03.11.2026 aktualisiert

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Virtual Business Assistant

Weiden, Deutschland
Nur Remote
Fachabitur – Berufsoberschule Amberg
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Profilanlagen

Lebenslauf_Bianca_Raum.pdf

Über mich

Mein beruflicher Weg hat mich durch unterschiedliche Unternehmen und Branchen geführt. Dabei konnte ich vielfältige Erfahrungen in verschiedenen Strukturen, Arbeitsweisen und Unternehmenskulturen sammeln – von Start-ups über etablierte Konzerne bis hin zu familiengeführten Unternehmen.

Skills

MS Office
Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint, zur effizienten Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz.

Büroorganisation & Terminmanagement
Umfangreiche Erfahrung in der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, Terminplanung sowie Vorbereitung von Meetings und Unterlagen für die Geschäftsführung.

Projektunterstützung & Administration
Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten, Koordination von Forschungsprojekten und Abrechnungen sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kommunikations- und Organisationsstärke
Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern sowie zur strukturierten Organisation von Abläufen und Prozessen.

Personalmanagement
Kenntnisse im Personalmanagement, Bewerbermanagement sowie in der Organisation interner Abläufe aus der Tätigkeit als Personalmanagerin.

eCommerce & Business Analyse
Erfahrung im Bereich eCommerce, Analyse und Koordination interner Prozesse sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen bei Conrad Electronic SE.

Vertragsmanagement
Kenntnisse im Vertragsmanagement externer Dienstleister sowie im Projektcontrolling und der Rechnungsbearbeitung.

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Maß an Diskretion und professionellem Auftreten.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherSpanischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Assistenz der Geschäftsführung

up2parts GmbH
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, Terminmanagement und Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen, Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und externe Geschäftspartner, Unterstützung bei Projekten und internen Abläufen sowie Koordination von Forschungsprojekten und Abrechnungen.

Assistenz der Bereichsleitung Forschung & Entwicklung / Sondermaschinenbau

up2parts GmbH
Administrative Unterstützung der Bereichsleitungen, Planung und Koordination von Terminen, Unterstützung im Projektumfeld sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Personalmanagerin

Mittelständisches Unternehmen
Unterstützung im Personalmanagement, administrative Verwaltungsaufgaben sowie Bewerbermanagement und Organisation interner Abläufe.

Projektmanagerin / Business Analyst

Conrad Electronic SE
Unterstützung im Bereich eCommerce, Analyse und Koordination interner Prozesse sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen.

Assistenz eCommerce Development / Assistenz der Geschäftsführung

Conrad Electronic SE
Projektcontrolling und Rechnungsbearbeitung, Vertragsmanagement externer Dienstleister, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination organisatorischer Abläufe. Elternzeit: Juli 2017 bis Januar 2019.

Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau

Conrad Electronic SE
Abgeschlossene Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau bei Conrad Electronic SE.

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