erfahrener Projektleiter / Business Analyst / Interim Manager
Oberursel, Deutschland
Weltweit
Diplom Kaufmann und M.Sc.
Oberursel, Deutschland
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Diplom Kaufmann und M.Sc.
Profilanlagen
Profil_AZimmermann_2023-06.pdf
Skills
Six SigmaBusiness DevelopmentDigitalisierungITILInsourcingIt Service ManagementProjektmanagementMicrosoft OperationsAuslagerungVorgehensmodellScrumRegulatorischen AnforderungenDienstgütevereinbarung
ZERTIFIKATE
ITIL 4 Foundation
Scrum Master
ITIL V2 Zertifizierung IT Service Management
Microsoft Operations Framework Prozessmodell
Six Sigma Yellow Belt
Projektmanagement Fachmann, GPM/IPMA, Level D
Führungsnachwuchsprogramm der DekaBank
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2018
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Post Merger Integration / Outsourcing Verträge
Sumitomo Mitsui Banking Corporation (SMBC EU AG)
Banken und Finanzdienstleistungen
>10.000 Mitarbeiter
Koordination bestehender und neuer Outsourcing Verträge in enger Zusammenarbeit mit Legal, den verantwortlichen Fachbereichen sowie Subject Matter Experts wie IT Security, BCM, Datenschutz etc. in unterschiedlichen Standorten (z.B. Dublin, Hong Kong, Singapur, Tokio)
Beratung der Fachbereiche hinsichtlich der EBA Anforderungen
Erstellen der erforderlichen Dokumentation zur Sicherstellung der EBA Compliance
Fortschritts-Nachverfolgung
Reporting an das Management
Intensive Nutzung der einschlägigen Microsoft Tools
MS Sharepoint
Outsourcing Koordination für Versicherung und weitere Unternehmenseinheiten
BNP Paribas SA / Cardif Deutschland
Banken und Finanzdienstleistungen
>10.000 Mitarbeiter
Koordination neuer Outsourcing Verträge in enger Zusammenarbeit mit Legal, den verantwortlichen Fachbereichen sowie Subject Matter Experts wie IT Security, BCM, Datenschutz etc.
Beratung des Fachbereichs hinsichtlich der EBA Anforderungen
Erstellen der erforderlichen Dokumentation
Fortschritts-Nachverfolgung anhand von KPI
Pflege der vorgegebenen Gruppentools
Reporting
Intensive Nutzung der einschlägigen Microsoft Tools
MS Sharepoint
360 arrangement
Service Now
Implementierung einer globalen KYC Anwendung (Eigenentwicklung)
ING-Diba AG
Banken und Finanzdienstleistungen
>10.000 Mitarbeiter
Teilprojektleitung im regulatorischen Umfeld
Steuerung der Systemharmonisierung (lokal/global)
Koordination der projektrelevanten Bereiche (lokal)
Kommunikation mit Senior Management (lokal) und rollout manager (global)
Sicherstellung der termin- und anforderungsgerechten Fertigstellung von Arbeitspaketen, und deren formalen Abnahme
Planung und Durchführung von Workshops zu Fachthemen
Intensive Nutzung der einschlägigen Microsoft Tools
MS Sharepoint
KYCO
Confluence
Service Now
Chief of Staff für COO Wealth Management Deutschland
BNP Paribas Wealth Management
Banken und Finanzdienstleistungen
>10.000 Mitarbeiter
Unterstützung des COO WM Deutschland bei der Koordinierung seiner täglichen Aufgaben
Verfolgung und Koordination der Governance (Vertretung, Ausschüsse,...) für WM Deutschland mit allen Stakeholdern als Branchenfunktionen (Finanzen, Recht, Compliance,...) oder im Rahmen des WM Europe IT and Operations Hub (Portugal, Schweiz, Luxemburg)
Unterstützung bei der Entwicklung von Arbeitsanweisungen und Verfahren für WM Deutschland
Gewährleistung einer vollständigen und transparenten Koordination zwischen Geschäfts- und Unterstützungsfunktionen
Projekte und Verbesserungsinitiativen der Front-Office/Geschäftsüberwachungsinstrumente
Implementierung von KPIs und Steuerung der kommerziellen & Vertriebsleistung, Analyse der KPIs
Sicherstellen, dass die Regulierungsprojekte in Übereinstimmung mit den geschäftlichen Entwicklungen durchgeführt werden
- Unterstützung und Steuerung im Auftrag des COO WM Deutschland die Umsetzung strategischer Entwicklungen und das Follow-up von Schlüsselprojekten (Digitale Initiativen,...)
Einführung eines Workflow Tools (auf MS Sharepoint Basis) mit dem Ziel den Kundenanbindungsprozess vollständig zu digitalisieren
Einführung eines KVP/CIP für Kundenanbindungsprozess
Intensive Nutzung der einschlägigen Microsoft Tools
Einführung ITIL Prozesse (Service Request, Event, Capacity und Availability Management)
Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba)
Banken und Finanzdienstleistungen
1000-5000 Mitarbeiter
Ermittlung und Abstimmung der Projektziele mit dem Auftraggeber
Durchführung Stakeholder- sowie Risikoanalyse
Erstellung Projektstrukturplan
Erstellung Terminplan (Tool: Clarity)
Abstimmung Projektauftrag
Projektsteuerung
Planung und Durchführung der Projektteam-Sitzungen
Planung und Durchführung der Projektteam-Sitzungen
Projektkommunikation
Vorbereitung und Durchführung von Workshops (Tool: Project Journey/Canvas)
Pflege der Projektdokumentation
Budgetverfolgung, Kostenschätzung
Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen der Projektlenkungsausschusses bei Meilensteinentscheidungen
Vorstudie / Umsetzung Informationssicherheitsrichtlinie und Cyber Security (Self Assessments, Gap-Analyse)
dwpBank
Banken und Finanzdienstleistungen
1000-5000 Mitarbeiter
Durchführung von Self-Assessments
Gap-Analyse
Ableitung fachliche Anforderungen und
Einbindung von zentralen Abteilungen zur Sicherstellung der erforderlichen Informationen (Provider Management, Test- und Release Management, Berechtigungsmanagement, externe Dienstleister)
Prozessoptimierung Effektenkasse (Robotic Process Automation, RPA)
DekaBank
Banken und Finanzdienstleistungen
1000-5000 Mitarbeiter
Machbarkeitsstudie über die Einsatzmöglichkeiten von Robotic Process Automation zur Reduzierung von Prozessdurchlaufzeiten und operationellen Risiken bei der Bearbeitung von Wertpapieren (effektive Stücke).
Prozessbeschreibung
Definition der fachlichen Anforderungen unter besonderer Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen (KYC, Geldwäsche, 4-Augen-Prinzip)
Verbesserung der Unterstützung des institutionellen Vertriebs für Verwahrstellen-Services.
Prozessanpassung
Einführung von Kommunikationsstrukturen
Planung und Durchführung von Workshops und Jour Fixe
Aufnahme der Anforderungen des Vertriebs
Überarbeitung Vertriebsunterlagen
Anpassung Informationen in Vertriebsdatenbank
Überarbeitung der Angebotsunterlagen.
Ergebnis: Reduzierung der Prozesslaufzeit für die Erstellung von Angeboten für Verwahrstellen-Services um bis zu 50 Prozent.
Entwicklung und Rollout eines neuen Wertpapier-Service in der Effektenkasse
DekaBank
Banken und Finanzdienstleistungen
1000-5000 Mitarbeiter
Konzeption, Entwicklung, Realisierung und Rollout eines neuen Service und Berücksichtigung und Ausnutzung neuer regulatorischer Vorgaben:
Klärung rechtlicher Anforderungen mit der Regulierungsbehörde in Luxembourg und unternehmensinternen Vorgaben
Definition der fachlichen Anforderungen
Überprüfung der IT-infrastruktur auf Eignung
Stakeholder Management
Preiskalkulation
Prozessanpassung
Webseitengestaltung (inhaltlich)
Kauf LBBInvest
DekaBank
Banken und Finanzdienstleistungen
1000-5000 Mitarbeiter
Unterstützung von Projektleitung und Vorstand bei der internen und externen Kommunikation (Mitarbeiter, LBB Invest, Personalrat, Verwaltungsrat, DSGV, weitere Gremien der Sparkassenorganisation)
Steuerung der externen Berater (RA, WP, Investment-bank, Unternehmensberater)
Vorbereitung und Durchführung Workshops mit LBB und LBB Invest
