28.05.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Interim Manager, Facility Management, Governance, Einkauf, Vertragssteuerung, Dozent
Frankfurt am Main, Deutschland
Weltweit
Facility and Process Design M.Sc.Über mich
Erfahrung in strategischen & operativen Transformation von Facility-Management-, Einkaufs- & Governance-Strukturen. Fokus auf Aufbau belastbarer Steuerungs- & Organisationsarchitekturen mit klarer Ergebnisverantwortung auf Managementebene, ergänzt durch Qualifikation als akkreditierter TÜV-Dozent.
Skills
Computer Aided Facility Management
Strategie & Führung
Übernahme von Transformations- und Steuerungsverantwortung auf Managementebene mit Fokus auf strategische Neuausrichtung, Organisationsentwicklung und nachhaltige Implementierung belastbarer Führungs- und Governance-Strukturen. Steuerung komplexer Veränderungsprozesse sowie Integration operativer und strategischer Ebenen.
Facility & Real Estate Operations
Ganzheitliche Steuerung von Facility- und Real-Estate-Strukturen inkl. Betreiber- und Governance-Logiken, operativer Leistungsmodelle sowie strategischer FM-Ausrichtung. Entwicklung und Optimierung von Betriebs-, Service- und Prozessarchitekturen, Integration digitaler Service- und Ticketstrukturen sowie strukturierte Umsetzung von Standort-, Bau- und Umzugs-Projekten.
Contract & Governance
Konzeption, Analyse und Weiterentwicklung von Vertrags- und Leistungsmodellen inkl. SLA-/KPI-Logiken, Risikoabsicherung und regulatorischer Einbettung. Aufbau transparenter Entscheidungs- und Freigabestrukturen sowie nachhaltiger Lieferanten- und Governance-Frameworks.
Procurement & Spend
Strategische Warengruppenentwicklung, Ausschreibungssteuerung und Verhandlungsführung mit mehrstelligen Millionenvolumina. Aufbau strukturierter Beschaffungs- und Kostensteuerungsmodelle zur nachhaltigen Optimierung von Konditionen, Leistungsumfang und Wirtschaftlichkeit.
Performance & Steuerung
Entwicklung belastbarer KPI-, Reporting- und Controlling-Modelle zur transparenten Leistungs- und Ergebnissteuerung. Aufbau strukturierter Entscheidungsgrundlagen, Budget- und Kostenmonitoring sowie performanceorientierter Steuerungslogiken auf Managementebene.
Qualität & Konformität
Strukturiertes Qualitäts-, Audit- und Mängelmanagement inkl. systematischer Abnahmeprozesse, Dokumentationslogiken und HSE-orientierter Steuerung. Sicherstellung vertraglicher Leistungs- und Qualitätsanforderungen in komplexen Betriebs- und Projektumfeldern.
ESG & Compliance
Entwicklung und Implementierung von ESG- und Nachhaltigkeitsrahmen, Integration regulatorischer Anforderungen in operative Strukturen sowie Aufbau richtliniennaher Organisations- und Reporting-Modelle zur Sicherstellung von Transparenz und Konformität.
Training & Wissensvermittlung
Konzeption und Durchführung praxisnaher Fachseminare, Workshops und Inhouse-Formate zur strukturierten Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Verbindung operativer Projekterfahrung mit didaktischer Kompetenz als akkreditierter TÜV-Dozent.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2018
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Ausgewählte Projekte
Panasonic Automotive Systems Europe GmbH (Verträge, Richtlinien, ESG & Performancelenkung)
- Verantwortung für Vertrags- und Konditionsman. im OEM-nahen Umfeld inkl. Überarbeitung komplexer Vertragswerke, Entwicklung strategischer Klauseln, Nachlassverhandlungen und Risikominimierung.
- Konzeption und Einführung einer standortübergreifenden Car Policy UK inkl. Überlassungsvertrag und regulatorischer ESG-Integration. Aufbau eines Umweltman.- und ESG-Rahmens für deutsche Standorte mit standardisierten Richtlinien, Verbrauchserfassung, Lieferantenauskunft und Nachhaltigkeitsrichtlinien.
- Entwicklung KPI-gestützter Kosten-, Energie- und Umweltcontrolling-Modelle inkl. automatisiertem Reporting, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen.
- Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung der E-Mobilität inkl. Informations- und Sensibilisierungsformaten.
Korian Deutschland GmbH (Strategischer Einkauf & Facility Man. Transformation)
- Aufbau und Umsetzung einer FM-Warengruppenstrategie für über 230 Einrichtungen inkl. Lieferantenanalyse, Sourcing, Ausschreibungen, Vertragsgestaltung und Konditionscontrolling mit einem Gesamtspend von >10 Mio. EUR.
- Entwicklung und Verhandlung strategischer Rahmenverträge zur Implementierung eines Heat-ManagementSystems an über 50 Standorten (Spending >4 Mio. EUR) mit Ziel einer ca. 30 %igen Energiekostenreduktion sowie Fokus auf Preisoptimierung, Garantien und erweiterte Gewährleistungsstrukturen zugunsten des Auftraggebers
Ausgewählte Projekte
Clifford Chance LLP (Projektmanager | Mängelmanagement & Qualitätsaudits)
- Steuerung des technischen Mängelmanagements eines Bürogebäudes mit >14.000 m² Nutzfläche. Koordination technischer Qualitätsaudits, Abnahmen und revisionssicherer Dokumentation.
- Begleitung schiedsgutachterlicher Verfahren sowie strukturierter Lösungs- und Vermittlungsprozesse zur beschleunigten und wirtschaftlichen Mängelbeseitigung mit allen Projektbeteiligten.
Ecolab Deutschland GmbH (Facility Management, Einkauf & Qualitätsstrukturen)
- Steuerung des technischen Mängelmanagements inkl. Priorisierung, Dienstleisterkoordination und fristgerechter Umsetzung in einem komplexen Betriebsumfeld. Durchführung strategischer Beschaffungs- und Vertragsverhandlungen für Büro- und FM-Ausstattung mit einem Volumen von ca. 2 Mio. EUR zur Kosten- und Qualitätsoptimierung.
- Analyse und Weiterentwicklung bestehender Dienstleisterverträge sowie Durchführung gezielter Qualitätsaudits zur Sicherstellung der SLA- und KPI-Konformität.
CBRE GWS IFM Industrie GmbH (Projektkoordination | Laboreinrichtung & Büroausbau)
- Koordination der Bauausführung für Labor- und Büroflächen mit gewerkeübergreifender Steuerung über alle Projektphasen hinweg.
- Aufbau strukturierter Baustellen- und Fortschrittsprotokolle zur Sicherstellung von Qualität, Termintreue und Transparenz. Monitoring von Arbeitssicherheits-, Umwelt- und HSE-Anforderungen im Rahmen der Bau- und Umsetzungsphase.
Ausgewählte Projekte
Apleona HSG ITS GmbH (Logistik, Prozessdesign & Umzugsmanagement)
- Entwicklung eines standortbezogenen Logistik- und Prozesskonzepts für eine neue Bankniederlassung mit über 60.000 m² Nutzfläche. Analyse und Optimierung von Material-, Waren-, Personen- und Dienstleisterströmen in einer komplexen, mehrgeschossigen Gebäudestruktur.
- Strukturierte Planung und Durchführung des gesamthaften Umzugs inkl. Koordination aller logistikrelevanten Dienstleister und Schnittstellen.
ING-DiBa AG (Digitales Prozessdesign | Versicherung & Qualitätssicherungssysteme)
- Konzeption und Umsetzung einer digitalen internen Serviceplattform zur strukturierten Beantragung von Jobtickets mit Fokus auf Nutzerorientierung, Prozessautomatisierung und Transparenz. Analyse der bestehenden Fuhrparkversicherung sowie Koordination einer Ausschreibung inkl. Vergabegesprächen zur Optimierung von Leistungsumfang und Prämienstruktur.
- Erstellung und Weiterentwicklung interner FM-Verfahrensanweisungen zur Standardisierung und Effizienzsteigerung von Prozessen in Anlehnung an ISO-9001-konforme, auditfähige Strukturen.