Assistenz und Office Management

.Kernkompetenzen:

1. Organisationsgeschick: Effiziente Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
2. Zeitmanagement: Priorisierung von Aufgaben zur optimalen Nutzung der verfügbaren Zeit.
3. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office) und modernen Kommunikationstools.
4. Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
5. Analytisches Denken: Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen und Lösungen zu entwickeln.

Softskills:

1. Kommunikationsstärke: Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
2. Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
3. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Umgang mit sensiblen Informationen mit höchster Vertraulichkeit.
4. Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Prioritäten.
5. Stressresistenz: Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effizient zu arbeiten.

Tools:
Microsoft Office 365 (Word, Excel, Teams, Power Point), Monday, SAP Grundkenntnisse