Infeurope S.A
(Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)
* 3rd Level Support Application Management
* Check and confirmation Hard-and Software Requests
* Vendoren / check and create Master Data
* Implementierung von Berechtigungen und Authorisierungen für FI und HR in SAP MyFIPS & FIORI
* Bereinigung / Dokumente und Workflow
* Cority / Medgate (Health & Safety Tool) / Anlegen neue User / Vergabe von Berechtigungen und Passwortverwaltung
* CRM / Hybris Lösung technischer Probleme Zahlungsabwicklung Kunden
* Betreuung Ticketsysteme Lotus Notes / CSM/ CRM - Hybris / Jira / IET
* I Valua / check and create new Employees and Vendor master
* CSM / Support and assignment tickets
* Vorbereitende Finanzbuchhaltung (monatlich)
* Leitung und Verwaltung Personal
* Vertrieb
10/2016
-
06/2017
Head of Project & Officemanagement
Hotel Bachmair am See - Rottach Egern
(50-250 Mitarbeiter)
* Analysierung von Strukturen und Arbeitsabläufen
* Gestaltung neuer Strukturen
* Abläufe und Kontrolle der vorgegebenen Strukturen
* Kommisarische Leitung Housekeeping
* Stellvertretende Hoteldirektion / MOD
* Coaching der MA im Bereich Arbeitsabläufe, Organisation und Strukturen
* Beschwerdemanagement
* Erstellung von Arbeits-und Dienstplänen
* Vorbereitenden Buchhaltung DATEV . Kontrolle der täglichen Kassenabrechnungen (Service und Rezeption )
* Coaching der Auszubildenden für Abschlussprüfung
.
02/2012
-
12/2015
Bauleitung & Assistenz GF
Jochen Schweizer GmbH
(Konsumgüter und Handel, 50-250 Mitarbeiter)
* Erstellung der Baupläne in Zusammenarbeit mit Architekt
* Erstellung von Raum-und Sitzplänen
* Koordination aller Dienstleister und Gewerke
* Budgetverwaltung und Planung
* Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
* Abnahme und Koordination der Bauabschnitte
* Baustellenkoordination
* Koordination der Meetings und Besprechungen der BV
* Ausstattung und Design der Inneneinrichtung
* Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings
* Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft.
* Budgetplanung und Verwaltung
* Buchung internationaler Reisen für GF & Vorstände
* Bewirtung Gäste. Zusammenarbeit und Koordination von externen Partnern
02/2012
-
06/2012
HR Assistentin (Projekteinsatz)
PPD Germany GmbH & Co.KG
(Pharma und Medizintechnik, 250-500 Mitarbeiter)
* Postein-und Ausgang
* Erstellung von Schwangerschaftsbescheinigungen
* Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen (Payrollsystem)
* Tabellenerstellung und Pflege von Mitarbeiterdaten
* Erstellung von Zwischen-und Endzeugnisse (engl /deutsch)
* Errechnung von Mutterschutz und Elternzeit
* Zusammenarbeit mit UK und Finance im Bezug der Gehaltsabrechnungen
* Erstellung von Arbeitsverträgen und dazugehörigen Dokumenten
* Ausstellung von Contract Amendments
* Zusammenarbeit mit Steuerbüro
* Vorbereitung Unterlagen und Dokumente für HR
* Pflege Ablagesystem
Reisebereitschaft
Verfügbar in den Ländern
Deutschland
Interims Managerin / SAP Consultant
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