22.07.2026 aktualisiert
60 % teilweise verfügbar
Senior Executive Assistant, Management Support, Projektmanagement
Friedberg, Deutschland
Friedberg +25 km
geprüfte Betriebswirtin (IHK)Skills
Projektmanagement
Sie jonglieren täglich mit To-dos, Terminen, Projekten und Kommunikation – und wünschen sich jemanden, der im Hintergrund alles sortiert, bevor es ins Chaos kippt? Willkommen.
Während Sie sich auf Strategie, Wachstum oder kreative Arbeit konzentrieren, sorge ich dafür, dass Ihre administrativen Prozesse im Hintergrund leise, strukturiert und verlässlich weiterlaufen. Organisation, Kommunikation, Koordination – alles sitzt.
Kein langes Onboarding, kein Rätselraten: Neue Tools, Systeme und Prozesse durchdringe ich schnell und setze sie direkt in der Praxis ein. Keine Reibungsverluste, kein Hin und Her – nur spürbare Entlastung.
Sie holen sich nicht einfach eine Assistenz ins Haus. Sie holen sich Klarheit, Struktur und Entschlossenheit. Eine Sparringspartnerin mit mehr als 17 Jahren Berufserfahrung für Ihren Arbeitsalltag, die Dinge anpackt, Ordnung schafft und Energie reinbringt.
Damit Sie endlich wieder Raum haben – für Ideen, für Fokus, für Wachstum.
Tätigkeiten:
Change Management, Projektmanagment, Eventplanung, Employer Branding, Feelgood Management, Kommunikation (intern/extern), Office Management, persönliche Assistenz, Interim Assistenz
Tools:
Microsoft Office Paket (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Powerpoint, Microsoft Teams, Microsoft Sharepoint, Microsoft OneDrive), Google Drive, IMac & Windows, Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing, Zoom, Skype, Wordpress, Wordpress Elementor, Wordpress WPBackery, SEO, Yoast SEO, Adobe Indesign, Adobe Illustrator,
Soft-Skills:
Kreativ, selbstständiges Arbeiten, Prioritäten setzen, flexibel (Arbeitszeiten), schnelle Rückmeldung, hohe intrinsische Motivation, den Anspruch Aufgaben perfekt und pünktilich zu erledigen
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
- Verwaltung der komplexen Agenda des Managing Directors
- Organisation und Planung von Meetings und Events der GF
- komplexes Travelmanagement
- Administrative Unterstützung bei Projekten
- Unterstützung des Managing Directors bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Optimierung administrativer Prozesse der GF
- Selbstständige und proaktive Organisation und Verwaltung aller administrativen Aufgaben für den CEO und das Executive Team
- Kommunikation im Namen des CEO intern sowie extern in Deutsch und Englisch
- Reisemanagement
- Terminkoordination / Meeting-Planung
- Firmenveranstaltungen On- und Off-Site
- Empfang und Begrüßung von Kunden und Besuchern
- Pflege und Verbesserung von internen Prozessen