Als IT-Program/ IT-Projekt-Manager bin ich spezialisiert auf die kritische Schnittstelle zwischen Altsystem-Ablöse (Run-Off) und Modernisierung (Cloud/Migration). Ich übernehme dort Verantwortung, wo reine Agilität an Konzernstrukturen scheitert und reines Wasserfall-Management zu langsam ist.
Meine Schwerpunkte:
Mittel bis Großprojekt-Leitung: Steuerung von Budgets bis €20 Mio. und internationalen Teams (Offshore/Nearshore).
Hybrides Vorgehen: Pragmatische Kombination aus Prince2/PMP (für Governance & Reporting) und Scrum/LeSS/SAFe (für die Umsetzung).
Krisenfestigkeit: Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen (DSGVO, HGB) und komplexen Stakeholder-Situationen in Versicherungen.
Programmleiter DSGVO-Löschprogramm, führender Energieversorger Österreich
führender österreichischer Energieversorger
Energie, Wasser und Umwelt
>10.000 Mitarbeiter
Rolle/Verantwortung:
Rolle/Verantwortung: Gesamtprogrammleitung (Enterprise Programmleiter) mit Budgetverantwortung (12,5Mio. €). Führung des PMO sowie der fachlichen und technischen Umsetzungsteams.
Strategisches Stakeholder-Management und direktes Reporting an den Vorstand und Lenkungsgremium.
Erstellung der Löschkonzepte zum Nachweis der Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO; Abstimmung mit internen Datenschutzverantwortlichen und Stakeholdern.
DSFA & Schwellwertanalysen: Durchführung von Schwellwertanalysen (SWA) und Datenschutzfolgeabschätzungen (DSFA) für kritische Datenverarbeitungen.
Technische Umsetzung: Realisierung komplexer Lösch- und Archivierungslösungen, inklusive Carve-out von SAP-Systemen in Archivsysteme.
Nutzung von KI im Bereich Projektmanagement und PMO:
Programm-Management:
Überprüfung der Programm-Risiken mit KI (Copilot)
PMO:
Abgleich von Listen oder Werten durch KI (Copilot)
Masseneinladungen erstellen, personalisieren und Versand durch KI (Copilot)
Einsatz von Atlassian Intelligence (KI) für KI-gestützte Suche, Tickethandling, Jira Automatisierungen
Technologien & Tools:
Methodik & Steuerung: Jira (KI-Frühwarnsystem), Atlassian Intelligence, Copilot (Risiko-Check & PMO-Automatisierung), MS Project, SAP PPM.
Fachlich & Infrastruktur: SAP CATS, SAP Carve-out, Archivierungslösungen
IT-Projektleiter Filial-Digitalisierung, führender Logistiker Österreich
Logistiker
Transport und Logistik
>10.000 Mitarbeiter
Rolle/Verantwortung:
End-to-End Projektleitung mit Budgetverantwortung im Bereich Retail-IT. Multiprojektmanagement (Steuerung diverser paralleler Initiativen) und Führung der interdisziplinären IT-Umsetzungsteams. Reporting an Fachbereichsleitung und IT-Management.
Projektbeschreibung:
Modernisierung und Digitalisierung der FilialInfrastruktur zur Steigerung des Automatisierungsgrades.
POS-Modernisierung: Leitung des Vorprojekts zur Evaluierung und Einführung einer zukunftsfähigen Point-of-Salesoftware.
Self-Service Integration: Technische Gesamtleitung für den Rollout neuer SB Terminals (z.B. KEBA, MyFlexBox).
System-Integration: Komplexe Anbindung der neuen Hardware an die internen
Logistik-Kernsysteme (Backend-Integration).
Erfolgreiche Erweiterung des Service-Angebots durch 24/7-Verfügbarkeit (SB-Geräte).
Systemaudit zur Evaluierung der SB-Systeme.
Vorbereitung KI Vor-Projekt zur Planung von Mitarbeitern
Technologien & Tools:
Methodik & Steuerung: MS Project, ServiceNow, Copilot, SharePoint.
Verantwortung für die operative Stabilität (RUN) einer kritischen Versicherungsplattform (msg.Life Factory). Fachliche und disziplinarische Führung großer Nearshore-Einheiten (ca. 80 FTE). Schnittstelle zwischen Business-Stakeholdern und IT-Lieferung.
Projektbeschreibung:
Führung von nearshore Ressourcen im Bereich RUN (Betrieb) zum Betrieb von msg.LF.
Schnittstelle Business und IT, fachliche Produkt- und Prozessoptimierung.
Sicherstellung und Aufrechterhaltung des Betriebs der Run-off Plattform (Technologien: msg-lf, SAP-CD, Genesys, IBM webMethods¶).
Optimierung der Betriebsabläufe und Unterstützung bei der Integration neuer Funktionen.
Aufbau eines DevOps Teams unter Einsatz von ICP (IBM Cloud Private).
Durchführung von Desaster Recovery Übungen sowie Implementierung weiterer Stabilisierungsmaßnahmen.
Rolle & Verantwortung: Gesamtprojektleitung für den Aufbau und die Operationalisierung der Private Cloud Plattform im Rahmen des konzernweiten "Cloud Transfer Programms". Verantwortung für Budget, Zeitplan und die Steuerung der technischen Umsetzungsteams sowie Reporting an die Programmleitung und IT-Management.
Tätigkeiten & Erfolge:
Plattform-Aufbau: Steuerung der Konzeption und Implementierung einer hochsicheren Private-Cloud-Infrastruktur unter Berücksichtigung strenger Compliance- und Sicherheitsvorgaben (Netzzonentrennung).
Pilotierung & Onboarding: Regelmäßiges Reporting des Projektfortschritts in Lenkungsausschüssen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Senior Management.
Team-Orchestrierung: Koordination interdisziplinärer Teams (Netzwerk, Security, Storage, Operations) zur Sicherstellung der End-to-End Lieferfähigkeit der Cloud-Services.
Stakeholder-Management: Regelmäßiges Reporting des Projektfortschritts in Lenkungsausschüssen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Senior Management.
Betriebsüberführung: Definition der Betriebsprozesse und Begleitung der Transition-Phase vom Projektmodus in den regulären Linienbetrieb (Run).
Technologien & Tools:
Methodik & Steuerung: MS Project, ServiceNow, Copilot, SharePoint.
End-to-End Verantwortung für die Integration der msg.Life Facotry von der Konzeption bis zur Betriebsübernahme ("Build-to-Run"). Steuerung der Projekte Security, Test, Prozesse, Training und Infrastruktur. Koordination von >180 Projektmitarbeitern und Budgetverantwortung.
Projektbeschreibung:
Gesamtprojektleiter UIP Programm (msg.LF) für die Projekte Security, Test, Training- und Prozesse sowie Infrastruktur.
Steuerung komplexer, systemübergreifender End-to-End Tests (E2E) zur Absicherung der kritischen Geschäftsprozesse und Gewährleistung eines fehlerfreien Go-Live.
Optimierung der fachlichen Prozesse, Aufstellung der Infrastruktur, Aufsetzung und Durchführung der Security Maßnahmen nach DSGVO und HGB, festlegen.
Unterstützung bei der Integration neuer Funktionen.
Kontinuierliche Optimierung der Betriebsabläufe zur Steigerung von Stabilität, Effizienz und Qualität.
Aufbau und Skalierung eines leistungsfähigen DevOps-Teams inkl. Etablierung moderner CI/CD- und Monitoring-Praktiken.
Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von Disaster-Recovery-Übungen.
Übernahme, Konsolidierung und fortlaufende Optimierung des Change-, Incident- und Problem-Managements gemäß ITIL-Best Practices.
Technische und disziplinarische Verantwortung für den gesamten Infrastruktur-Stream. Führung eines Teams von >16 Spezialisten mit Budgetverantwortung (4 Mio. € p.a., Gesamtaufwand >2.800 PT).
Greenfield-Aufbau: Konzeption und Aufbau der Hochverfügbarkeits-Infrastruktur für die neue "Insurance Platform" über zwei georedundante Rechenzentren (Phase 1 & 2).
IT-Service Management (ITSM): Design und Implementierung des Betriebsmodells, inklusive der technischen und prozessualen Einführung von ServiceNow als zentrales Steuerungstool.
Environment Management: Übernahme der Betriebsverantwortung für 10 parallele Umgebungen (Stages), bestehend aus 2 Produktions- und 8 Testumgebungen.
Agile Transformation: Initiierung und Aufbau des ersten DevOps-Teams zur Beschleunigung der Infrastruktur-Bereitstellung.
Projektleiter Integration & Enterprise Service Bus UIP-Programm (AT Komposit Versicherung)
AT Komposit Versicherung
Versicherungen
>10.000 Mitarbeiter
Rolle/Verantwortung:
Fachliche Leitung des Integrations-Streams mit Fokus auf Middleware-Architektur. Steuerung des Experten-Teams (>6 Personen) mit einem Gesamtaufwand von >1.300 Personentagen (PT). Hauptverantwortung für Design und Implementierung des zentralen "Integration Layers".
Projektbeschreibung:
Middleware-Architektur: Analyse, Konzeption und Greenfield-Aufbau des neuen Integration-Layers auf Basis eines Enterprise Service Bus (ESB) (Software AG / IBM).
Legacy-Integration: Sicherstellung der Koexistenz von Alt- und Neusystemen durch komplexes Daten-Mapping und Routing der Datenströme zwischen der neuen Plattform und den Bestandsführungssystemen.
Prozess-Harmonisierung: Technischer Abgleich der Integrations-Anforderungen mit den definierten fachlichen Geschäftsprozessen.
Tool-Integration: Anbindung und Integration von ServiceNow als zentrale IT-Steuerungsplattform in die Systemlandschaft.
Verwendung des BiPro Modells zur Vermeidung von Point2Point Verbindungen.
Methodische Gesamtverantwortung für die Einführung von Scrum in einem komplexen Enterprise-Umfeld (SAP & Produktion). Steuerung des Change-Managements und der operativen Umsetzung mit einem Beratungsvolumen von >500 PT (Kundenaufwand >2.800 PT).
Projektbeschreibung:
Agile Transformation Strategy: Definition der Umstellungsmethodik und Sicherstellung des Management-Buy-ins (C-Level/Bereichsleitung) für den Kulturwandel.
Pilotierung & Skalierung: Durchführung erfolgreicher Pilot-Phasen (Proof of Concept über 5 Sprints) und anschließender Rollout auf die gesamte IT-Organisation.
SAP S/4HANA Migration: Methodische Begleitung des Großprogramms zur S/4HANA Einführung, um agile Vorgehensweisen in einem klassischen ERP-Projekt erfolgreich zu finalisieren.
Coaching & Training: Operatives Coaching der Pilot-Teams sowie Schulung der neuen Rollen (Scrum Master, Product Owner) zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit.
Kontinuierliche Verbesserung: Laufende Anpassung der Frameworks basierend auf Retrospektiven und KPIs aus den Teams.
Verantwortung für die technische Konzeption und Umsetzung der sicheren Netzwerkanbindung (Hybrid Cloud) der Microsoft Azure Plattform. Steuerung des Spezialisten-Teams (5 Personen) mit einem Aufwand von >500 Personentagen.
Projektbeschreibung:
Hybrid Cloud Foundation: Planung und Realisierung der hochsicheren Integration der Microsoft Azure Cloud in das Kernnetzwerk (WAN/LAN) am Standort Braunschweig.
Security & Compliance: Sicherstellung der strengen Sicherheitsvorgaben für Finanzdienstleister bei der Datenübertragung zwischen On-Premise und Cloud.
Infrastruktur-Aufbau: Technische Leitung der Anbindung (z.B. via ExpressRoute/VPN-Gateways) zur Schaffung einer skalierbaren Basis für zukünftige Cloud-Services.
Stakeholder-Management: Koordination der Schnittstellen zwischen interner IT-Security, Netzwerk-Architekten und externen Cloud-Provider.
Übernahme der Säulenverantwortung (Stream Lead) für die Migration der dispositiven Systeme innerhalb des strategischen Konzernprogramms zur Vereinheitlichung der Kernbanken-IT ("OneIT"). Steuerung der Entwicklung und Ende-zu-Ende Verantwortung für die technische Umstellung.
Projektbeschreibung:
Legacy-Modernisierung: Planung und Durchführung der Migration kritischer, hostbasierter Altsysteme (Mainframe/DB2) auf eine moderne MS SQL Server Architektur.
Stakeholder-Management: Intensive Abstimmung und Koordination mit den Landesorganisationen (Bundesländer-Banken) zur Harmonisierung der Anforderungen für das neue dispositive System.
Cut-over Management: Strategische Planung und Steuerung der Migrationstests, inklusive Durchführung von zwei vollständigen Generalproben zur Risikominimierung.
Erfolg: Erfolgreiche Pilot-Migration und Produktivsetzung des neuen Kernbankensystems in einem ersten Bundesland als Blaupause für den Rollout.
Technologien: Host/Mainframe (DB2), MS SQL Server, HP ALM (Quality Center), Banken-Kernsysteme.
Verantwortung für das parallele Management mehrerer strategischer Großprojekte im Rahmen der Konzern-Transformation "Smile" (Einführung SAP Insurance Suite). Steuerung von internationalen Rollouts (CEE) und komplexen Migrationsvorhaben an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT.
Projektbeschreibung:
Synergie-Hebung (Master Multiline): Leitung des Projekts zur Zentralisierung von Querschnittsfunktionen (z.B. Output Management/Druck, Inkasso) für alle Sparten (Leben, KFZ, Unfall). Ziel: Vermeidung von Redundanzen und Schaffung wiederverwendbarer Services für die SAP Suite.
Business Intelligence & Sales Controlling: Projektleitung "Wertung" – Erfolgreiche Migration und Konsolidierung des Vertriebscontrollings auf SAP Business Warehouse (BW) zur Schaffung einer einheitlichen Datenbasis ("Single Source of Truth").
Internationaler Rollout (Finance): Gesamtprojektleitung für die Einführung des neuen SAP Hauptbuchs (General Ledger/GL) in den Landesgesellschaften Österreich, Tschechien, Ungarn und Slowenien.
Reporting-Harmonisierung: Teilprojektleitung für das "Unified Reporting System" (URS) zur Standardisierung des Berichtswesens auf Basis von SAP BW.
Technologien: SAP Insurance Suite (FS-PM, FS-CM), SAP BW (Business Warehouse), SAP FI/GL (New GL), Output Management.
Product Owner Softwareentwicklung (Öffentlicher Bereich – Bildungswesen)
Internet und Informationstechnologie
50-250 Mitarbeiter
Rolle/Verantwortung:
End-to-End Verantwortung für den gesamten Software-Lebenszyklus (Konzeption bis Betrieb) einer landesweiten Bildungs-Anwendung. Aufbau und methodische Führung des Entwicklungsteams als Scrum Product Owner.
Projektbeschreibung:
Analyse der alten Access Applikation zur Vorbereitung der Kostenabschätzung und Aufbau des Product Backlogs.
Ablösung und Produktentwicklung: Konzeption und Steuerung der Entwicklung zur Ablösung einer komplexen Lösung zur Lehrerbedarfsplanung (Ressourcen-management).
Daten-Konsolidierung: Entwicklung eines Aggregations-Moduls zur Hochrechnung des Bedarfs von Schulebene auf Landesebene (Basis für Budgetentscheidungen).
Rollout & Enablement: Strategische Planung und Durchführung des Software-Rollouts an die Schulen sowie Aufbau eines nachhaltigen Second-Level-Supports (inkl. Hotline-Training).
Technologien: C# (.NET), MS SQL Server, Scrum (Jira/TFS) und Access (für die alte Lösung).
Projektleiter Kernsystem-Entwicklung – Österreichische Pensionskassen AG
ÖPAG
Versicherungen
250-500 Mitarbeiter
Rolle/Verantwortung:
Gesamtprojektleitung für die Java-basierte Neuentwicklung des Verwaltungssystems für betriebliche Altersvorsorge sowie die parallele Migration des Hauptbuchs. Verantwortung für Budget, Meilensteine und die fachliche Führung des Entwicklungsteams.
Projektbeschreibung:
Kernsystem-Modernisierung: Steuerung der Neuentwicklung der zentralen Pensionskassen-Plattform (Ablöse Altsystem) unter Einhaltung strenger regulatorischer Vorgaben.
Finanz-Integration: Koordination der Schnittstellen zwischen dem neuen Kernsystem und der Finanzbuchhaltung (BMD). Sicherstellung der korrekten Verbuchung der Geschäftsfälle im neuen Hauptbuch.
Stakeholder-Management: Aktives Konfliktmanagement und Brückenbau zwischen der internen Softwareentwicklung (Java) und dem Fachbereich Rechnungswesen (Auftraggeber).
Internationaler Projektleiter Mission-Critical Systems (Public Safety)
Frequentis
Industrie und Maschinenbau
500-1000 Mitarbeiter
Rolle/Verantwortung:
Gesamtverantwortung für die internationale Implementierung der DIVOS Logging-Lösung (Sprach- und Radardatenaufzeichnung) bei Leitstellen der öffentlichen Sicherheit. Steuerung der Rollout-Teams, Budgetüberwachung und direktes Stakeholder-Management bei Behörden und Einsatzorganisationen.
Projektbeschreibung:
Kritische Infrastruktur: Leitung der Rollout-Projekte für hochverfügbare Aufzeichnungssysteme (Telefon, Funk, Radar) in einem Zero-Downtime-Umfeld (Polizei, Feuerwehr, Flugsicherung).
Internationales Management: Koordination und Führung dezentraler Projektteams sowie Steuerung der Subunternehmer in verschiedenen Ländern.
Anforderungsmanagement: Schnittstelle zwischen den operativen Einsatzkräften (Kunde) und der internen Softwareentwicklung (Java/SQL) zur Umsetzung spezifischer Produktanpassungen.
Krisenmanagement: Proaktives Eskalations- und Konfliktmanagement zur Sicherstellung der Time-to-Market bei engen behördlichen Terminvorgaben.
Technologien: MS SQL Server, Java, Windows Server, CTI/VoIP (Telephony Integration).
Verantwortung für den strategischen Aufbau und Betrieb der Point-of-Sales (POS) Infrastruktur des nationalen LKW-Mautsystems. Steuerung der Entwicklung für bemannte Vertriebsstellen (Tankstellen) und unbemannte Terminals (Automaten) zur Sicherstellung der Mauterhebung.
Projektbeschreibung:
Nationale Infrastruktur: End-to-End Steuerung der POS-Softwareentwicklung und des Rollouts für das flächendeckende Vertriebsnetz in Österreich und im Grenzgebiet.
Revenue Assurance: Integration und Zertifizierung der Zahlungsabwicklung (Tankkarten, Kreditkarten) zur Sicherung des Cashflows.
Planung und Durchführung komplexer Kartenakzeptanz-Tests.
Device Management: Aufbau der Monitoring-Systeme für die "Bo-Box"-Konfigurationseinheiten (Personalisierung der Go-Box/OBU), um die korrekte Mautberechnung zu gewährleisten.
Operations: Stabilisierung des Betriebs in der kritischen Startphase ("Big Bang" Go-Live) sowie aktives Krisenmanagement bei technischen Engpässen an den Vertriebsstellen.
Technologien: SAP, SAP BW, Java (POS-Software), MS SQL Server, Payment-Schnittstellen.
Verantwortung für die Durchführung komplexer IT- und Organisationsprojekte im öffentlichen Sektor und Handel. Volle Projektverantwortung (Kosten, Termine, Qualität) sowie Führung internationaler Teams (Steuerung der Nearshore-Entwicklung in den Niederlanden).
Projektbeschreibung ausgewählter Projekte:
Öffentliche Sicherheit (BMI): Projektleitung "SIRENE" – Modernisierung der nationalen Kommunikationsplattform für die internationale Polizeikooperation (Schengen-Raum/Interpol). Fokus auf Hochverfügbarkeit und Datensicherheit.
Justizwesen (Verein Neustart): Projektleitung "Neustart" – Konzeption und Einführung eines digitalen Klienten- und Fallmanagementsystems (Case Management) für die Bewährungshilfe in Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium für Justiz.
Retail-Strategie (Baumax AG): Strategische Beratung und Durchführung des Auswahlverfahrens (Tender Management) für ein konzernweites Retail-Warenwirtschaftssystem. Analyse der Prozesse und Erstellung der Entscheidungsmatrix für den Vorstand.
Leiter Zahlungssysteme & Internationaler Projektmanager (CEE) Aral AG (BP Group)
Aral AG (BP Group)
Energie, Wasser und Umwelt
>10.000 Mitarbeiter
Rolle/Verantwortung:
Übernahme einer strategischen Doppelfunktion: Leiter des Bereichs Zahlungssysteme (Head of Payment Systems) für Österreich sowie Internationaler Programm-Manager für die IT-Expansion in Zentral- und Osteuropa. Berichtslinie an die Konzernzentrale in Bochum.
Cashless Payment Transformation: Strategische Einführung der Kreditkartenakzeptanz und bargeldlosen Zahlungssysteme an allen Tankstellen-Standorten. Verhandlung mit Acquirern und technische Integration am Point of Sale (POS).
Internationaler Rollout (TMS): Gesamtprojektleitung für die Einführung des Tankstellen-Management-Systems (TMS20) in Österreich, Tschechien, Slowenien und Polen. Standardisierung der Prozesse von der Kasse bis zur Warenwirtschaft.
Connectivity (WAN): Planung und Aufbau eines länderübergreifenden VSAT-Satellitennetzwerks zur Ausfallsicheren Anbindung der CEE-Töchter an das Rechenzentrum.
Supply Chain Finance: Implementierung einer systemgestützten Abrechnungskontrolle (Fuel Reconciliation) zur automatisierten Überwachung der Liefermengen und Minimierung von Inventurdifferenzen.
