Head of Accounting & HR

Gestaltung und Umsetzung einer nachhaltigen HR Strategie
und Optimierung der nationalen HR-Organisation,
Realisierung eines standardisierten HR-Prozesses, in enger
Abstimmung mit der Managementebene und den
unternehmensweiten HR Teams, Kontinuierliche Optimierung
und Weiterentwicklung von HR-Strukturen und -
Instrumenten, Verantwortung für die strategische
Ausrichtung u.a. in den Bereichen Employer Branding,
Vergütungsstrukturen, HR-Development, Erstellung und
Verwaltung des HR-Budgets und Verantwortung der Payroll
und der Prozesse im Bereich Compensation & Benefits,
Entwicklung und Umsetzung eines standardisierten
Onboarding-Prozesses, Adäquate Beratung der
Führungskräfte in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen
Fragestellungen, Unterstützung bei der
Weiterentwicklung des Unternehmens und der Umsetzung
der Geschäftsstrategie, Erstellung der Gehaltsabrechnungen
Konzernübergreifend

Finanzen und Controlling: Bearbeitung der
Finanzbuchhaltung sowohl für die Muttergesellschaft
creditshelf Aktiengesellschaft als auch für die
Tochtergesellschaft Erstellung von Monats-, Quartals- und
Jahresabschlüssen. Controlling und Reporting an den
Vorstand. Liquiditätsplanung und -überwachung.
Kostenkontrolle und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
Begleitung und Durchführung des Börsengangs im 5-
köpfigen Kern-Team, Koordination/Klärung von
Rechnungslegungs- und Bilanzierungsfragen (HGB, IFRS und
Steuerrecht), Ansprechpartner für die verschiedenen
Querschnittsfunktionen sowie Externe (z. B.
Wirtschaftsprüfer), Einführung eines internen
Kontrollsystems, Prozessoptimierung, Budgetplanung,
Aufbau des Accounting- Teams bis zur Übergabe an den
CFO

Finanzbuchhaltung und Controlling: Bearbeitung der
Finanzbuchhaltung sowohl für die Muttergesellschaft
FormMed Holding AG als auch für die 3
Tochtergesellschaften und weitere konzernzugehörige
Unternehmen, wobei die FormMed HealthCare AG den
Hauptanteil darstellt. Erstellung von Monats- und
Jahresabschlüssen. Controlling und Reporting an den
Vorstand. Liquiditätsplanung und -überwachung.
Kostenkontrolle und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
Wareneinkauf/Logistik: Planung und Kontrolle sowie
Optimierung des Einkaufs, Steuerung der externen Logistik,
Abwicklung von Auslandsgeschäften

Steuerberatung: Steuerliche Beratung in Zusammenarbeit
mit dem Steuerberater für die Gesellschaften in sämtlichen
Bereichen .

Personalmanagement: Steuerung der internen HR-Prozesse
- von der Anfertigung der Stellenanzeigen, Führung von
Bewerbungs- und Personalgesprächen über die Erstellung
von Arbeitsverträgen, Erstellung der Gehaltsvorlagen für
den Steuerberater, interne fachliche Schulung der
Mitarbeiter, Personalverantwortung für ein Team mit 5
Mitarbeitern
Kunden-/Angebots- und Vertragsmanagement: Betreuung
von Bestandskunden, Preisverhandlung, Erstellung
von Angeboten, Betreuung in der Angebotsphase bis hin
zur Abwicklung und Prüfung von Verträgen.
Strategie- und Projektmanagement: Erstellung und
Umsetzung des Wechsels zu einem neuen Logistikunternehmen,
Strategische Überarbeitung der steuerlichen
und betriebswirtschaftlichen Auswertungsstruktur im
Unternehmen, Optimierung des ERP-Systems zur schnelleren
und effektiveren Abwicklung von Prozessen, Optimierung
der internen Arbeitsprozesse der kaufmännischen
Abteilung, Strategische Optimierung von IT- Prozessen
zwischen Shopware und ERP
Objektbetreuung: Budget- und steuerliche Überwachung
des Umbauprojektes, Abwicklung und Überwachung des
Zahlungsverkehrs für das Mietobjekt
Weitere Tätigkeiten: Versicherungs- und Fuhrpark
Management, Datenbankpflege, Präsentationserstellung

Personalverantwortung

Finanzbuchhaltung und Controlling: Bearbeitung der
Finanzbuchhaltung sowohl für die Deutsche Gesellschaft
als auch für die Schweizer und die Kanadische
Tochtergesellschaften. Erstellung von Monats- und
Jahresabschlüssen. Controlling und Reporting an die
Geschäftsleitung. Liquiditätsplanung und -Überwachung.
Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

Steuerberatung : Steuerliche Beratung der Deutschen
Gesellschaft und der Schweizer Tochtergesellschaft in
sämtlichen Bereichen sowie Hilfestellung bei der Erstellung
von privaten Steuererklärungen der Mitarbeiter im In- und
Ausland.

Personalmanagement: Steuerung der internen HR-Prozesse
- von der Anfertigung der Stellenanzeigen, Führung von
Bewerbungs- und Personalgesprächen über die Erstellung
von Arbeitsverträgen bis hin zur Abrechnung der Gehälter,
interne Schulungsorganisation und die Erstellung von
Zeugnissen für die Deutsche Gesellschaft und die
ausländischen Tochtergesellschaften.
Kunden-/Angebots- und Vertragsmanagement: Betreuung
von Bestandskunden, Preisverhandlung, Erstellung von
Angeboten, Betreuung in der Angebotsphase bis hin zur
Abwicklung und Prüfung von Verträgen.

Projektmanagement: Projektmanagement für
Kundenprojekte sowie für die internen Projekte, dazu
gehören Planung insbesondere die Einsatzplanung,
Überwachung und das Projektcontrolling

Marketing: Betreuung des internen Marketings vom
Corporate Design bis hin zur Veranstaltungsorganisation.
Net Promotor Score / Salesforce

Schulungsmanagement: Erstellung, Organisation und
Abwicklung von Seminarprogrammen für Kunden.

Objektbetreuung: Beauftragung von Dienstleistern,
Abwicklung von Mieteranfragen, Kostenüberwachung,
Erstellung der Nebenkostenabrechnung.
Weitere Office-Tätigkeiten: Rechnungserstellung,
Reisekostenabrechnung, Materialwirtschaft, Versicherungs-
und Fuhrparkmanagement, Datenbankpflege
(auch SQL), Lektorat, Präsentationserstellung