Projekt Assistenz, Projekt Office, Projekt Unterstützung, PMO, Support, RPO, Recruitment Services

Projekte:
Zeitraum: September 2015 - März 2016
Branche: Familie - Hofheim
Position: Elternzeit
 
 
Zeitraum: Januar 2015 - September 2015
Branche: Bankwesen - Frankfurt a.M.
Position: Projektassistenz

- Projekt- und Meilensteinpläne erstellen und pflegen
- Statusberichte- und Präsentationen erstellen
- Risikoberichte erstellen und pflegen
- Ressourcenplanung und -überwachung mit ProRes (CA Clarity PPM)
- Budgetplanung und -überwachung
- Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von:
  -- Konzeptstudie
  -- Kosten-/Nutzen-Analyse
  -- Change Requests
  -- Budgetabrufen
  -- Projektabschlussbericht
  -- Steuerung von externen Dienstleistern
  -- Angebote einholen
  -- Abstimmung mit dem Einkauf
  -- Bestellung bzw. Vertragsverlängerung über eps (WPS WALLMEDIEN Procurement System)
  -- Leistungsnachweisprüfung
  -- Rechnungsprüfung in d.velop d.3
  -- Bestellmanagement über eps
  -- Berechtigungen (tlw. Über IAM – SailPoint IIQ)
- Terminkoordination, Buchung von Besprechungsräumen und Bewirtung
- Protokollführung in Terminen
- Fortschrittstracking mittels „Open Issues Lists“
- Zentrale Kommunikation in die Fachbereiche
- Dokumentation und Archivierung
 

Zeitraum: Oktober 2013 - Dezember 2014
Branche: Familie - Hofheim
Position: Mutterschutz und Elternzeit

Zeitraum: September 2012 - September 2013
Branche: Bankwesen - Wiesbaden
Position: Projektleiterassistenz

Beschreibung:
- Erstellen und verwalten Gesamt- und Teilprojektpläne mit MS-Projekt inkl. Ressourcenplanung.
- Termine überwachen und koordinieren.
- Protokolle anfertigen.
- Statusberichte nach Vorgabe anfertigen.
- Unterlagen und Termine nach Vorgabe vorbereiten, insbesondere Powerpointfolien.
- Dokumente managen = Vergleichen von Dokumenten, Projektablage, Protokolle.


Zeitraum: Juli 2010 – September 2012
Branche: Telekommunikation/Mobilfunk - Darmstadt/Bonn
Position: Program Management Office

Beschreibung:

Unterstützung von zwei Programmen und einem Projekt:
- Unterstützung bei der Erstellung des Programm- sowie Projektplänen.
- Nachhalten von Meilensteinen und To-Do-Listen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungs- & Reviewdokumenten.
- Unterstützung bei der Verwaltung der Dokumente.
- Unterstützung bei der Erstellung der Statusberichte.
- Organisation und Nachbearbeitung von Meetings.
- Erstellung und Abstimmung von Protokollen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.
- Ressourcen-Zeiterfassung.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Unterstützung beim Budgetmanagement, Rechnungsprüfung und der Jahresendsteuerung


Zeitraum: Januar 2010 - Dezember 2010
Branche: Bank - Frankfurt
Position: Project Management Office

Beschreibung:
Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben.
Unterstützung des Projektleiters bei
- Projektplanung.
- Projektgenehmigung.
- Einkauf.
- Ressourcen-Zeiterfassung.

Wahrnehmung der Project-Office Funktion mit
- Führen der Projektablage und Projektdokumentation.
- Nachverfolgung und Koordination von Aktivitäten.
- Berichtswesen.
- Beantwortung von Anfragen.
- Vor-/Nachbereitung von Besprechungen.
- Vorbereitung von Präsentationen.



Zeitraum: Juni 2009 - Dezember 2009
Branche: Telekommunikation/Mobilfunk - Bonn
Position: Program Office IT

Beschreibung:
- Unterstützung des Programm Managements & der Projektleiter.
- Unterstützung und Mitarbeit beim Strukturieren des Projektes.
- Erarbeitung und Pflege des Projekthandbuchs.
- Aktualisierung von Aufwands- und Terminplänen.
- Projekttracking/Milestoneverfolgung.
- Budget-Controlling, Reporting & Monitoring.
- Organisation & Planung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen.
- Bereitstellung & Organisation der Arbeitsmittel für neue Projektmitarbeiter.
- Ressourcen-Zeiterfassung.
- Purchase Order Management.



Zeitraum: Mai 2008 - Mai 2009
Branche : Telekommunikation/Mobilfunk - Bonn
Position: Program Office IT

Beschreibung:
Unterstützung des Projektes & der Projekt Manager in administrativen Angelegenheiten.
Aufbau des Projekt Management Büros.
Planung und Überwachung der externen Ressourcen (Aufwände & Restaufwände)
Budget-Controlling, Reporting & Monitoring.
Organisation & Planung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen.
Vorbereitung von Präsentationen.
Unterstützung von wöchentlichen & monatlichen Reportings.
Risiko, Problem & ToDo-Listen Tracking.
Bereitstellung & Organisation der Arbeitsmittel für neue Projektmitarbeiter.
Purchase Order Management.



Zeitraum: April 2006 - April 2008
Branche : Telekommunikation/Mobilfunk - Düsseldorf
Position: Resource Business Partner

Beschreibung:
Recruitment Process Outsourcing.
Implementierung des Third Party Management.
Analyse, Entwicklung und Verbesserung des Rekrutierungsprozesses.
Unterstützung des Kunden bei der Konsolidierung ihrer personalwirtschaftlichen Prozesse.
Beratung des Kunden in allen personalrechtlichen, recruiting- und prozessrelevanten Aspekten.
Erstellung von Management-Reportings.
Anfertigen von Auswertungen und Ergebnispräsentationen.
Eigenständige Bearbeitung von Projekten.
Projekttracking, Milestoneverfolgung.
Purchase Order Management.
Controlling, Koordination und Administration der Teilprojekte



Zeitraum: Dezember 2004 - März 2006
Branche : Unternehmensberatung/Softwarehaus - Wiesbaden
Position: Principle Resource Specialist

Beschreibung:
Recruitment Process Outsourcing.
Implementierung des Third Party Management.
Analyse, Entwicklung und Verbesserung des Rekrutierungsprozesses.
Unterstützung des Kunden bei der Konsolidierung ihrer personalwirtschaftlichen Prozesse.
Strategische Personalplanung in Zusammenarbeit mit den Fach- und Führungskräften.
Recruitment, Personalbeschaffung, -marketing.
Bewerber- und Lieferantenmanagement.
Entwicklung von Outplacement-Strategien.
Erstellung von Management-Reportings.
Anfertigen von Auswertungen und Ergebnispräsentationen.
Eigenständige Bearbeitung von Projekten.
Projekttracking, Milestoneverfolgung.
Controlling, Koordination und Administration der Teilprojekte.
Datenbankpflege.



Zeitraum: August 2002 - November 2004
Branche : Dienstleistung - Langen
Position: Recruitment, Vertriebsassistenz, Vertragsmanagement

Beschreibung:
Recruitment, Personalbeschaffung, -marketing.
Bewerber- und Lieferantenmanagement.
Unterstützung des Kunden bei der Konsolidierung ihrer Einkaufsprozesse von externen Mitarbeitern.
Unterstützung des Vertrieb.
Vorbereitung und Durchführung von Online-Präsentationen (eSurf-Präsentationen).
Angebotserstellung.
Vertragsverhandlungen, Vertragserstellung und -verfolgung.
Unterstützung bei der Pflege der Kunden- sowie Lieferantenbeziehungen.
Terminkoordination.
Protokollführung.
Prozessdokumentation.
Datenbankpflege.



Zeitraum: Januar 2002 - Juli 2002
Branche : Hardware/Software Hersteller - Dietzenbach
Position: Innenvertrieb im Bereich Transport & Logistik

Beschreibung:
Telefonische Kundenbetreuung und -beratung.
Angebotserstellung nach Anfrage der Kunden und nach Angaben des Außenvertriebs.
Überprüfung der Auftragseingänge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Produkte und Preise.
Wöchentliches Reporting.
Organisation und Bereitstellung des Demo-Equipments.
Terminkoordination für die Außenvertriebler des Teams Transport und Logistik.
Vorbereitung von Kunden-Präsentationen.



Zeitraum: Juli 2001 - Dezember 2001
Branche : Dienstleistung - Frankfurt
Position: Junior Sales Consultant

Beschreibung:
Aufbau von Kundenbeziehungen zur Businessgenerierung und direkter Vertrieb.
Ermittlung und Anbahnung von Geschäftsmöglichkeiten.
Ausarbeitung, Implementierung und Durchführung von Business Aktivitäten nach Kundenbedürfnissen und
Marktgegebenheiten.
Identifizierung von neuen Geschäftsfeldern aufgrund von Markt-/ Mitbewerb- oder
Technologieveränderungen.
Vertragsverhandlungen, -erstellung und -verfolgung.
Überwachung aller Prozesse.
Datenbankpflege.
Terminkoordination.



Zeitraum: November 2000 - Juni 2001
Branche : Dienstleistung - Frankfurt
Position: Technical Recruitment Consultant

Beschreibung:
Ermittlung des Personalbedarfs in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
Erstellung von Recruiting Plänen/Targetlisten.
Systematische Aufbereitung von Zielbranchen und Zielfirmen.
Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses für einen Standort.
Platzierung der Positionsprofile in Printmedien und im Internet.
Kontaktpflege zu Ausbildungsträgern/Hochschulen und Arbeitsämtern.
Darstellung des Unternehmens auf Messen, Events und Hochschulen.
Beobachten der relevanten Stellenmärkte.
Datenbankpflege.
Terminkoordination.



Zeitraum: Juni 2000 - November 2000
Branche : Dienstleistung - Sutton Coldfield/UK
Position: Resource Administrator

Beschreibung:
Unterstützung des Resourcing Teams.
Vorqualifikation eingehender Profile, Weiterleitung an den entsprechenden Resourcer.
Unterstützung bei der Kommunikation zwischen deutschen Kunden, sowie den Resourcern und Vertrieblern
der deutschen Tochtergesellschaft.
Pflege und Erweiterung der Kandidatendatenbank.
Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Statistik.