04.02.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Unternehmensberater CFO Projektleiter / Reporting / Spezialist / Schnittstellen / Controlling / PMO
Frauenneuharting, Deutschland BWL / Promotion
Über mich
Kaufmännischer Leiter mit > 20 Jahren Berufserfahrung bei Unternehmen, wie KPMG, Allianz, Siemens, BayWa r.e. und Encavis sowie bei mehreren Start-ups im Bereich erneuerbarer Energien beim Aufbau von Prozessen und Strukturen und bei der erfolgreichen Umsetzung von Series-A-Finanzierungsrunden.
Skills
- Team Lead / Projektleiter mit fachlicher / disziplinarischer Personalführungsverantwortung
- Experte für Optimierung von IT Schnittstellen / Datenfluss Diagrammen / Automatisierung von Reports
- IT Infrastruktur / IT Ticketsystem & Helpdesk / Application Management
- Koordination des DSGVO / Datenschutz-Beauftragten
- Controlling, Accounting, Finance, Tax und Reporting Experte
- Erstellung Monatsabschluss / Jahresabschluss / Planung / Geschäftsbericht inkl. Anhang / Lagebericht (HGB / IFRS)
- Erfahrung im Bereich der Kostenstellen- / Kostenträger- / Deckungsbeitragsrechnung
- Ansprechpartner für externe Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Merger & Acquisition (M&A) / Post Merger Integration (PMI)
- Unternehmensbewertungen / PPA / Due Diligence Reviews
- Spezialist für Finanzplanung, Projektfinanzierungen und Financial Modeling
- Steuer Experte / Umsatzsteuer / Ermittlung von Intercompany Verrechnungspreise (Transfer Pricing)
- Risikomanagement und Liquiditätsplanung / Markenbewertungen / Strategische Unternehmensführung
- Renewables / Alternative Investments / Erneuerbarer Energie
- Investments in Solar- und Windparks / Energiehandel / Biomethan / Ökostrom / Ökogas / Direktvermarktung / Regelenergiemarkt
- HR / Executive Management Vergütungssysteme / Brutto-Netto Gehaltsoptimierung / Payroll / BAV
- MS Office 365 / MS SharePoint Online / MS PowerBI / MS Teams und MS Excel / Pivot / VBA Experte
- BPM Prozess-Dokumentation, Analyse und Optimierung unternehmensinterner Prozesse^
- Durchführung und Unterstützung bei Audits und Revisionstätigkeiten
- Start-up Erfahrung / Entrepreneurship
- Projektmanagement (PMO)
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherSpanischgut
Projekthistorie
Ganzheitliche Verantwortung für Accounting, Controlling, Tax, Finance & Treasury, Payroll sowie Prozess- und IT-Digitalisierung innerhalb einer wachstumsstarken PV-Unternehmensgruppe.
Im Accounting Digitalisierung und Standardisierung der Buchhaltungsprozesse (DATEV DUO/Kanzlei-Rechnungswesen), Aufbau einer unternehmensspezifischen SKR04-Kontenlogik, Einführung von Kostenstellen, OPOS-Management, Optimierung der Kreditoren-/Debitorenprozesse sowie Umsetzung des verpflichtenden B2B-E-Invoice-Standards ab 01.01.2025.
Im Controlling & Reporting Aufbau eines skalierbaren Investoren- und Projektreportings (u. a. Crowdinvesting), datenbankbasierte Kapitalbedarfs- und Liquiditätsplanung für 70–80 Projektgesellschaften, Implementierung von PowerBI-Dashboards, Weiterentwicklung von Financial Models sowie Forecast-Erstellung für mehrere Gesellschaften.
Im Finance & Treasury erfolgreiche Durchführung von Crowdfunding-Kampagnen, Bankenansprache und Strukturierung von Projektfinanzierungen, Mitwirkung bei Mezzanin- und IPP-Strukturen, Einführung automatisierter Liquiditätsplanung, Cash-Disposition sowie Sicherstellung des operativen Zahlungsverkehrs inkl. Zinsabrechnungen.
Im HR, Prozess- & IT-Management Einführung digitaler Payroll- und HR-Prozesse (DATEV LODAS), Personalkostenplanung, bAV-Betreuung, Optimierung von On-/Offboarding, Prozessdigitalisierung sowie Administration zentraler Microsoft-365- und Power-Plattformen.
Accounting / Tax
Vorkontierung und Verbuchung über DATEV DUO & Kanzlei-Rechnungswesen inkl. OCR-Belegerkennung, digitaler Belegfreigabe (CANDIS/DATEV) sowie Debitoren-/Kreditorenanlage
Bulkuploads von Massenbuchungen (ZIP/XML/CSV, ca. 50 Tsd./Jahr) und Digitalisierung der Ausgangsrechnungen inkl. automatisiertem Versand
Einführung PLEO für Reisekosten und Barbelege inkl. Richtlinie
Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Erstellung und Kommentierung von Monats-, Jahresabschlüssen und Geschäftsberichten
Durchführung von Jahresabschlussprüfungen, erfolgreiche USt-Sonderprüfungen, Prüfung von Steuerbescheiden, USt-VA und ZM
Umsetzung einer umsatzsteuerlichen Organschaft, Erstellung Kontierungshandbuch, Verrechnungspreiskonzept, Kostenstellenrechnung
Controlling / Reporting
Aufbau monatliches Reporting, Plan-Ist-Analysen, Forecasts, Budgetplanung und Budgetüberwachung via PowerBI
Investorenreporting und KPIs, Financial DD bei der Series-A-Finanzierung
HR / Payroll / BAV / Fuhrpark
Einführung digitaler Personalakte (O365), Payroll via DATEV Lohn & Gehalt
Implementierung Personio
Personalkostenplanung, VSOP/ESOP-Konzept, On-/Offboarding, Betriebsvereinbarungen
Dienstwagenrichtlinie, Fuhrparkmanagement (E-Flotte), bAV-Abwicklung
Finance & Treasury
EBICS-Anbindung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Cash-Disposition
Business-Plan-Update, Series-A-Finanzierung, Crowdfunding, Kapitalerhöhungen
Zinsberechnungen (CLA), Unterstützung HVs und Board-Meetings
Finance
Controlling
Reporting
Accounting
PowerBI
Investoren
Series A
Accounting / Tax:
Controlling / Reporting
HR / Personalwesen / Payroll / BAV / Fuhrparkmanagement:
Finance & Treasury:
Strategy & Process Management:
Controlling
Reporting
Accounting
PowerBI
Investoren
Series A
Accounting / Tax:
- Vorkontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle über DATEV Unternehmen Online und DATEV Kanzlei Rechnungswesen
- Implementierung eines OCR-Belegerkennungsprozesses sowie Aufbau eines Berechtigungskonzepts zur digitalen Belegfreigabe und Vorkontierung via CANDIS / DATEV Belegfreigabe / DATEV Kanzlei Rechnungswesen (inkl. Anlage von Debitoren / Kreditoren)
- Bulkuploads von Massenbuchungen via ZIP / xml / csv Files über DATEV Belegtransfer (ca. 50 Tsd. Buchungen / Jahr)
- Digitalisierung der Belegerstellung der Ausgangsrechnungen und Provisionsgutschriften inkl. Vorkontierung, Verbuchung und automatisiertem Versand per Mail
- Einführung von PLEO / PLEO Pocket zur Abrechnung von Barbelegen und Reisekosten sowie Erstellung einer Reisekosten-Richtlinie
- Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Erstellung und Kommentierung von Monatsabschluss / BWA Jahresabschluss / Geschäftsbericht (inkl. Anhang / Lagebericht)
- Durchführung von Jahresabschlussprüfungen /Audits in enger Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer (WP)
- Prüfung der Steuerbescheide sowie Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UST-VA) und Zusammenfassenden Meldung (ZM)
- Erfolgreicher Abschluss zweier Umsatzsteuersonderprüfungen
- Aufsatz einer umsatzsteuerlichen Organschaft zwischen der e-mobilio GmbH und der co2.auto GmbH
- Erstellung eines Kontierungshandbuchs
- Erstellung eines Verrechnungspreiskonzepts / Transfer Prices
- Einführung des Kassenabrechnungssystems TILLHUB in Stores
- Beantragung von Corona Überbrückungshilfe III (Ü3)
- Implementierung einer Kostenstellen- / Kostenträgerrechnung
Controlling / Reporting
- Aufbau eines monatlichen Berichtswesens, Durchführung von Plan-Ist-Analysen, Erstellung von Prognosen, Budgetplanung
- Implementierung eines Budgetüberwachungssystems zur Einhaltung der jeweiligen Kostenstellen-Budgets via PowerBI
- Unterstützung bei der Erstellung von investorenspezifischen Unterlagen und Berechnung von KPIs / Financial DD im Rahmen des erfolgreichen Abschlusses der Series A Finanzierungsrunde (im Sept 2023) mit 9,5 Mio EUR für die e-mobilio GmbH
- Erstellung und Ausbau des Investorenreportings via Excel / PowerBI
- Aufbau eines Financial Models zur Unternehmensplanung
- Monitoring des Wareneinkaufs / -verkaufs via dem Warenwirtschaftssystem XENTRAL
- Fortlaufende Liquiditätsplanung für die Konzerngesellschaften
HR / Personalwesen / Payroll / BAV / Fuhrparkmanagement:
- Aufbau einer digitalen Personalakte in MS Office365
- Abstimmung der Gehaltsveränderungen mit dem Steuerberater und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung via dem Tool DATEV LOHN & GEHALT
- Einführung des Personalmanagementtools und des Bewerber-managements über PERSONIO sowie von HR Works
- Aufsatz der Zeiterfassung von Mitarbeitern über PERSONIO
- Verwaltung der Krankheits- und Urlaubstage über PERSONIO zur fortlaufenden Verbuchung der Personalkostenrückstellungen
- Beantragung von Erstattungen für Kosten im Zusammenhang mit Krankheitstagen von Mitarbeitern
- Erstellung eines digitalen Genehmigungs-Workflows für Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, etc) via MS Teams absentify
- Erstellung einer Personalkosten-Planung und Erarbeitung eines Mitarbeiteraktienprogramms (VSOP / ESOP)
- Optimierung des On- und Offboarding Prozesses von Mitarbeiter
- Erstellung einer Welcome / Onboarding Präsentation sowie einer unternehmensweit gültigen Betriebsvereinbarung
- Erstellung einer Dienstwagen-Richtlinie inkl Fuhrpark-Management sowie Einführung eines Flotten-Tarifs für E-Fahrzeuge bei EnBW
- Prüfung und Update der erstellten Arbeitsverträge, Mini-Jobber, GF
- Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge (BAV) im Unternehmen (Direktversicherung & Unterstützungskasse)
- Sicherstellung der Kommunikation mit Agentur für Arbeit und den Sozialversicherungsbehörden und den Anwälten für Arbeitsrecht
Finance & Treasury:
- Anbindung der EBICS Bankparameterdaten in DATEV Unternehmen Online zur Bezahlung der fälligen Eingangsrechnungen und zur Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten
- Analyse der kurzfristigen Liquiditätsplanung, Cash-Disposition und Sicherstellung der operativen Zahlungsfähigkeit
- Koordination vom Mahnwesen via DATEV / Abstimmung OPOS Liste
- Update des Unternehmens-Business-Plans und erfolgreiche Realisierung einer Series A Finanzierungsrunde
- Begleitende Unterstützung bei der Durchführung von Unternehmensbewertungen zur weiteren Kapitalbeschaffung
- Durchführung von Crowdfunding (wiwin / Green Rocket / econeers)
- Durchführung von Kapitalerhöhungen in Verbindung mit der Ausgabe von Nachrangdarlehen und Update des Aktienbuchs
- Zinsberechnung für ein Convertible Loan Agreement (CLA)
- Begleitende Unterstützung bei der Durchführung einer (virtuellen) Aktionärs-Hauptversammlung / Investoren Board Meetings
Strategy & Process Management:
- Teilnahme und Vorbereitung von Strategie-Meetings, Vorstandssitzungen und Management Jour Fixes
- Ausarbeitung von (erreichten) Unternehmenszielen in MIRO Boards
- Optimierung und Digitalisierung der Prozesse im Accounting, Finance und HR-Bereich insbesondere im Hinblick auf datenschutzkonforme Genehmigungs-, Dokumentations- sowie Kontrollprozesse
- Mitarbeit bei der Verbesserung von IT-Prozessen, Einführung eines Ticketportals via MS Lists und Jira sowie Erstellung einer IT-Landkarte
- Modellierung einer Prozesslandkarte in BIC-Cloud sowie Dokumentation zentraler Unternehmensprozessen (BPM)