18.06.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Assistentin der Geschäftsführung | Kaufmännische Angestellte | Büroorganisation & Verwaltung
Heilbronn, Deutschland
Nur Remote
Mittlere ReifeSkills
Büromanagement & Assistenz
Organisation und Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings, Protokollen und Präsentationen sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung und interne Kommunikation zwischen Abteilungen.
Kundenbetreuung & Kommunikation
Telefonische und schriftliche Kundenberatung, Bearbeitung von Kundenanfragen, Bestellungen und Retouren sowie technischer Kundensupport für Produkte und Dienstleistungen.
MS-Office-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook für die tägliche Büroarbeit, Dokumentenerstellung und Korrespondenz.
Dokumenten- und Vertragsmanagement
Bearbeitung von Dokumenten, Rechnungen und Ablagesystemen sowie Erstellung und Versand von Angeboten und Vertragsunterlagen.
Vertrieb & Beratung
Kundenbetreuung und Beratung zu Dienstleistungen, Erstellung von Angeboten sowie Ankauf und Verkauf von Edelmetallen inklusive Echtheitsprüfungen und Wertermittlungen.
Teamkoordination & Organisation
Organisation und Koordination von wöchentlichen Teammeetings sowie Leitung von Verkaufsteams und Organisation der Verkaufsfläche.
Qualitätskontrolle & Produktion
Unterstützung der Produktionsprozesse, Qualitätskontrolle der produzierten Teile und Mitarbeit bei der Optimierung von Arbeitsabläufen.
Kassenführung & Buchhaltung
Bedienung der Kasse, Abwicklung von Zahlungsvorgängen sowie Unterstützung der Buchhaltungsabteilung bei administrativen Aufgaben.
Organisation und Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings, Protokollen und Präsentationen sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung und interne Kommunikation zwischen Abteilungen.
Kundenbetreuung & Kommunikation
Telefonische und schriftliche Kundenberatung, Bearbeitung von Kundenanfragen, Bestellungen und Retouren sowie technischer Kundensupport für Produkte und Dienstleistungen.
MS-Office-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook für die tägliche Büroarbeit, Dokumentenerstellung und Korrespondenz.
Dokumenten- und Vertragsmanagement
Bearbeitung von Dokumenten, Rechnungen und Ablagesystemen sowie Erstellung und Versand von Angeboten und Vertragsunterlagen.
Vertrieb & Beratung
Kundenbetreuung und Beratung zu Dienstleistungen, Erstellung von Angeboten sowie Ankauf und Verkauf von Edelmetallen inklusive Echtheitsprüfungen und Wertermittlungen.
Teamkoordination & Organisation
Organisation und Koordination von wöchentlichen Teammeetings sowie Leitung von Verkaufsteams und Organisation der Verkaufsfläche.
Qualitätskontrolle & Produktion
Unterstützung der Produktionsprozesse, Qualitätskontrolle der produzierten Teile und Mitarbeit bei der Optimierung von Arbeitsabläufen.
Kassenführung & Buchhaltung
Bedienung der Kasse, Abwicklung von Zahlungsvorgängen sowie Unterstützung der Buchhaltungsabteilung bei administrativen Aufgaben.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgutTürkischverhandlungssicher
Projekthistorie
Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung, Vorbereitung von Meetings, Protokollen und Präsentationen sowie administrative Unterstützung und interne Kommunikation zwischen Abteilungen.
Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, Bearbeitung von Dokumenten, Rechnungen und Ablagesystemen sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben.
Kundenbetreuung und Beratung zu Dienstleistungen der Hausverwaltung, Erstellung und Versand von Angeboten sowie Vertragsunterlagen, Organisation und Koordination von wöchentlichen Teammeetings sowie administrative Bearbeitung von Verträgen und Kundendaten.