Server-, Center- und Backbone-Switche mit Modulen im Gebäudekomplex
  • IT-Verkabelung des Lagezentrums MIK NRW für das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste (LZPD NRW)
  • Lieferung und Inbetriebnahme der Serverschränke einschließlich Kühlung und integriertem Brandmelde-Löschsystem zur Ausstattung der Rechenzentren und Serverräume des MIK NRW und des LZPD NRW
  • Netzwerkpflege, Wartung und Inspektion der Serverschränke als Nachfolgeprojekte in der Gewährleistung für Bauleistungen von fünf Jahren

Interimsprojektleiter und Bid Manager, Strahlenschutzsoftware

Endkunden: Gesundheitswesen, Nuklearmedizin und Kernenergie
  • Interimsprojektleitung und Bid Management für eine Strahlenschutzsoftware RaDoClid
  • Koordination von Redesign und Weiterentwicklung
  • Angebote und Verträge für Wartung, Updates und Hosting
  • Claim Management bei Leistungserweiterungen
  • Modernisierung von Dosimeter-Lesestationen und Zugangsverwaltung

Consultant militärische Nachrichtengewinnung / Aufklärung

BAAINBw-Kontext

Öffentlicher Dienst

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Langfristige, inhouse-nahe Unterstützung im Rüstungs- und Nutzungsprozess
  • Erhebung und Abstimmung von Anforderungen zur Wiederherstellung der Einsatzreife militärischer Altsysteme
  • Erstellung und Fortschreibung von Leistungsbeschreibungen für Softwarepflege, Softwareänderungen und technisch-logistische Betreuung
  • Mitwirkung an Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Haushaltsmittelplanung, Lizenzthemen und IT-Sicherheitskonzepten
  • Beitrag zur Wiederherstellung der Einsatzreife von mehr als 30 Altsystemen

Bid Autor / Bid Management Consultant

Auftraggeber: g.e.b.b. mbH (heute BwConsulting GmbH)
  • Mitarbeit an Interessensbekundungs-, Vergabe- und Verhandlungsverfahren im Umfeld der Bundeswehr-Modernisierung
  • Erstellung von Angebots-, Konzept- und Präsentationsunterlagen für Betreibermodelle von Bundeswehrliegenschaften, die Bewirtschaftung von ABC-/SE-Material sowie weitere Outsourcing- und Privatisierungsvorhaben der Bundeswehr
  • Analyse von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
  • Entwicklung von Betreiber-, Outsourcing- und Privatisierungskonzepten
  • Unterstützung des Bid Managements in komplexen Vergabe- und Verhandlungsverfahren
  • Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Business Cases

Bid Manager IT Services

Serco GmbH

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

  • Verantwortung für Erstellung und Abgabe der Angebote im Bereich IT-Services und Lösungsgeschäft
  • Leitung der Bid-Teams
  • Durchführung der Entscheidungsvorbereitung für die Geschäftsführung

Bid Manager, Verhandlungsverfahren Lagerhaltung und Distribution

Auftraggeber: Bundesministerium für Verteidigung
  • Bid Management im Verhandlungsverfahren zur Privatisierung logistischer Leistungen der Bundeswehr
  • Mitarbeit bei einem der größten geplanten Public-Private-Partnership-Projekte des deutschen öffentlichen Sektors zur Übertragung von Lagerhaltungs- und Distributionsleistungen an einen industriellen Partner
  • Koordination der Angebots- und Verhandlungsunterlagen, Unterstützung der Verhandlungsrunden sowie Abstimmung mit Konsortialpartnern
  • Erstellung von Fachkonzepten und Kalkulationen für Sonderthemen und Instandsetzung in den Materiallagern der Bundeswehr
  • Projektvolumen: ca. 270 FTE über eine Vertragslaufzeit von zehn Jahren

Operative Projektleitung, Softwareänderung ETD-/IETD-System

Endkunde: BWI Systeme GmbH
  1. Analyse und Planung der Softwareänderung des ETD-/IETD-Systems - Elektronische und Interaktive Technische Dokumentation der Bundeswehr
  2. Planung, Koordination, Überwachung und Steuerung des Projektablaufs sowie Steuerung des Projektteams und des Gesamtprojekts
  3. Marktsichtung, Anforderungsanalyse und -bewertung für Standardsoftware

Managementunterstützung und Informationsmanagement

Serco GmbH

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

  • Unterstützung bei der Erstellung des Contract Board
  • Durchführung der jährlichen Gefährdungsbeurteilung
  • Aufbau und Pflege des Informationsmanagements
  • Unterstützung der Geschäftsfeldentwicklung IT-Services sowie der Projektbereiche logistische Systeme in Nutzung und SASPF

Consultant Migration SASPF, Team Datenmigration

Kunde: IT-Zentrum der Bundeswehr · Rechenzentren der Bundeswehr
  • Unterstützung der Organisations- und Programmmanagementbereiche im Team Datenmigration im Rahmen der UAG Datenmigration
  • Analyse, Strukturierung und Dokumentation fachlicher sowie technischer Anforderungen in IT-, Rechenzentrums-, SASPF- und Logistikumfeldern
  • Koordination der Anwendungsentwicklung in militärischen Rechenzentren sowie Erstellung von Daten- und Anwendungsmigrationskonzepten
  • Konzeption und Aufbau des Intranet-Auftritts der Koordinierungsgruppe OrgProg unter Einsatz eines Content-Management-Systems
  • Unterstützung bei der Koordination von vier Rechenzentrumsstandorten mit Schwerpunkt auf logistischen Informationsverbünden in den Bereichen Supply Chain Management, Materialbewirtschaftung, Lagerhaltung und Distribution
  • Unterstützung der Migrationsprojekte im Rahmen der HERKULES-/BWI-Transformation sowie der Überleitung von IT-Services auf die BWI Systeme GmbH und BWI Informationstechnik GmbH
  • Koordination der Datenmigration aus Altsystemen im Zuge der SAP-/SASPF-Einführung bei der Bundeswehr
  • Steuerung und Abstimmung der Anwendungsentwicklung zwischen Fachbereichen, Rechenzentren und externen Dienstleistern
  • Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Qualitätssicherung komplexer IT- und Transformationsprojekte

Projektcontrolling, Studie Supply Chain Management

Kunde: Zentrum für Transformation der Bundeswehr
  • Projektcontrolling der Studie und Unterstützung des Projektmanagers
  • Beiträge zum Fachkonzept
  • Mitarbeit in der Angebotserstellung

Zertifikate

IREB Certified Professional for Requirements Engineering

iSQI GmbH

2022

Professional Scrum Master I (PSM I)

Scrum.org

2022

ITIL Version 3 Foundation Examination

TÜV Süd Akademie GmbH

2010

Projektmanagement, 320 Stunden, Prüfung „sehr gut"

Deutsche Angestellten-Akademie

2004


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