08.04.2026 aktualisiert
40 % teilweise verfügbar
Backoffice- und Business-Support Spezialistin für administrative Prozesse und Projektmanagement
Werther, Deutschland
Nur Remote
Bachelor of ArtsÜber mich
Ich unterstütze Unternehmen, Start-ups und Selbstständige in Assistenz, Office Management, Backoffice, Projektkoordination, vorbereitender Buchhaltung und Controlling – strukturiert, zuverlässig und mit einem klaren Blick für effiziente Abläufe und Entlastung im Alltag.
Skills
BuchhaltungProzessoptimierungFinanzbuchhaltungProjektmanagementOffice ManagementProzess ManagementBack OfficeAssistenz der GeschäftsführungOrganisation der Arbeitsabläufe
Ich bringe umfassende Erfahrung in den Bereichen Office Management, administrative Prozesssteuerung, Projektkoordination, vorbereitende Buchhaltung, Controlling, CRM-Prozesse sowie operative Unternehmensunterstützung mit.
Meine Stärke liegt darin, Struktur in komplexe Abläufe zu bringen, administrative Prozesse effizient zu organisieren und Unternehmen im Tagesgeschäft zuverlässig, vorausschauend und lösungsorientiert zu entlasten.
Meine fachlichen Schwerpunkte im Überblick:
Office Management & administrative Prozesssteuerung
Erfahrung in der Strukturierung interner Abläufe, E-Mail- und Terminmanagement, Dokumentenorganisation sowie koordinierter Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
Projektmanagement & Prozessoptimierung
Erfahrung in der zielgerichteten Planung, Koordination und Steuerung von Projekten sowie in der Einführung und Optimierung strukturierter Arbeits- und Projektprozesse.
Buchhaltung & Controlling
Fundierte Kenntnisse in Belegmanagement, Rechnungsorganisation, Dokumentenvorbereitung, vorbereitender Buchhaltung sowie in der Erstellung strukturierter kaufmännischer Abläufe.
Vertriebscontrolling & Reporting
Erfahrung in der Erstellung von Wochen-, Monats- und Jahresreportings, Plan-/Ist-Vergleichen, KPI-Auswertungen und Abweichungsanalysen zur fundierten Unternehmenssteuerung.
CRM-Systeme, Automatisierung & digitale Prozesse
Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, Mailings, Webinaren, Automatisierungen und digitalen Prozessen zur Unterstützung effizienter Kunden- und Kommunikationsabläufe.
Teamführung, Koordination & Kundenbetreuung
Führungserfahrung mit Teams, Verantwortung für reibungslose operative Abläufe sowie Erfahrung in Angebotsbegleitung, Kundenbetreuung, telefonischer Kommunikation und strukturiertem Onboarding.
Software & Tools
Sicherer Umgang mit MS Office, Google Sheets & Formulare, Lexware, Trello, Asana, Zoho One, Miro, Zoom, Calendly, Skool sowie weiteren digitalen Organisations- und Kommunikationstools.
Ich arbeite mich schnell in neue Systeme und Abläufe ein und unterstütze dort, wo Struktur, Verlässlichkeit, Überblick und operative Umsetzung gefragt sind.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2021
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Assistenz der Geschäftsführung, Organisation & Planung, Prozessmanagement, Trainingsmanagement, Kundenbetreuung, Finanzen, CRM-Automatisierungen und Mitarbeitersupport
Verantwortung der zielgerichteten Gestaltung, Durchführung, Steuerung und Optimierung des Produkteinführungsprozesses sowie Weiterentwicklung und Implementierung von Projektmanagement-Tools
Erstellung von Wochen-, Monats-, Jahresreportings, Plan-/Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen, Budget- und Projektcontrolling sowie Unterstützung im Forecastprozess