15.03.2026 aktualisiert
AS
100 % verfügbar
Interim HR & Payroll Experte | Business Analyst | Kreditorenbuchhaltung
Berlin, Deutschland
Weltweit
Masterstudium: Finance & Business ManagementSkills
KreditorenData AnalysisAuditsAutomatisierungKosten-Nutzen-AnalyseBusiness IntelligenceBudgethilfeBusiness AnalysisProzessoptimierungBerechnungenKapazitätsausnutzungChange ManagementComplianceKonfliktlösungVertragsmanagement
Business Intelligence & Datenanalyse
Power BI (Dashboards, KPI-Reports, Datenvisualisierung) · MS SQL (Abfragen, Datenmodellierung) · Python (Forecasting, Automatisierung, Datenanalyse) · KPI-Entwicklung & Standardisierung · Controlling (Umsatz-, Margen-, HR- und Produktionsreports)
Finance & Payroll
Payroll / Entgeltabrechnung (DE + international, bis 14 Länder, bis 400 MA) · Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsfreigaben) · Kostenanalyse & ROI-Berechnungen · Budgetplanung & Forecasting · Compliance & Governance
HR & Prozessmanagement
HR-Kennzahlenanalyse (Personalkosten, Kapazitätsauslastung, Fluktuation) · Prozessoptimierung (Recruiting, On-/Offboarding, Vertragsmanagement) · Schnittstellenmanagement HR/Finance/Controlling · Workshop-Moderation & Change Management
Methoden & Soft Skills
Business Analysis & Requirements Engineering · Projektmanagement & Prozessoptimierung · Kommunikation mit Management, Behörden & internationalen Stakeholdern · Teamkoordination
Power BI (Dashboards, KPI-Reports, Datenvisualisierung) · MS SQL (Abfragen, Datenmodellierung) · Python (Forecasting, Automatisierung, Datenanalyse) · KPI-Entwicklung & Standardisierung · Controlling (Umsatz-, Margen-, HR- und Produktionsreports)
Finance & Payroll
Payroll / Entgeltabrechnung (DE + international, bis 14 Länder, bis 400 MA) · Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsfreigaben) · Kostenanalyse & ROI-Berechnungen · Budgetplanung & Forecasting · Compliance & Governance
HR & Prozessmanagement
HR-Kennzahlenanalyse (Personalkosten, Kapazitätsauslastung, Fluktuation) · Prozessoptimierung (Recruiting, On-/Offboarding, Vertragsmanagement) · Schnittstellenmanagement HR/Finance/Controlling · Workshop-Moderation & Change Management
Methoden & Soft Skills
Business Analysis & Requirements Engineering · Projektmanagement & Prozessoptimierung · Kommunikation mit Management, Behörden & internationalen Stakeholdern · Teamkoordination
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2012
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
- Erstellung von Umsatz-, Margen- und HR-Reports für Controlling und Geschäftsleitung (Power BI, MS SQL, Python)
- Analyse internationaler Verkaufszahlen, Personalkosten und HR-Kennzahlen (z. B. ROI pro Produktlinie, Kosten pro Region, Kapazitätsauslastung)
- Entwicklung und Monitoring von KPIs sowie Standardisierung internationaler Reporting-Prozesse
- Verantwortung für die Entgeltabrechnung in 14 Ländern inkl. Dokumentation, Compliance und Abstimmung mit Behörden
- Durchführung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung und Abstimmung mit Finance
- Mitarbeit an der Optimierung von Reporting- und HR-Prozessen im internationalen Umfeld
- Erstellung interaktiver Dashboards in Power BI zur Visualisierung von Personalkosten, Einsatzzeiten und Vertragsrentabilität
- Forecasting von Einsatz- und Lohnkosten mit Python; Aufbereitung und Analyse von Datenmodellen in MS SQL
- Konsolidierung von Budget- und Statusberichten für Management und Programmleitung
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen (~400 Mitarbeiter) inkl. Compliance und Governance-Vorgaben
- Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Abstimmung mit Lieferanten und Finance
- Analyse und Monitoring von Produktions- und HR-Kennzahlen (z. B. OEE, Durchlaufzeiten, Ausschussquoten, Personalkosten)
- Entwicklung eines KPI-Dashboards in Power BI zur Produktions- und HR-Steuerung
- Einführung, Dokumentation und Standardisierung neuer HR-Prozesse (Recruiting, On-/Offboarding, Vertragsmanagement, Mitarbeitergespräche)
- Beratung der Geschäftsleitung bei Budget- und Kapazitätsplanungen, inkl. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Forecasts
- Moderation von HR-Workshops, Koordination mit Führungskräften und Projektteams zur Prozessverbesserung
- Verantwortung für die Entgeltabrechnung (~130 Mitarbeiter) sowie die Einhaltung von Governance-Standards im HR-Bereich
- Durchführung der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsfreigaben) und enge Abstimmung mit Finance