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Interim Manager Administration & Office
(Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht, 50-250 Mitarbeiter)
Schlagwörter
globales Stakeholder Management
Teamleader
Change Management
Mentaltraining
Konfliktmanagement
Projektkoordination
Prozess Management
Compliance
Personalplanung und -rekrutierung
Kommunikation
Event manager
Debitoren- und Kreditorenüberwachung
Accounts Payable / Kreditorenbuchhaltung
Teamentwicklung Training Coaching
Persönlichkeitsentwicklung
Persönlichkeitstrainings
Vertriebsadministration
Texte korrekturlesen
Deutsch - Englisch Übersetzungen
Content pflege
Content Entwicklung
Seminar- und Eventorganisation
Teilnehmermanagement
Skills
alle Aufgabengebiete ebenso fliessend auf English
Supervision/Leadership
Interim Management kaufm. Bereiche (exkl. Finanz)
globales Stakeholder Management
Business Operations Management
Strategie
Prozessdesign & Optimierung von Arbeitsprozessen
Risk Management
Compliance Administration, DSGVO, partiell Accounting
Konfliktlösungs-Management
direkte Zusammenarbeit mit Executive Management
Automatisierungsprozesse
Künstliche Intelligenz
Rekrutierung
Projektkoordination / -organisation
Kommunikation mit Kunden, zwischen Mitarbeitern
Budgeterstellung/-verwaltung
Eventmanagement
Vertriebsinnendienst
Executive Assistenz
Supervision/Leadership
Interim Management kaufm. Bereiche (exkl. Finanz)
globales Stakeholder Management
Business Operations Management
Strategie
Prozessdesign & Optimierung von Arbeitsprozessen
Risk Management
Compliance Administration, DSGVO, partiell Accounting
Konfliktlösungs-Management
direkte Zusammenarbeit mit Executive Management
Automatisierungsprozesse
Künstliche Intelligenz
Rekrutierung
Projektkoordination / -organisation
Kommunikation mit Kunden, zwischen Mitarbeitern
Budgeterstellung/-verwaltung
Eventmanagement
Vertriebsinnendienst
Executive Assistenz
Projekthistorie
12/2021
-
02/2023
Disziplinarische Führung im administrativen Bereich für alle Verwaltungsabteilungen / ca. 35 Mitarbeiter aus HR, Facility, Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Office Services, Rezeption, Sekretariat / Verantwortlich für alle Nicht- Mandanten-Themen und Belange der Niederlassung / Schnittstellen- und Entscheidungsfunktion inhaltlich mit Behörden, Headquarter USA und lokalem Büro / Beratung lokale Geschäftsleitung in administrativen Themen / Zahlungsfreigabe / kompletter Rekrutierungsablauf inkl. Stellenbeschreibung, Liaison und Preisverhandlung mit Personalagenturen, Gehaltsbestimmung, Interviewführung, Vertragsgestaltung, Onboarding inkl. KYC / Mentoring Werkstudent / Erstellen und Verwaltung des Budgets für die Niederlassung / Prozessoptimierung in allen Verwaltungsbereichen / (Compliance) Kontrolle von internen und externen Vorschriften und deren Einhaltung / Performance Monitoring
02/2021
-
09/2021
Interim Manager Procurement, Facility & Office Management
Coöperative Rabobank
(Banken und Finanzdienstleistungen, 50-250 Mitarbeiter)
Supervision
Strategie
Design und Optimierung von Arbeitsprozessen
Budgethalter und -monitoring
Arbeitssicherheit
Risk Management
Strategie
Design und Optimierung von Arbeitsprozessen
Budgethalter und -monitoring
Arbeitssicherheit
Risk Management
Zertifikate
Reisebereitschaft
Weltweit verfügbar
Vollzeit verfügbar, Teilzeit auch möglich
Remote mit Reisebereitschaft
Remote mit Reisebereitschaft
Sonstige Angaben
Berufshaftpflichtversicherung liegt vor bei Hiscox
