Susan Helmbrecht verfügbar

Susan Helmbrecht

Bürodienstleistungen, Buchhaltung, Datenerfassung, First Level IT Support,

verfügbar
Profilbild von Susan Helmbrecht Bürodienstleistungen, Buchhaltung, Datenerfassung, First Level IT Support, aus Schwindegg
  • 84419 Schwindegg Freelancer in
  • Abschluss: nicht angegeben
  • Stunden-/Tagessatz: 15 €/Std.
    Kann je nach Projektumfang variieren, Projekte remote
  • Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut)
  • Letztes Update: 20.10.2019
SCHLAGWORTE
PROFILBILD
Profilbild von Susan Helmbrecht Bürodienstleistungen, Buchhaltung, Datenerfassung, First Level IT Support, aus Schwindegg
DATEIANLAGEN
CV - Susan Helmbrecht

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SKILLS
Berufserfahrung:
Vertreibsinnendienst: 7 Jahre
Administration und Accounting: 4 Jahre
Einkauf IT und Marketing: 1,5 Jahre
Backoffice und Call Center: 1 Jahr
Recruitment: 6 Monate
manuelle Konfektionierung: 3 Jahre

Bullhorn, Gmail, Google Suite, Redmine,SAP R/3, Lexware, Filemaker, censhare, CRM Cockpit, Wizard, Lotus Notes, RePort, Docusphere, Siebel, E1 ORACLE ®, JD Edwards, Design Pro, SalesForce
IT-Betriebssysteme: Windows, Linux Debian, Ubuntu, Mac OS
MS-Office: Excel (Funktionen, Verweise, Pivottabellen, Index, Diagramme), Access (Datenbank Support, Erstellung),  Word (Serienbrief, Etiketten, Lebenslauf, Text mit Bilder, Tabellen und Diagramme) OpenOffice.org
PROJEKTHISTORIE
  • 05/2019 - bis jetzt

    • HiPo Executive GmbH
    • 10-50 Mitarbeiter
    • Sonstiges
  • Personalberater
  • Recruitment in Bereich Arztvermittlung Innere Medizin
    Kandidatensuche
    Martkanalyse
    Kandidatenvermittlung
    Netzwerkaufbau
    Vertragsverhandlung

  • 01/2019 - 05/2019

    • MCE-ETV GmbH
  • Inside Sales Representative
  • Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
    Einkauf bei Lieferanten und Herstellern inkl. Überwachung der Liefertermine
    Begleitung und Unterstützung aktueller Projekte
    Ansprechpartner für Kunden und Partner
    Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten

  • 09/2017 - 12/2018

    • W.L. Gore GmbH
    • >10.000 Mitarbeiter
    • Industrie und Maschinenbau
  • Indirekt Procurment IT/Marketing
  • Einkauf IT und Marketing für gesamt Europa Einkauf von Hard- und Software
    Einkauf von Messe- und Marketingartikeln
    Einholen und Bewerten von Mustern
    Einholung von Angeboten und Auswertung
    Preisverhandlungen für Rahmenverträge
    Verhandlungen für Rückzahlungsboni
    Ausführung und Dokumentation der Bestellung
    Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
    Prüfen und Freigeben von Rechnungen
    Überwachung von Lieferterminen
    Bearbeitung von Reklamationen

  • 04/2012 - 08/2017

    • Poolia Deutschland GmbH W.L. Gore Associates GmbH
  • Inside Sales, Assistenz, Office Management
  • W. L. Gore GmbH - Inside Sales Venting Automotive, Protective, Packaging und Portable Electronic

    Auftragsbearbeitung A-C Kunden
    Angebotswesen in deutscher und englischer Sprache
    Rechnungsstellung
    Bearbeitung der ROHS- und Langzeitlieferantenerklärungen
    Contractmanagement international - NDA´s
    Bearbeitung der Muster sowie der PPAP Muster mit Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung für A-C Kunden und Nachfassen
    Organisation und Verwaltung des Musterlagers
    Professionelle und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen im Docusphere nach ISO

    Real I.S. AG - Assistenz Assetmanagement

    Reisekostenabrechnungen HR-Works
    Travelmanagement BCD-Travel
    Bearbeitung und Buchung von Kreditoren und Debitoren
    Kontenabstimmung
    Professionelle und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen im CMS und DRooms nach ISO
    Vertragswesen
    Einführung, Support und Administration des Redmine Ticketsystems
    Dokumentation Ticketsystem
    Bearbeitung Quartalsreports der Immobilien Objekte sowie Auswertung im RePort
    Ablage und Versenden von Bürgschaften
    Posteingangsbearbeitung
    Ansprechpartner von Kunden und Partnern sowie Pflege der Kontaktdaten
    Terminkoordination und Kalenderpflege
    Empfang und Bewirtung von Gästen

    Westhouse Consulting GmbH - Office Management

    Abwicklung aller Geschäftsvorgänge rund um die (Auslands-)Tätigkeit interner Mitarbeiter und externer Berater sowie administrative Betreuung
    Contractmanagement für externen Berater
    Rechnungstellung Supportzeiten
    Allgemeine Personaladministration
    Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

    Analog Devices Inc. - Sales Representative & Field Sales Support / Projekt

    Erstellung von Angeboten und Preislisten intern und extern
    Abgleich der Verkaufsprognose mit dem vorhandenen Warenbestand und der Lieferungen sowie der Abgleich mit Umsatz-, Produktions-und
    Bestandsplänen
    Sicherstellung und Übermittlung der korrekten Preisen an den Kunden und den internen Kunden-Service
    Bearbeitung der Pilotfertigung sowie Muster mit Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung
    Übertragung von Angeboten in Kundenportale
    Kurzfristige Berichterstattung zum Salesmanager und Key Account Manager
    Überwachung ggf. Änderung der Kundenadressdaten

    Kabel Deutschland GmbH - Retail Support

    Rechnungsprüfung und Bearbeitung sowie Buchungen im SAP R/3 FI
    Monatsabschluss incl. Rückstellungsbildung
    Prüfen und Bearbeiten von Verträgen im Vertriebswesen
    Bearbeiten und Aushändigen von Voucher an Endkunden



    Sky Deutschland Gmbh &Co. KG - Teleselling Operations & Complaints / Sales

    Auswertung und Statistikerstellung der Saleszahlen
    Budgetplanungen
    Datenbank configuration incl. support und customizing (MS Access)
    Forecasts
    Monitoring Calls
    Beschwerdemanagement (Datenschutzrechtlich und Datenauskunft)

  • 01/2011 - 02/2012

    • censhare AG
    • 50-250 Mitarbeiter
    • Internet und Informationstechnologie
  • Administration, Accounting, Sales
  • Rechnungswesen
    Projektaccounting
    Angebotswesen
    Mahnwesen
    Kundenkorrespondenz
    Warenbewegung
    Statistik
    Einkauf
    Sachbearbeitung
    Bearbeitung und Pflege von Vertrags-, Projekt- und Adressdatenbank
    internationale Kunden

  • 03/2007 - 04/2010

    • C.I.A. Helmbrecht
  • kaufmännische Angestellte
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
    Erstellung von Mahnungen
    Kontrolle, Zahlung und Buchungen der laufenden Rechnungen und
    sonstigen Verbindlichkeiten
    Erledigung der Bankgeschäfte
    Erstellung von Angeboten
    Abrechnung der Reisekosten
    Terminkoordination und -überwachung
    Warenannahme und Verwaltung
    Tätigkeiten im Rahmen der Aktenführung
    Kundenkorrespondenz und Büroorganisation
    Datenerfassung, -pflege und -verwaltung im Warenwirtschaftssystem

  • 08/2006 - 09/2006

    • Callplus
  • arvato direct services - Backoffice
  • Reklamations- und Beschwerdeverwaltung
    Kundenkorrespondenz
    Bestellwesen
    Gutschriftenerteilungen
    Datenverwaltung

  • 02/2003 - 02/2006

    • Welling GmbH
    • 50-250 Mitarbeiter
    • Sonstiges
  • Berufsausbildung Kauffrau für Bürokommunikation

  • 10/2006 - 02/2007

    • Callplus
  • Callcenter Agent
  • * Datenbankpflege

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