27.09.2026 aktualisiert
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Korrektorat & Dokumentenbearbeitung | Word/Excel · Reporting · Recherche · Contentpflege
Spaichingen, Deutschland
Nur Remote
Diplom-KulturwirtinÜber mich
In vielen Unternehmen gibt es diese „Man müsste mal“-Liste: Aufgaben, die immer wieder liegen bleiben, irgendwann aber doch dringend werden. Genau solche Dinge übernehme ich gern – zum Beispiel in Word, Excel oder PowerPoint: Texte redigieren, Dokumente formatieren, Tabellen + Inhalte aufbereiten.
Skills
EditingKorrektur- und VorbeugemaßnahmeTextverarbeitungDokument-FormatierungDokumentenverarbeitungDokumentenerstellungNachbearbeitenBack OfficeErstellung von DokumentenQualitätskontrolle
Korrektorat, Textprüfung und Dokumentenbearbeitung
Prüfung und Überarbeitung deutscher und englischer Texte hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung, Konsistenz, Verständlichkeit und sprachlicher Qualität. Sorgfältige Bearbeitung bestehender Unterlagen und Erstellung sauberer, versand- oder veröffentlichungsfertiger Endfassungen.
Microsoft Word & Dokumentformatierung
Professionelle Formatierung und Überarbeitung von Word-Dokumenten, Formatvorlagen, Überschriften, Tabellen, Inhaltsverzeichnissen, Seitenlayouts, Kopf- und Fußzeilen sowie Vereinheitlichung umfangreicher Dokumente. Arbeiten mit Änderungsverfolgung und Kommentaren.
Microsoft Excel & Datenaufbereitung
Pflege, Strukturierung, Bereinigung und Zusammenführung von Daten in Excel. Aufbereitung bestehender Tabellen, Qualitätskontrolle, einfache Auswertungen und Unterstützung bei wiederkehrenden Reporting-Aufgaben.
Recherche & Informationsaufbereitung
Online-Recherche, strukturierte Sammlung und Aufbereitung von Informationen, Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung sowie Zusammenführung von Ergebnissen in übersichtlicher Form.
Content- und Online-Support
Prüfung und Pflege von Website- und Online-Inhalten, textliche Qualitätskontrolle, Überarbeitung bestehender Inhalte sowie Unterstützung bei operativen Online-Marketing-Aufgaben, Anpassungen an Corporate Design.
Office- und Backoffice-Support
Zuverlässige Bearbeitung zeitaufwendiger administrativer Aufgaben rund um Dokumente, Daten, Texte und wiederkehrende Geschäftsprozesse. Umsetzung mit Word, Excel, PowerPoint, Canva, ggfs.InDesign.
Weitere Erfahrung
Langjährige berufliche Erfahrung in Recruiting, Business Development und professioneller Unternehmenskommunikation. Vertrauter Umgang mit sensiblen Informationen, unterschiedlichen Ansprechpartnern und termingebundenen Aufgaben. Interviewführung und Gesprächsgestaltung.
Keywords: Korrektorat, Proofreading, Lektorat, Textprüfung, Dokumentenbearbeitung, Dokumentformatierung, Microsoft Word, Microsoft Excel, Reporting, Datenaufbereitung, Datenpflege, Recherche, Contentpflege, Content Support, Corporate Identity, Backoffice, Office Support, Qualitätssicherung, Änderungsverfolgung, Website Content, Online Marketing Support, Interviewführung.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2011
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Selbstständige Beratung & Bewerbungscoaching
- Strukturierte Analyse beruflicher Ausgangssituationen
- Identifikation und Verdichtung zentraler Kompetenzen und Stärken
- Erarbeitung beruflicher Zielrichtungen gemeinsam mit den Kundinnen und Kunden
- Überarbeitung, Korrektur und Formatierung von Bewerbungsunterlagen
- Strukturierung komplexer Inhalte und verständliche Aufbereitung
- Recherche und Vorbereitung auf Bewerbungsprozesse und Interviews
Referenzfall für typisches Projekt in bisheriger selbständiger Tätigkeit:
Beratung bei interner Bewerbung auf eine Position für Fach- und Führungskräfte im öffentlichen Dienst
- Analyse des Anforderungsprofils und der eigenen Belege für die Eignung
- Texterstellung und Formatierung
- Optimierung von Unterlagen
- individuelle Beratung
- individuelle Interviewvorbereitung samt Simulation