22.06.2026 aktualisiert
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info: nicht verfügbar bis 31.12.2026
PMO, Projektassistenz, Eventmanagement, Office, Kommunikation
Berlin, Deutschland
Weltweit
BA PublizistikÜber mich
Kreative Allrounderin mit langjähriger und branchenübergreifender Erfahrung in Eventmanagement, Projektkoordination und PMO
Skills
KreativitätEventmanagerFremdspracheProjektmanagementMicrosoft VisioOffice SuiteProjektablaufMicrosoft SharepointMicrosoft TeamsAssistenz der Geschäftsführung
Word, Excel, PowerPoint, Outlook (sehr gut / gut)
Confluence, JIRA, MS Project, Sharepoint (gut)
MS Dynamics (Grundkenntnisse)
CMCS Dokumentenmanagement (gut)
Zendesk, ZAM FileMaker, mention (ERP, CRM, Finance) (gut)
ADOBE Photoshop, InDesign, Illustrator (gut), QuarkXPress (gut)
Orbis Krankenhausinformationssystem (gut)
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2008
Sprachen
EnglischverhandlungssicherFranzösischverhandlungssicherSpanischgut
Projekthistorie
Kunden, Branchen und Projekte
- Infineon Technologies AG – PMO Application Engineering Automotive (Trainingsorganisation, Workflow Technical Writing, Projekt-Administration, interne Kommunikation)
- AOK Bundesverband – Event- und Projektmanagement Herbstfest 2025, Berliner Gesundheitspreis 2025
- skors Product & Marketing Solutions – Event- und Projektmanagement
- Demokratisches Deutschland e.V. – Projektassistenz Website Launch
- Alstom Transport Deutschland GmbH – PMO für Organisation von Schulungen (Maintainance trainings ETCS, SCMT etc.), Prozess- und Workflowoptimierung
- Control Risks GmbH – Eventmanagement, Marketing-Support RiskMap22
- KomPart Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG - Projekt- / Eventmanagement Digitale Veranstaltungen
- Thales, Berlin - PMO/-Dokumentenmanagement
- DEGES GmbH - Eventorganisation und Kommunikation DEGES BIM Forum
- Roche Diagnostics IT Solutions GmbH - Assistenz der GF, Projekt Vertragsadministration DSGVO
- Decimo GmbH (fintech) - Kundensupport, Office Management, Layout
- Euroschein Souvenir GmbH - Projektassistenz
- System of Arts Druck- und Werbetechnik GmbH - Recherche / Marketing
- Political Bodies GbR (Deutsch-Senegalesische Tanzproduktion) - Booking, Promotion, Übersetzung
- Musée Nationale d'Histoire Naturelle, Luxembourg - Gestaltung / Layout wissenschaftliche Poster
- VIVANTES International, Humboldt-Klinikum - Rechnungsprüfung
- Chefarzt-Sekretariate: SANA Klinikum Lichtenberg, VIVANTES Klinikum Am Urban, DRK-Kliniken Berlin Mitte
Produkte und Außendarstellung des WIdO:
Erstellung von Publikationen, Berichten und Postern (Satz, Layout, Infografik, Bildbearbeitung); Lektorat, Verfassen u. Versand von Newslettern; Formularerstellung)
Backoffice + Sekretariat:
Benutzer-Verwaltung und Administration für Online-Portale; Datenbank- und Verteiler-Pflege,Versandaktionen für Publikationen;
Sitzungs-, Workshop- und Veranstaltungsorganisation
Ansprechpartnerin für externe und Presse-Anfragen;
Assistenz der Geschäftsführung (Termin-Management, Dienstreisen, Zuarbeit Gremienmanagement);
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Produkte und Außendarstellung des WIdO:
Erstellung von Publikationen, Berichten und Postern (Satz, Layout, Infografik, Bildbearbeitung); Lektorat, Verfassen u. Versand von Newslettern; Formularerstellung)
Backoffice + Sekretariat:
Benutzer-Verwaltung und Administration für Online-Portale; Datenbank- und Verteiler-Pflege,Versandaktionen für Publikationen;
Sitzungs-, Workshop- und Veranstaltungsorganisation
Ansprechpartnerin für externe und Presse-Anfragen;
Assistenz der Geschäftsführung (Termin-Management, Dienstreisen, Zuarbeit Gremienmanagement);
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Software ERP-Systeme und Business-Software (www.mention.de)
Marketing-Assistenz:
Event-Organisation, Entwicklung von Marketing-Strategien, Pressearbeit in DE/EN, Graphik- und
Webdesign, Pflege und Überarbeitung der Firmenwebsite in TYPO 3, Übersetzungen, Office Management
Projektarbeit: Relaunch Online-Forum, Software-Launch
Backoffice und Vertriebsassistenz:
Angebote und Fakturierung unter Einsatz von ERP-Software und CRM, Kundendaten- und Lizenzverwaltung,
Kundenbetreuung
Marketing-Assistenz:
Event-Organisation, Entwicklung von Marketing-Strategien, Pressearbeit in DE/EN, Graphik- und
Webdesign, Pflege und Überarbeitung der Firmenwebsite in TYPO 3, Übersetzungen, Office Management
Projektarbeit: Relaunch Online-Forum, Software-Launch
Backoffice und Vertriebsassistenz:
Angebote und Fakturierung unter Einsatz von ERP-Software und CRM, Kundendaten- und Lizenzverwaltung,
Kundenbetreuung