Senior IT Berater - Senior IT Projektleiter - Lead Consultant

EXECUTIVE SUMMARY
Mit über 20 Jahren branchenübergreifender Erfahrung in der IT und Digitalisierung, habe ich mich auf die Führung komplexer digitaler Transformationsprojekte und Softwareentwicklungsprogramme spezialisiert. Meine Karriere ist geprägt von der erfolgreichen Digitalisierung von Geschäftsprozessen, der Modernisierung von Kernsystemen und der Migration zu Microservices-Architekturen.
Ich verfüge über umfangreiche Kenntnisse in der Umstellung auf Cloud-Ready-Plattformen und in der Implementierung von Microservices, um die Anforderungen moderner IT-Landschaften zu erfüllen. Durch mein tiefes Verständnis für sowohl agile als auch traditionelle Projektmanagementmethoden gelingt es mir, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die exakt auf die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen der Stakeholder abgestimmt sind.

Fachliche Schwerpunkte & Erfahrungen

• Programmleitung und -aufbau: Erfolgreiches Aufsetzen, Optimierung und Leitung von IT-Programmen (Agil, Hybrid, Klassisch) und komplexen Softwareentwicklungsprojekten
• Stakeholdermanagement: Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholdermanagement auf verschiedenen Ebenen. Bewährte Kompetenz in der Kommunikation komplexer technischer Inhalte an unterschiedliche Stakeholdergruppen.
• Technisches Know-How: Tiefes Verständnis für IT- und Cloud-Infrastruktur, Softwareentwicklung und Applikationsmanagement. Erfahrung in der Planung und Steuerung von Migrationen in heterogenen Infrastrukturen.
• Kommunikation und Koordination: Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Erfahrung in der Koordination von Projektportfolios, cross-funktionalen Projekten und Führung technischer Teams.

Managementstil & Arbeitsweise

• Persönlich und transformationsorientiert, geprägt durch Servant Leadership
• Ermutigung zu Vertrauen, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit
• Geschick im Umgang mit verschiedenen Branchen und Projektkomplexitäten
• Agile Methoden und Frameworks:
  arc42, IEEE, ISO 27001, IT-Grundschutz, ITIL, OWASP Top Ten
  PRINCE2, req42, SAFe, Scrum, TOGAF, V-Modell XT

RELEVANT EXPERIENCE

Senior IT-Projektleiter                                                                                          11/2024- 05/2025
IT-Verbund Landsberg KU – Landsberg am Lech, Deutschland
Aufbau einer Multiprojektmanagement Organisation – Steuerung des Projektportfolios
Aufbau einer Organisation zur Steuerung von ca. 70 Projektinitiativen mit einem Gesamtbudget von ca. 10 Mio. € in einem hochdiversen Stakeholder Umfeld bei verschiedenen Kommunen. Die Projektinitiativen wurden im Zug der Gründung des IT-Verbundes Landsberg gestartet und befanden sich in einem sehr unsteten und teilweise hochpolitischen Umfeld. Im Rahmen des Projekts wurde eine effiziente und effektive Steuerung von Projekten über alle Phasen hinweg sichergestellt. Dabei wurden Kollegen und externe Partner koordiniert und geführt, während jüngere Projektleiter durch fachliches Coaching bei der Anwendung professioneller Projektmanagement-Methoden unterstützt wurden. Ein besonderer Fokus lag auf der professionellen Vorbereitung und überzeugenden Präsentation in Lenkungskreisen.

• Aufbau einer Multiprojektmanagement Organisation
• Koordination und fachliche Führung von Mitarbeitenden des Auftraggebers und externen Partnern als Projekt-/ Portfoliomanager.
• Fachliche Unterstützung und Coaching für weniger erfahrene Projektleiter bei der Anwendung professioneller Projektmanagement-Methoden.
• Professionelle Vorbereitung und überzeugende Präsentation vor Lenkungskreisen.
• Regelmäßiges Reporting der Projektfortschritte an den Vorstand.
• Verantwortung für die Ressourcensteuerung, Einhaltung von Qualitäts-, Zeit- und Budgetvorgaben sowie das Projektreporting.
• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation auf allen Führungsebenen.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitspaketen.

Erfolge

• Aufbau einer Projektmanagementorganisation zur Steuerung von ca. 70 Projekten in einem hochdynamischen Umfeld
• Herstellung der Betriebsfähigkeit und Übergabe des Projektmanagements an ein internes Projektmanagement Team zum Projektende

Technologien & Methoden:
ITIL, Prince2, ISO 27001, Multi-Projektmanagement, Portfoliomanagement, Prozessmanagement, Jira, Confluence, Digitales Dokumenten Management, ISMS


Senior IT-Projektleiter                                                                                 12/2023 – 12/2024
BKW Energie AG – Bern, Schweiz 

Initialisierung und Steuerung eines konzernweiten IT-Projekts, um eine fragmentierte IAM-Landschaft zu standardisieren, modernisieren und dabei höchste Sicherheits- und Compliance-Anforderungen im Energieversorgungsumfeld zu erfüllen. Unter Anwendung agiler Methoden und klassischer PM-Standards wurden Altlasten im System bereinigt, Prozesse automatisiert und eine einheitliche Dokumentation etabliert. Die Energieversorgungsspezifika (z. B. regulatorische Vorgaben, Integration unterschiedlicher Konzerngesellschaften) flossen dabei in das Risikomanagement, die Projektplanung und die Stakeholderkommunikation ein. 

Verantwortlichkeiten 

• Konkretisierung einer Projektidee, Aufbau einer Projektstruktur und eines interdisziplinären Teams 

• Hybride Umsetzung durch die Kombination von Sprints und klassischer Meilensteinplanung 

• Einbeziehung der Stakeholder (Projektausschuss, Sounding Board, externe Partner) 
  mithilfe von RACI-Analysen und Eskalationspfaden 

• Aufstellung eines Projektstrukturplans mit klaren Ressourcen-, Kosten- und Terminplanungen 
  sowie Überwachung anhand von Kennzahlen 

• Kontinuierliche Identifikation, Bewertung und Steuerung von technischen, 
  organisatorischen und regulatorischen Risiken 

• Zielgruppengerechte Konzernkommunikation und proaktive Einbeziehung potenzieller Bedenkenträger 

• Berücksichtigung branchenspezifischer Vorgaben der Energieversorgung 

Erfolge 

• 650.000 CHF p.a. Einsparungen durch automatisierte Compliance und Berechtigungsprüfungen 

• 1.500 p.a. weniger 2nd Level Support Tickets, durch Standardisierung und Automatisierung 

Technologien & Methoden: 
Lean Projectmanagement, HERMES, Active Directory, Omada, ServiceNow, Microsoft 365 (M365), Identity- und Accessmanagement (IAM), Kryptographische Verfahren, ServiceNow PPM, Azure AD, ITIL, Service Level Management, Capacity Management 


Senior IT-Projektleiter                                                                                        05/2023 – 12/2023
Kassenärztliche Vereinigung Bayerns (KVB) - München, Deutschland
Leitung mehrerer paralleler Initiativen zur digitalen Transformation, einschließlich der Einführung einer Plattform für Videosprechstunden mit über 150.000 jährlichen Nutzern, der Migration eines Kontrollsystems im Stammdatenmanagement für abrechnungsrelevante Inhalte und der Migration eines Historisierungs- und Revisionierungssystems zur Erhöhung der Datensicherheit und Compliance.
Verantwortlichkeiten

• Führung und strategische Ausrichtung des Projektteams.
• Beratung der involvierten Fachbereiche.
• Koordination und Überwachung externer Dienstleister
• Überwachung und Koordination der technischen Entwicklung und Architekturgestaltung.
• Durchführung von Proof-of-Concept Arbeiten.
• Steuerung der Projektabwicklung, einschließlich Risikomanagement und Qualitätssicherung.
• Regelmäßige Berichterstattung und Präsentation der Projektergebnisse an Stakeholder und Geschäftsleitung.

Erfolge

• 50% kürzere Abnahmephase, durch Einführung automatisierter Testverfahren
• 10% frühere Erreichung der Projektziele, durch Optimierung der Ressourcennutzung

Technologien & Methoden:
Hybrides Projektmanagement, Jira, Confluence, Identity- und Access Management (IAM), Java, Spring, Spring Boot, JavaScript, Angular, Hibernate Envers, IT-Security, Modulith Architektur, Software-Architektur, Anforderungsmanagement, Qualitätssicherung


Senior IT-Projektleiter                                                                                      11/2022 - 05/2023
Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege - München, Deutschland
Führung eines umfangreichen Digitalisierungsprogramms zur Verbesserung der Kommunikationsinfrastruktur zwischen Gesundheitsämtern, Unternehmen und Bürgern im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG). Das Projekt zielte darauf ab, die Kommunikationsprozesse durch die Einführung fortschrittlicher digitaler Lösungen zu modernisieren und die Effizienz in der öffentlichen Verwaltung zu steigern.
Verantwortlichkeiten

• Aufbau und Strukturierung eines interdisziplinären Projektteams.
• Umfassende Projektplanung und Konzeption der Softwarearchitektur.
• Durchführung von Workshops für effektives Anforderungsmanagement und Schnittstellenidentifikation.
• Steuerung der Programmumsetzung unter Einhaltung von Budget, Zeitplänen und Qualitätsstandards.

Erfolge

• Projektbudget 10 Mio. EUR: Erstellung der Gesamtprojektplanung für eine Laufzeit von 2 Jahren
• Stakeholdermanagement mit über 70 Parteien in der öffentlichen Verwaltung

Technologien & Methoden:
ITIL, Prince2, Jira, Confluence, OZG, NOOTS, EU-OOTS, OSCI, EDI, XTA, elektronische Patientenakte (ePA), Identity- und Access Management (IAM), eID, KIM, Telematikinfrastruktur, Digitales Dokumenten Management


Senior IT-Projektleiter                                                                                                                                                               01/2022 - 12/2022 
Roche Diagnostics - Rotkreuz, Schweiz & Indianapolis, USA 
Budget: diverse 250.000 CHF – 25 Mio. CHF 
Technische Projektleitung und Projektportfoliomanagement, führende Beraterposition und Subject Matter Expert bei mehreren Digitalisierungsprojekten und Bauvorhaben (CapEx). Beratung, Planung und Steuerung von Schnittstellen-Themen, hochverfügbaren Systemen und IT-Security (z.B. Berechtigungskonzepte, Business Continuity Management, Desaster Recovery, Penentration Testing) u.a. mit ServiceNow PPM. 

• Agile Transformation eines 10-köpfigen traditionellen Teams zum selbstorganisierten Team 
• 70% weniger Incident Reports durch Einführung von automatisierten Wartungsprozessen 
• Verbesserung der Time-to-Patch von mehreren Tagen auf unter 36h mit Hilfe von Infrastructure-as-Code 

Technologien & Methoden: 
Agile Project Management, Nessus, ServiceNow PPM, SAP ERP, SAP Fieldglass, Active Directory, Azure DevOps, Windows Server, Red Hat Enterprise Linux (RHEL), Hyper-V Failover Cluster, Portfoliomanagement, HPE Primera 


Senior Management Consultant (IT & Architektur)                                           12/2020 – 12/2021
Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege - München, Deutschland
Beratung und Produktmanagement bei der Einführung des Bayerischen Impfmanagementsystems (BayIMCO). Dieses hochdynamische Projekt umfasste die vollständige Entwicklung und Implementierung einer Softwarelösung zur Verwaltung der COVID-19-Impfkampagne in Bayern, von der Ausschreibung bis zur fortlaufenden Betreuung im Produktivbetrieb.
Verantwortlichkeiten

• Mitgestaltung und technische Leitung des gesamten Projekts auf Kundenseite, einschließlich Bietergesprächen und Auswahl der technischen Lösungen.
• Koordination und Überwachung externer Dienstleister
• Steuerung des Informationsflusses und der Datenintegration aus verschiedenen Quellen zur Sicherstellung einer nahtlosen Funktionalität der Impfverwaltung.
• Kontinuierliche Beratung und Anpassung der Projektstrategie zur Optimierung der Implementierung und Betriebsphasen.

Erfolge

• 6 Wochen Umsetzungszeit von Projektstart bis Live-Gang im öffentlichen Umfeld
• Technische Steuerung und Datenanalyse von über 100 Impfzentren mit
  über 7.000 Mitarbeitern und einer Zielgruppe von etwa 10 Mio. Bürgerinnen und Bürger

Technologien & Methoden:
JavaScript, React, NextJS, ExpressJS, CouchDB / PouchDB, Node, Microservices, Keycloak, Amazon Web Services (AWS), REST-Schnittstellen, API-Gateway


Digital Solution Architect                                                                                                    05/2020 - 11/2020
Deutsche Rentenversicherung - Stuttgart, Deutschland
Entwurf einer modernen Lösungsarchitektur zur technologischen Migration eines komplexen Systems zur Erstellung und Bearbeitung elektronischer Anträge, mit mehreren Anwendungen und Schnittstellen, in Richtung einer Microservice Architektur. Das Projekt zielte auf die Modernisierung der bestehenden Infrastruktur ab und umfasste die Einführung moderner Softwarearchitekturpraktiken und Coachingmaßnahmen zur Kompetenzentwicklung des internen Teams.
Verantwortlichkeiten

• Entwurf und Implementierung einer modernen Lösungsarchitektur zur Ablösung veralteter Systeme.
• Durchführung von Anforderungsworkshops und technischen Machbarkeitsstudien.
• Coaching und Mentoring des Entwicklungsteams in den Bereichen Angular und Scrum.

Erfolge

• Großprojekt mit komplexen geschäftlichen Anforderungen und gesetzlichen Rahmenbedingungen
• Minimierung von über 90% der technischen Projektrisiken durch Proof-of-Concept Arbeiten

Technologien & Methoden:
arc42, ITIL, Scrum, Open Source Software Lizensierung, Barrierefreiheit, Elektronischer Datenaustausch (EDI), Extreme Programming, JavaEE, Spring, Websphere, TypeScript, Angular, REST, OpenAPI


Senior IT- Projektleiter                                                                                06/2019 - 04/2020
Bundesnotarkammer - Berlin, Deutschland

Leitung der Einführung eines neuen Identity and Access Managements (IAM), einschließlich der Migration der angeschlossenen Dienste. Das Projekt konzentrierte sich auf die Verbesserung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsstandards sowie die Optimierung der technischen Konzeption und Prozessabläufe.
Verantwortlichkeiten

• Technische Konzeption und Koordination zwischen IT- und Fachbereichen.
• Steuerung der Dienstleister und Überwachung der Einhaltung der Datenschutz- und IT-Sicherheitsstandards.
• Entwicklung und Dokumentation der notwendigen Konzepte und technischen Spezifikationen.

Erfolge

• 25% Steigerung der Team-Effizienz (Story Points) durch Einführung fortschrittlichen Kollaborations-Tools
• 70% kürzere Integrationstestintervalle durch Standardisierung und Automatisierung der Testfälle

Technologien & Methoden:
JavaEE, LDAP, Procilon User Manager, eID, Jia, Confuence, OpenAPI, REST-API, Postman, IAM, Multifaktor-Authentifizierung, Public Key Infrastructure (PKI), elektronische Signatur, IDP, IT-Grundschutz


Senior IT-Projektleiter                                                                                              01/2019 - 06/2019
Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat - München, Deutschland
Führung von mehreren verteilten agilen Softwareentwicklungsteams zur Implementierung einer zertifikatsbasierten Authentifizierungslösung (Authega) zur Steigerung der Datenintegrität bei der Datenverarbeitung.
Verantwortlichkeiten

• Führung und Koordination mehrerer Softwareentwicklungsteams an verschiedenen Standorten.
• Einführung von Test-Driven Development (TDD) und Continuous Integration (CI) zur Steigerung der Entwicklungsqualität und Effizienz.
• Kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Entwicklungsprozesse zur Optimierung der Projektabläufe.

Erfolge

• Hybrides Projektmanagement mit 2 Mio. Euro Projektvolumen
• 50% kürzere Release Zyklen durch automatisierte Entwicklungsprozesse
• Steigerung der Codequalität mit Hilfe von Peer Reviews und Coding Standards

Technologien & Methoden:
Java, JBOSS, JavaScript, vue.js, Microservice Architektur, GitLab, SQL, noSQL, REST, SAML2, Shibboleth, Spring, Docker, Kubernetes, Excel, Visio, Project, Scrum, PowerPoint, Jira, Confluence, Gitlab, Barrierefreiheit


Senior IT-Projektleiter                                                                                              05/2017 - 12/2018
Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern - München, Deutschland
Verantwortlich für die Überwachung und Verbesserung der Konfigurationsmanagement-Prozesse innerhalb der Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern. Das Projekt zielte darauf ab, die Stabilität und Effizienz der IT-Systeme durch die Optimierung von Betriebs- und Entwicklungsprozessen zu steigern.
Verantwortlichkeiten

• Betreuung und Beratung mehrerer Entwicklungsteams mit Schwerpunkt auf der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Entwicklungsinfrastruktur.
• Verwaltung und Weiterentwicklung von Konfigurations- und Systemmanagement-Werkzeugen.
• Durchführung von Changes, Roll-Outs, Inbetriebnahmen und Außerbetriebnahmen von Systemen.
• System- und Fehleranalysen zur kontinuierlichen Verbesserung der Systemeffizienz und -stabilität.

Erfolge

• 10-fach schnellere Deployment-Zeiten durch Optimierung der Prozesse und Werkzeuge
• 25% Reduzierung der Systemausfallzeiten durch proaktives Monitoring
  und verbessertes Incident Management
• 4-fache Vergrößerung der Rechenzentrumsinfrastruktur, bei gleichem Wartungsaufwand durch die Einführung von Infrastructure-as-Code Prozessen

Technologien & Methoden:
C#, .NET, COBOL, MicroFocus Enterprise Server / Enterprise Developer, Visual Studio, Jira, Confluence, MSSQL, PowerShell, Jenkins, Deployment Pipelines, SVN, Gitlab, VMWare, Windows Server, Active Direcotry, SUSE Linux Enterprise Server (SLES), Red Hat Enterprise Linux (RHEL)


Senior IT Solution Architect                                                                                     07/2016 - 05/2017
Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat - Berlin, Deutschland
Aufbau und Implementierung einer bundesweiten Nutzer- und Unternehmenskonto-Lösung. Ziel war es, die digitale Interaktion zwischen Bürgern, Unternehmen und öffentlichen Diensten zu vereinfachen und zu sichern, indem eine einheitliche und sichere Plattform geschaffen wurde.
Verantwortlichkeiten

• Technische Beratung während der Anforderungsphase und kontinuierliche Begleitung der Projektteams durch alle Phasen bis zur Live-Stellung.
• Entwicklung und Implementierung von Sicherheitskonzepten gemäß BSI IT-Grundschutz-Kompendium.
• Überwachung der Einhaltung von IT-Sicherheitsstandards und Datenschutzvorgaben.
• Planung und Durchführung von Anforderungsworkshops mit unterschiedlichen Zielgruppen

Erfolge

• Erfolgreiche Einführung der Plattform mit mittlerweile über 3.2 Mio. Nutzern
• 100% erfüllte Sicherheitsanforderungen bei allen durchgeführten Audits

Technologien & Methoden:
Enterprise Architect, Java, Spring Boot, JavaScript, vue.js, API-Gateway, Docker, Microservices, Kubernetes, Excel, PowerPoint, Jira, Confluence, V-Modell


Stellvertretender Entwicklungsleiter                                                                                  04/2015 - 06/2016
Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern - München, Deutschland
Verantwortlich für die Skalierung und fachliche Leitung der Technologie-Migration eines bestehenden eGovernment-Portals mit über 800 Mandanten. Das Projekt zielte darauf ab, die Plattform von einer Java-Monolith-Architektur zu einer modernen Spring Boot Microservices-Architektur zu migrieren, um die Effizienz, Wartbarkeit und Skalierbarkeit der Anwendungen zu verbessern.
Verantwortlichkeiten

• Fachliche Leitung und Koordination von mehreren Entwicklungsteams über vier Standorte hinweg.
• Skalierung des gesamten Entwicklungsteams.
• Implementierung von Lean Management Methoden zur Effizienzsteigerung und Förderung agiler Arbeitsweisen.
• Überwachung der Einhaltung von Entwicklungsstandards und Sicherstellung der Codequalität durch regelmäßige Reviews.

Erfolge

• 400% Mitarbeiterwachstum im Entwicklungsbereich in weniger als zwei Jahren
• Aufbau des Key Account Geschäfts mit über 8 Mio. Umsatz durch Beratung und technische Projektleitung
• Einsparung von 200+ PT p.a. durch Einführung von Test-Driven-Development und automatisierten Tests

Technologien & Methoden:
Scrum/SAFe, TDD, Releasemanagement, Java JEE, JavaScript ES6, JBOSS, Docker, Kubernetes, Shibboleth, Sping Boot, vue.js MySQL / mariaDB, RabbitMQ, Redis, NoSQL, Gitlab


CERTIFICATIONS
Project Management
04/2020 · Scrum Master PSM1 & PSM2
02/2018 · PRINCE2 Practitioner
07/2017 · PRINCE2 Foundation
Compliance
03/2019 · SAFe Agilist
09/2018 · ITIL 4 Foundation
11/2017 · Data Protection Officer (DSGVO-EU)
03/2008 · Data Protection Officer
IT-Security
07/2020 · ISMS Foundation (ISO 27001)
11/2016 · OSWE / Offensive Security Web Expert
03/2016 · OSCP / Offensive Security Certified Professional
06/2008 · IT-Security SSCP / CISSP
Web Development
07/2014 · Magento Developer Plus
03/2013 · Typo3 Certified Integrator
LANGUAGES
Deutsch · C2 · Muttersprache
Englisch · C1 · fließend in Wort und Schrift
EDUCATION
2014 · Master of Arts (Business Administration), UZH Zürich
2012 · Bachelor of Science (Business Administration), LMU München
2006 · General university entrance qualification