13.10.2026 aktualisiert

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Expert Project Manager (Freelance / Interim) | IT-, Daten-, Automatisierungs- & KI-Projekte

Pulheim, Deutschland
Nur Remote
Staatlich geprüfte Kommunikationswirtin
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Profilanlagen

2026_CV_Anne-Sondern-Hartmann_DE.pdf
2026_CV_Anne-Sondern-Hartmann_EN.pdf
2026_Certificate_MMAI-Master-Management-with-AI_academy4ai_Anne-Sondern-Hartmann_EN.pdf
2026_Zertifikat_MMAI-Master-Management-with-AI_academy4ai_Anne-Sondern-Hartmann_DE.pdf
2021_Zertifikat_Digital-Marketing-Analytics_OMR-Academy_Anne-Sondern-Hartmann.pdf
2020_Zertifikat_PSM-I-Professional-Scrum-Master_Scrum-org_Anne-Sondern-Hartmann.pdf
2020_Zertifikat_PSPO-I-Professional-Scrum-Product-Owner_Scrum-org_Anne-Sondern-Hartmann.pdf
2026_Zertifikat_Digital-Marketing-School-KI-Edition_OMR-Education_Anne-Sondern-Hartmann.pdf
2019_Zertifikat_Data-Driven-Marketing-Professional_Bitkom-Akademie_Anne-Sondern-Hartmann.pdf

Über mich

Freelance Expert Project Manager für IT-, Daten-, Automatisierungs- und KI-Projekte. Ich bringe Projekte vom Konzept bis in den Betrieb und halte Fachbereiche, IT, Agenturen, Legal und Datenschutz auf einer Linie. Über 15 Jahre Erfahrung, seit 2019 freiberuflich unter .flowjects.

Skills

Product OwnerChatGPTContentfulKünstliche IntelligenzAmazon Web ServicesAtlassian ConfluenceAtlassian JiraAutomatisierungBusiness IntelligenceComplianceData IntegrationDatenqualitätGoogle AnalyticsIt-GovernanceInterim ManagementPythonProjektmanagementScrumMicrosoft Power BIProzessautomatisierungProduct OwnershipNext.jsRequirements EngineeringStakeholder ManagementLarge Language ModelsSnowflakeGenerative AIDatenschutzpandasVBA Programming LanguageSalesforce PardotRisikomanagementIT-Projektmanagement
Ich bin Anne Sondern-Hartmann, Freelance Expert Projektmanagerin und der Kopf zu .flowjects. Ich steuere IT-, Daten-, Automatisierungs- und KI-Projekte für Unternehmen und Agenturen, vom Konzept bis zum Betrieb, und trage die Verantwortung für das Ergebnis. Über 15 Jahre digitales Projektmanagement, seit 2019 freiberuflich. Freelance und Interim, remote und EU-weit, vor Ort nach Bedarf.

Leistungen
  • Projekt- und Delivery-Management für Systemintegrationen, Plattform-Relaunches und Datenprojekte
  • Interim-Projektleitung, PMO oder Product Ownership
  • Datenqualität und Compliance: Fehlerursachen über die Schnittstellenkette finden, Maßnahmen priorisieren, Umsetzung steuern
  • Reporting- und Prozessautomatisierung mit Power Query, Power Pivot/DAX und Python
  • KI und Automatisierung: LLM-Skills und Agents mit Claude, n8n-Workflows, Python-Pipelines
  • Vendor-Transition und IT-Governance: Business Case, Vertrags- und Datenschutzprüfung, Wissenstransfer, Übergabe

Arbeitsweise
Ich benenne Ursachen statt Symptome, setze Prioritäten, die auch unter Druck halten, und sorge dafür, dass Fachbereiche, IT, Agenturen, Legal und Datenschutz dieselbe Entscheidung tragen. Klassisch, agil oder hybrid, je nach Umfeld. Requirements Engineering, Stakeholder-Management, Risiko- und Lieferantenmanagement gehören dazu.

Ergebnisse (Auswahl)
  • Website-Relaunch für ein bundesweites Vertriebsnetz: 3x so viele Leads im Funnel
  • Datenqualitätsoffensive bei gesetzlichen Pflichtangaben: in wenigen Wochen 75 % weniger Datenlücken
  • Automatisierte Vergütungsberechnung: zwei Arbeitstage manuelle Arbeit pro Monat gespart
  • KI-gestützte Datenplattform: Preisprognosen rund 28 % genauer

Methoden und Zertifikate
Scrum, agiles und hybrides Projektmanagement. Professional Scrum Product Owner (PSPO I), Professional Scrum Master (PSM I), Master Management with AI (MMAI®, 2026) inklusive KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO.

Tools und Stack
  • Daten und Automatisierung: Power Query, Power Pivot/DAX, Python (pandas), n8n, VBA, Claude, ChatGPT
  • BI und Analytics: Microsoft Power BI, Looker Studio, Apache Superset, GA4
  • Plattformen: Salesforce (Account Engagement), Contentful, Next.js, Snowflake, AWS
  • Projektsteuerung: JIRA, Confluence, Monday.com, Notion

Rollen
IT-Projektleitung, Projektleiter/in, IT-Projektmanager/in, Project Manager, Delivery Manager, Product Owner, PMO, Interim Management

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2019

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Expert Project Manager (Freelance)

.flowjects

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

IT-, Daten-, Automatisierungs- und KI-Projekte, vom Konzept bis zum Betrieb.

Mandate
condumani GmbH (06/26 - heute); NISSAN Deutschland via HeimatTBWA (12/23 - heute); DATA FLOSS (08/23 - 03/26); MRM Germany für Samsung & Kia (11/23 - 12/23); McCann Germany für Pirelli (10/23); Digitas für Essity & DRÄGER (11/22 - 05/23); Mazda Motor Europe (04/21 - 03/23); Digitas für GROHE (06/22 - 09/22); Havas Düsseldorf für HUAWEI (01/21 - 03/21); iBeauty by Publicis für L'Oréal (07/19 - 08/19, 07/20 - 12/20); Nissan Deutschland via Publicis Sapient (09/19 - 03/20)

Stack: Contentful, Next.js, Power Query, Power Pivot/DAX, Power BI, Python, n8n, Claude, JIRA

Ausgewählte Projekte
  • Website-Relaunch für ein bundesweites Vertriebsnetz, 3x so viele Leads im Funnel: Steuerung vom Konzept bis zu den Folgereleases mit Agentur, Legal und Datenschutz.
  • Datenqualitätsoffensive bei gesetzlichen Pflichtangaben, in wenigen Wochen 75 % weniger Datenlücken: Fehlerursachen über die Schnittstellenkette analysiert, Anbindung an die zentrale Datenquelle umgesetzt.
  • Automatisierte Vergütungsberechnung, zwei Arbeitstage manuelle Arbeit pro Monat gespart: auditierbare Datenpipeline mit Läufen per Klick.
  • Übergabe einer geschäftskritischen Altplattform an einen neuen IT-Dienstleister ohne Betriebslücke: Business Case, Vertrags- und Datenschutzprüfung, Wissenstransfer.
  • Paneuropäisches Reporting für über 20 Märkte: konzipiert, ausgerollt, an Power BI angebunden, Länderteams geschult.

Interim Head of Project Management & Business Development

DATA FLOSS

Internet und Informationstechnologie

Interim-Leitung Projektmanagement und Business-Development bei DATA FLOSS, Datenberatung für Mobility, Automotive und Enterprise: vom ersten Kundengespräch bis zur laufenden Datenplattform, als Brücke zwischen Kunden und Data-Engineering-Team.

Stack: Monday.com, Notion, AWS, Snowflake, Google Cloud, Microsoft Azure, Apache Superset, Looker Studio, Salesforce, Pipedrive

Ausgewählte Projekte
  • Aufbau der Projektsteuerung für alle laufenden Kundenprojekte: Ressourcen- und Kapazitätsplanung eingeführt, kundenspezifische Projektstrategien entwickelt und die Schnittstelle zwischen Kunden und Data-Engineering-Team verantwortet.
  • Selbstlernende Restwertprognose für Flottenfahrzeuge, Preisprognosen rund 28 % genauer: Anforderungen an die Datenqualität aus Kundenfeedback abgeleitet, Dashboards selbst gebaut (Apache Superset, Looker Studio) und den Aufbau KI-gestützter Datenpipelines mit dem Data-Engineering-Team gesteuert. Datenbasis: tägliche Fahrzeugdaten über Hersteller-APIs, Marktdaten und vier Jahre Trainingshistorie.
  • Neugeschäft und Delivery für Datenplattform-Projekte, neue Kunden gewonnen und mehrere Projekte in Betrieb gebracht: Scoping, Angebote und Anforderungen mit den Kunden geschärft, Umsetzung vom Konzept bis zum Betrieb gesteuert.
  • Marketing-Automatisierung in Salesforce für einen Kunden: Flows in Account Engagement (Pardot) aufgesetzt, getestet und optimiert, Feldstrukturen neu konzipiert und an die IT übergeben.

Sabbatical, Traveling

Sieben Monate Reisen durch Südostasien und den indischen Subkontinent: Philippinen, Vietnam, Kambodscha, Laos, Thailand, Singapur, Malaysia, Myanmar, Indien und Nepal.

Social Media & Brand Cooperations Manager

Volvo Car Germany GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

Strategie, Budget und Steuerung der deutschen Social-Media-Kanäle, in Abstimmung mit dem Headquarter in Schweden.

Stack: Trello, SWAT.io, Facelift, Facebook Business Manager, YouTube Studio, Google Analytics

Verantwortung und Ergebnisse
  • Agentursteuerung: Pitch geführt, mehrere Agenturen koordiniert, Abstimmung mit direktem Kontakt zu Facebook und Google.
  • Instagram +29 % und YouTube +48 % in zehn Monaten: wöchentliches KPI-Reporting als Steuerungsinstrument aufgebaut.

Account & Project Manager (Digital & Social Media)

Zone

Marketing, PR und Design

50-250 Mitarbeiter

Digitale Kundenprojekte in einer internationalen Agentur mit über 220 Mitarbeitenden, von Kalkulation bis Abnahme.

Stack: Trello, Facebook Business Manager, YouTube Studio, Google Analytics

Verantwortung und Ergebnisse
  • Pitches begleitet und den Abteilungsleiter im Neugeschäft vertreten.
  • Key Account einer großen Versicherungsgesellschaft: Reichweite je Post organisch fast verdoppelt, bezahlt mehr als vervierfacht. Festes Team von bis zu fünf Personen und eigenen Jahresetat geführt, Zielsystem und Jahresanalyse aufgebaut.

Junior Account Manager (CRM)

Serviceplan Group

Marketing, PR und Design

Kundenberatung im CRM für das B2B-Loyalitätsprogramm von Lufthansa.

Verantwortung und Ergebnisse
  • Weihnachtskampagne in 52 Märkten und 30 Sprachen, Abonnenten +11 %: Regelkommunikation von Briefing über Kalkulation und Qualitätssicherung bis Abrechnung gesteuert.

Account & Project Manager, Graphic Designer

beta-web GmbH

Marketing, PR und Design

Einstieg über ein Volontariat mit berufsbegleitender Ausbildung, danach Projektmanagerin und Grafikerin.

Stack: Joomla, webjazz (eigenentwickeltes CMS), HTML, CSS, Adobe Creative Suite (Photoshop, InDesign, Illustrator, Premiere, After Effects)

Verantwortung und Ergebnisse
  • Websites für Fachverlage, Messen und Krankenkassen: Konzeption, Gestaltung und Umsetzung, Kalkulation, Projektsteuerung und Kundenbetreuung.

Zertifikate

Master Management with AI (MMAI®)

academy4.ai

2026

Digital Marketing School (KI Edition)

OMR Education GmbH

2026

Digital Marketing Analytics

OMR

2021

Professional Scrum Product Owner (PSPO I)

Scrum.org

2020

Professional Scrum Master (PSM I)

Scrum.org

2020

Data Driven Marketing Professional

Bitkom Akademie

2019

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