Senior Projektmanager Prince 2 / Professional Scrum Master

• Beratung beim „pragmatischen“ Aufbau und Etablieren des Changemanagements und CAB / eCAB unter
  Berücksichtigung / Abgrenzung zu betrieblichen Automatismen
• Verzahnung / Abgrenzung zu Anforderungs-, Release- und Changemanagement
• Konzeptionierung und Etablierung Change - Management - Prozess in JIRA

• Beratung und Coaching Executive Management
  im Change-Management Prozess des Unternehmens inkl. Personalentwicklung für das Wachstum der Organisationsstruktur
• Effizienzsteigerungen und Verbesserung der Kundenzufriedenheit (2.500 Kunden) durch Ist-Analyse der Organisation, der Arbeitsprozesse, des Kundenservices und der IT-Infrastruktur
• Optimierung der operativen Prozesse innerhalb der Wertschöpfungskette
• Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung einer 3-5 Jahres – Strategie
• Umsetzung der Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und europäischer Datenschutzrichtlinie (DSGVO)
• Vorbereitung Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015
• Coaching und Förderung der Teamleitungen
• Analyse und Optimierung der Prozesse im Bereich Personalwesen inklusive temporäre Übernahme Bewerbermanagement

• Coaching mehrerer Projektmanager und Projektteams im Rahmen ihrer Verantwortlichkeiten für interne IT – Großprojekte
• Stabilisierung interner IT – Großprojekte durch Einführung der Projektmanagementmethodik „Prince2“
• Unterstützung im Change-Management Prozess mit dem Ziel
  „Best practice“ und „Operational Excellence“ mit Fokus auf „agile way of working“ auf einer gemeinsamen Datenplattform.
• Agile Coach im Transformationsprozess „agile ways of working”
• Konzeption, Umsetzung und Implementierung eines intelligenten Datenmanagementsystems mit dem Ziel „One single source of truth“ für hierarchieübergreifendes Reporting und den Aufbau eines
  Program Portfolio Offices zur Steuerung und Entscheidungsfindung
  für alle beteiligten Ebenen.

Aufgrund eines strikten NDA keine weiteren Auskünfte möglich.

• Leitung Project Management Office
• Leiter Testmanagement

• Gesamtleitung eines internen Migrationsprojektes (Managed File Transfers / Seeburger BIS), inkl. Steuerung interdisziplinärer Projektteams und nationaler Lieferanten
• Analyse und Bewertung der Ist-Situation (Anzahl und Qualität der eingerichteten externen Filetransfers)
• Standardisierung der Workflows für externe Filetransfers durch Clusterung und Anpassung
• Reduzierung der Filetransfers im Realsystem um ca. 80%
• Verantwortlich für Termine, Qualität und Budget
• Wöchentliches Reporting an den Lenkungsausschuss
• Mitwirkung am Restrukturierungsprozess der Abteilung

• Operative Gesamtleitung und Mitwirkung an der

strategischen Ausrichtung des Unternehmens

• Anpassung der operativen Organisation und Sicherstellung einheitlicher Prozessabläufe zur Erreichung der finanziellen/operativen Ziele im Rahmen des internen Restrukturierungsprozesses
• Optimierung der operativen Prozesse, Systeme und sonstiger Arbeitsmittel mit dem Ziel „Operational Excellence“
• Konzipieren und Einrichten von Competence – Centern in den Bereichen Project Management, Product Management, Kundenservice und IT-Service Management inkl. Anpassung der Anforderungs- und Qualifikationsprofile
• Einnehmen der Vorbildfunktion in Führungsthemen und Fördern einer attraktiven Unternehmenskultur (z.B. Coaching der Führungskräfte)
• Aufbau Unternehmenssteuerung zum Monitoring der Projektaktivitäten, Überwachung und Analyse von KPIs sowie Entwicklung und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten

Endkunde: Öffentlicher Auftraggeber, Rüstungsindustrie

Übernahme eines internationalen Großprojektes in Schieflage

• Stakeholder Analysis
• Statusanalyse, Erstellung eines Maßnahmenkataloges und Vorstellung vor den betroffenen Stakeholdern für einen erfolgreichen Turnaround
• Kommunikationsschnittstelle zum Auftraggeber und internationalen Unterauftragnehmern
• Restrukturierung der Projektorganisation
• Koordination und Steuerung der Validierungs- und Verifikationsprozesse gem. den Regularien des Luftfahrtbundesamtes
• Aufbau, Planung, Implementierung und Monitoring von Projektmanagementprozessen gem. Prince 2
  (Projektplanung, Cost Controlling, Action Item Tracking, Change Management, Configuration Management, Risk Management, Obsolescence Management)
• Optimierung des Berichtswesens und Aufbau eines Reporting Systems

Ergebnisse: Stabilisierung des Gesamtprojektes und Abwendung von erheblichen Vertragsstrafen

• Testmanagement 
• Management Consulting
• Re-Design des Lastenheftes
• Aufbau eines Change-Management Prozesses
• Erstellung von Testkonzepten, Testspezifikationen und Testabschlussberichten
• Teststeuerung, Testdurchführung, Defect Management
• Fachlicher Ansprechpartner in allen Testphasen (System Test, UAT und Pilotphasen)
• Erstellung von Change Requests
• Lieferantenmanagement (Bewertung und Entwicklung des Leistungsniveaus des Lieferanten)
• Unterstützung bei der Erstellung bedarfsgerechter Präsentationen für InStore – TV
• Durchführung internationaler Anwenderschulungen
• Internationaler Roll – Out der Softwareapplikationen

Ergebnisse:

• Erfolgreiche internationale Produktivsetzung

Endkunde: Öffentlicher Auftraggeber, Rüstungsindustrie, IT

06.02.2008 – 31.03.2008

• Bestandsaufnahme zu Projektstatus, Projektstrukturierung, Projektorganisation
• Vorlage einer Erstbewertung und eines Maßnahmenkataloges vor der Geschäftsführung des Kunden

01.04.2008 – 31.03.2010

Übernahme eines internationalen Großprojektes in Schieflage

• Turnaround Management
• Selbstständige Projektsteuerung und Projektcontrolling im Bereich Produkt – Entwicklung
• Vorbereitung von Verträgen mit Unterauftragnehmern und Teilnahme an Vertragsgesprächen und –verhandlungen
• Steuerung und Überwachung der Validierungsprozesse zur Einhaltung der Regularien für Functional Safety im Bereich Hochfrequenztechnik
• Vorbereitung Serienreife für Hochfrequenzübertragungssysteme im X - und KU – Band
• Kommunikationsschnittstelle zum öffentlichen Auftraggeber Bundeswehr
• Scope Management, Monitoring der Planung, Risk & Opportunity Management, Change Management, Cost Contolling

01.04.2010 - 30.06.2010

• Technischer Berater einer anerkannten internationalen Anwaltskanzlei

• Teilnahme an Strategiemeetings

Ergebnisse:

• Erfolgreiches Claim Management und Abwendung von Vertragsstrafen
• Stabilisierung des Gesamtprojektes
• Qualitätsverbesserung bei allen Lieferbestandteilen (Software, Dokumentation)
• Positive Abschlüsse der Abnahmetests