Profilbild von Robert Kulis Experte für Informationssicherheit (ISB, CISSP) :: Enterprise Architect :: Datenschutz nach DSGVO aus Koeln

Robert Kulis

verfügbar

Letztes Update: 02.01.2023

Experte für Informationssicherheit (ISB, CISSP) :: Enterprise Architect :: Datenschutz nach DSGVO

Firma: COARTIFACT GmbH
Abschluss: Diplom-Wirtschaftsingenieur
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher)

Dateianlagen

coartifact_171207.pdf
CV_Robert Kulis_Deutsch_2021-03.docx
CV_Robert Kulis_Deutsch_2021-03.pdf

Skills

Experte für Informationssicherheit und Datenschutz: Schwerpunkt ISO27001, ISO27002 und ISO27017, DSGVO
  • TÜV zertifizierter Informationssicherheitsbeauftragter
  • ISC² zertifizierter Information Systems Security Professional (CISSP, Associate)

Enterprise Architect: mehrfach zertifiziert (TOGAF 9.1, ITIL v4, ArchiMate 2.1, IREB Requirements Engineer), mit langjähriger Erfahrung in der Business- und IT-Analyse
  • Langjährige Erfahrung in der IT-Architektur Beratung und Geschäftsprozessoptimierung unter Einsatz von LeanIX und ARIS

Projektleiter: mehrfach zertifiziert (PMP, PRINCE2), mit langjähriger Erfahrung in System-einführungsprojekten und Prozessmanagementprojekten (agil und V-Modell)
  • Führungserfahrung als verantwortlicher Projektleiter von (Kunden-)Teams. Erfahrung in der Ressourcenplanung und Mitarbeiterführung.
  • 20 Jahre IT-Projekterfahrung im Design und in der Durchführung von IT-Einführungs- und Transformationsprojekten
  • Funktionserfahrung in: IT-Transition und Transformationen, Enterprise Architecture Beratung, Systemeinführungen mit SAP Templates bzw. Roll-Outs, SAP Solution Manager 7.2, Aufbau und Roll-Out von Prozessmanagement Excellence Centern, weltweiter Roll-Out von Prozessmanagement Systemen (mit ARIS)
  • Methoden: TOGAF, ArchiMate, ARIS, Wasserfall/ V-Modell, Agil (Kanban, SCRUM)

Branchen: Handel/ Konsumgüter, Energieversorgung, Chemieindustrie Finanzwesen, Telekommunikation, Automobil (Zulieferer, Hersteller), Medien (Verlag, TV)

Zertifizierungen: 
  • Informationssicherheitsbeauftrager (TÜV Zert.Nr. 3237288 )
  • ITIL (v4) Foundation in ITSM - Certifcate No. GR671149279RK
  • Information Systems Security Professional (CISSP - Associate)
  • TOGAF 9.1 Enteprise Architect
  • Professional Requirements Engineer nach IREB
  • PRINCE2 Practitioner
  • ArchiMate 2.1
  • Project Management Professional
  • Associate in Project Management
  • Certified Tester (Foundation Level, ISTQB)

Projekthistorie

11/2020 - 02/2021
Experte für Informationssicherheit
[Kunde anonym] (>10.000 Mitarbeiter)
Konsumgüter und Handel

Projekttitel       IT-Notfallhandbuch für ein Nebensystem mit Aufzeichnungspflicht (GoBD)

Projektziel

  • Für ein GoBD relevantes Nebensystem mit Aufzeichnungspflicht soll ein Notfallhandbuch konzeptioniert und erstellt werden.


Projekterfolg

  • Innerhalb weniger Wochen sind alle erforderlichen Informationen zusammengetragen, die für den Entwurf des Notfallhandbuches erforderlich sind.
  • Zusätzlich wird ein Testplan entworfen zur wiederkehrenden Kontrolle und Optimierung des Notfallhandbuches hinsichtlich seiner Wirksamkeit.
  • Das Projekt wird vollständig Remote durchgeführt.


Projektmethoden und Tools

  • IT-Grundschutz (BSI-Standard 100-4, UMRA), IT-Interviews, ISO 27001 (2015-03, A17)
  • MS Teams, MS SharePoint, Confluence

02/2020 - 01/2021
Enterprise Architect und Projektleiter
[Kunde anonym] (1000-5000 Mitarbeiter)
Energie, Wasser und Umwelt

Projekttitel      Transparente IT-Architektur (Enterprise Architecture Management mit LeanIX)
 

Projektziel

  • Der Kunde beauftragt den Aufbau eines IT Inventars in LeanIX zur Schaffung von Transparenz über die vorhandene IT-Architektur. Im Fokus stehen die Relationen zwischen Applikationen und IT-Komponenten (HW, SW, IT-Services) sowie die Transparenz zu den genutzten Applikationen in den Organisationsbereichen des Kunden.
  • Zudem soll eine Datengrundlage in LeanIX geschaffen werden zur Plausibilisierung der Abrechnungen eines externen Rechenzentrums.
  • Abschließend soll das interne IT Team zur dezentralen Pflege des IT-Inventars in LeanIX befähigt werden. Anhand von LeanIX Reports und Filtern sollen typische Fragestellungen des Enterprise Architecture Managements beantwortet werden können.


Projekterfolg

  • Durch einen gemischten Ansatz aus Interviews, Workshops und Analyse der vorhandenen IT-Dokumentation erhält der Kunde in kurzer Zeit einen Entwurf eines Konventionenhandbuchs zur Pflege des Inventars in LeanIX. Zudem wird gemeinsam mit Mitarbeitern des Kunden der Pflegegrad der IT-Architektur wesentlich erhöht.
  • Zur Entwicklung und Fortschreibung der IT-Architektur auf strategischer Unternehmensebene wird eine Vertiefung der IT-Transparenz durch Abbildung und Analyse der vorhandenen Kostenstruktur diskutiert.


Projektmethoden und Tools

  • Enterprise Architecture Management, Business-IT-Alignment, IT-Workshops, IT-Interviews
  • LeanIX, TOGAF, MS Teams/ SharePoint

09/2020 - 12/2020
Experte für Informationssicherheit und Projektleiter
[Kunde anonym] (10-50 Mitarbeiter)
Medien und Verlage
Projekttitel       TISAX (V4.1.1) Rezertifizierung


Projektziel

  • Das Projektziel ist die TISAX Rezertifizierung des Kunden. Vor Projektbeginn identifizierte der Auditor (TüV Rheinland) zwei Major- und über 30 Minor-Findings, sowie einige Observations und Room for Improvements.


Projekterfolg

  • Fristgerechte TISAX Rezertifizierung in 12/2020
  • In Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des Kunden, und speziell dem Informationssicherheits-beauftragten, wurde ein Plan zur schrittweisen und umfassenden Beseitigung aller Findings erarbeitet und soweit wie erforderlich umgesetzt.
  • Der Informationssicherheitsbeauftragte erhält ein Training on the Job sowie ein Coaching in IT-Audits.
  • Ein TISAX konformes Change Management Verfahren wird definiert und eingeführt


Projektmethoden und Tools

  • ISO27001/27002, ISO27013, IT-Workshops, IT-Inventar, IT-Dienste Liste, IT-Risikoliste
  • MS Teams/SharePoint, ESET Endpoint Protection, Nessus

01/2020 - 06/2020
Enterprise Architect und Projektleiter
[Kunde anonym] (>10.000 Mitarbeiter)
Konsumgüter und Handel

Projekttitel      Konzeptionierung eines Archivierungs- und Löschprozesses in ARIS
 

Projektziel

  • Das Projektziel umfasst die Konzeptionierung einer Lösung zur langfristigen Datenspeicherung der in ARIS erfassten Geschäftsprozesse und Regelungen des Kunden.
  • Merkmale der Lösung sind: die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (HGB, GoBD) zur langfristigen Verfügbarkeit, die fristgerechte Löschung, der einfache Zugriff und die Unveränderbarkeit. Zudem sollen die produktiv genutzten ARIS Systeme bereinigt werden, um alle Daten die operativ nicht benötigt werden.


Projekterfolg

  • In Zusammenarbeit mit den Fachseiten sowie den Solution Architekten der ARIS Lösungen werden in wenigen Wochen die relevanten Anforderungen erhoben und Lösungsalternativen für das Archivierungs- und Löschkonzept diskutiert.
  • Aufgrund eines gemischten Ansatzes aus Interviews, Workshops und Analyse der vorhandenen Dokumentation erhält der Kunde in kurzer Zeit bereits einen Entwurf der Lösung (Konzept). Nach Abnahme des Entwurfes wird das gewünschte Konzept zügig ausgearbeitet. Das Konzept beschreibt die Lösung und den voraussichtlichen Aufwand.


Projektmethoden und Tools

  • GoBD, Business-IT-Alignment, Lean Management, IT-Workshops, IT-Interviews, IT-Evaluation, Digitalisierung
  • ARIS 10, MS Teams/ SharePoint

07/2019 - 12/2019
Enterprise Architect und Projektleiter
[Kunde anonym] (>10.000 Mitarbeiter)
Sonstiges

Projekttitel       IT Service Design für Laboratory and Manufacturing Applications


Projektziel
  • Der Kunde steht vor der Herausforderung die IT-seitige Inbetriebnahme und den IT-Betrieb von sog. Laboratory and Manufacturing Applications (LMA) nachhaltig zu optimieren. Bereits beschaffte LMA Systeme zu Laboranlagen und Prozessleitsystemen (PLT) gilt es zu integrieren, parallel dazu die bestehenden IT-Governance Verfahren zu schärfen, und schließlich zu einem LMA spezifischen Service Level Agreement (SLA) mit allen Stakeholdern zu gelangen.

Projekterfolg
  • Durch strukturierte IT-Interviews mit Labor- und IT-Personal des Kunden (Stichprobe), werden die Service Level Requirements zügig und umfassend erhoben. Das Service Design des SLA basiert in der Folge auf den Antworten der Laborleiter-Interviews. Erreichte Ziele sind mehr Informationen und Transparenz:
    • über die in den Laboren genutzten Messmittel und den dazu genutzten Laboratory and Manufacturing Anwendungen.
    • zu den typischen Geschäftsprozessen in produktionsüberwachenden Laboren.
  • Es werden Optimierungspotentiale und Risiken im IT-Service für chemische Labore identifiziert.

Projektmethoden und Tools
  • Stakeholder Management, Business-IT-Alignment, Lean Management, IT-Interviews, IT-Prozess Evaluation, Digitalisierung, Industrie 4.0, Informationssicherheit, ITIL v3, Service Level Requirement Erhebung, Service Level Agreement (SLA) Konzeptionierung
  • MS SharePoint, Lotus Notes, MS Office

07/2018 - 12/2019
Enterprise Architect und stellvertr. Projektleiter
[Kunde anonym] (1000-5000 Mitarbeiter)
Sonstiges

Projekttitel       Implementierung und Optimierung einer IT-Architektur zur Mobilen Instandhaltung

Projektziel

  • Der Kunde wünscht eine detaillierte Analyse, Erprobung und Bewertung von Digitalisierungs-potentialen im Wartungsprozess der Instandhaltung. Dies beinhaltet die Analyse der Ist-Situation mittels Lean Methoden, sowie das Aufzeigen von Optimierungspotentialen mit dem Fokus „Effizienzsteigerung durch Digitalisierung“.
  • Kurzfristig ist ein Soll-Prozess mit mobilen Endgeräten in der Wartung zu planen, welcher erprobt und anhand verschiedener Kriterien bewertet werden soll.
  • Parallel wird für die Wartung eine effizienzsteigernde Ziel-Architektur (Fachprozesse, IT-Instandhaltungssysteme, Technologie), unter Berücksichtigung der gegebenen IT-Randbedingungen für 2020 entwickelt. Die Roadmap soll auch aufzeigen wie die Ausweitung der Digitalisierungspotentiale auf die gesamte Instandhaltung möglich ist.
  • Langfristig werden durch Industrie 4.0 Ansätze der Wartungsplanung auf Zustandsdaten der Anlagen basieren (condition-based maintenance).

 

Projekterfolg

  • Innerhalb weniger Wochen ist der Kunde in der Lage einen simulierten, volldigitalen Prozess mit mobilen Endgeräten in der Wartung zu nutzen. Die dafür erforderlichen Soll-Prozesse und mobilen Endgeräte werden teilweise simuliert, aber liefern dennoch wertvolle Erkenntnisse für eine langfristige IT-Lösung, die ab 2020 implementiert werden soll.
  • Parallel zur Erprobung der digitalen Wartungsprozesse erarbeitet das Projektteam eine IT- und Prozess-Roadmap, die zeigt, welche Einsparungen in der Instandhaltung in den nächsten 2 Jahren möglich sind und wie sich diese durch eine Digitalisierung (Industrie 4.0) realisieren lassen.


Projektmethoden und Tools

  • IT-System Portfolio Management, IT-Capability Management, Business-IT-Alignment, Lean Management, IT-Workshops, IT-Interviews, IT-Evaluation, Digitalisierung, Industrie 4.0, IT-Security / Information Security Management, Condition-Based Maintenance
  • ARIS, TOGAF, SAP ECC 6.0, Microsoft SharePoint 2013, MS Office

10/2018 - 05/2019
Enterprise Architect und Projektleiter (Lean Management)
Anonym
Sonstiges

Projekttitel       Pilotprojekt zur Anwendung von Lean Management in der chemischen Industrie

Projektziel

  • Die Geschäftsführung eines europäischen, chemischen Unternehmens möchte Arbeitsverfahren und IT-Architekturen mit Lean Management Methoden verschlanken, und positioniert sich damit als Vorreiter innerhalb ihrer Unternehmensgruppe. Das Projekt soll insbesondere Lean Potentiale in den Bereichen Qualität und Durchlaufzeit finden, und bewerten. Die IT-Sicherheit und Anlagensicherheit der Produktion hat jedoch absolute, höchste Priorität.
  • Pilotiert werden zwei Geschäftsbereiche, zum einen operative Prozesse und deren IT Services/ Systeme in der Warenlogistik (Eingang, Ausgang), und zum anderen die Steuerung von Arbeitsfreigaben (Änderungen/ Instandhaltungen und Errichtungen an der Produktionsanlage).


Projekterfolg

  • In beiden Pilotbereichen lassen sich, mit Unterstützung der Kundenmitarbeiter, zahlreiche Lean-Potentiale identifizieren. Diese verteilen sich im Wesentlichen auf die beiden Architekturebenen „Geschäftsprozesse“ und „Informationssysteme & Daten“.
  • Der geplante Meilenstein „Pilot Ergebnis Präsentation“ im Februar 2019 wurde erreicht.
  • Die Geschäftsführung ist motiviert zeitnah aus den Ergebnissen des Lean Management Piloten Umsetzungsprojekte zu initiieren, um die identifizierten Potentiale zu heben.


Projektmethoden und Tools

  • Lean Administration, Lean Management, Mura/ Muda/ Muri, Variantenbaum, Ishikawa Diagramm, Prozess Interviews, Kreidekreisanalyse, Business Analyse, Anforderungs-management, Stakeholder Management, IT Services, Architektur Dokumentation, Top Management Consulting, Projektplanung, Projektmanagement, ISO 27001, TOGAF
  • ARIS 10, MS Office, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook

04/2018 - 05/2019
Experte für Informationssicherheit
Anonym (10-50 Mitarbeiter)
Medien und Verlage

Projekttitel       Optimierung der IT Sicherheit nach ISO27001

Projektziel

  • Eine ERP Cloud Lösung (Podio), die zur Auftragsbearbeitung und Mitarbeiterdisposition genutzt wird, soll hinsichtlich dem Schutzziel Verfügbarkeit abgesichert werden. Begleitend zu dem IT Security Projekt wurden zwei Kerngeschäftsprozesse zuvor analysiert und optimiert.
  • Ein Information Security Management System soll geplant und schrittweise umgesetzt werden. Die Priorisierung basiert auf dem Risikopotential. Die Planung umfasst die:
    • Aufnahme und Analyse der Kerngeschäftsprozesse (Process Inventory)
    • Aufnahme und Priorisierung geschäftlich wertvoller „Assets“
    • Risiko- und Schutzbedarfsabschätzung der Assets
    • Ableitung von Controls zur Risikomitigation (nach ISO27002) und deren Einführung
    • Sensibilisierung der internen IT Administratoren


Projekterfolg

  • Ein Dritt-Anbieter (Firma: Momentumtools), der genutzten ERP Cloud Lösung, bietet Backup und Recovery Funktionen als cloudbasierten IT Service an. Zusätzlich werden die Daten an einem weiteren Ort im Internet gespeichert. So können geschäftskritische Prozesse über mehrere Tage mit Daten versorgt sein, auch bei einem längeren Ausfall der ERP Cloud Lösung.
  • Der Zugriff zu Administrator-Passwörtern wurde weiter beschränkt durch die Einführung eines zentralen Passwort-Management Systems.


Projektmethoden und Tools

  • Business Analyse, Requirements Analyse, Stakeholder Management, Anforderungsmanagement, IT-Services, IT-Architektur, Gap Analyse, Architektur Dokumentation, IT-Bebauung, Top Management Consulting, Projektplanung, Projektmanagement, IT-Outsourcing, ISO 27001, ISO 27002, TOGAF
  • Podio, Momentumtools, MS Office, MS Outlook

04/2018 - 10/2018
Enterprise Architect und Projektleiter
Anonym
Medien und Verlage

Projekttitel       Prozessoptimierung interner Verlagsprozesse

Projektziel

  • Die Kerngeschäftsprozesse der Auftragsbearbeitung und Mitarbeiterdisposition sollen für zwei Produktbereiche analysiert und optimiert werden. Zwei Kernprobleme sind mangelnde Systemunterstützung und viele Prozessvarianten. Dazu soll eine existierende ERP Cloud Lösung (Podio) durch eine neue, performantere und funktional angepasste On-Premises Lösung (JIRA) ersetzt werden.


Projekterfolg

  • Die Analyse der Geschäftsprozesse und Bestandssysteme zeigt, dass die existierende ERP Cloud Lösung (das Bestandssystem Podio), weiterhin die wirtschaftlich bessere Lösung ist.
  • Das Bestandssystem wird mit zwei, neu definierten, Workflows weitgehend an die entwickelten Soll-Prozesse angepasst. Die Prozessbearbeitung wird transparenter und stabilisiert sich, unabhängig von den eingesetzten Mitarbeitern.


Projektmethoden und Tools

  • Business Analyse, Requirements Analyse, Anforderungsmanagement, Stakeholder Management, IT Services, IT Architektur, Gap Analyse, Architektur Dokumentation, IT Bebauung, Top Management Consulting, Projektplanung, Projektmanagement, IT Outsourcing, ISO 27001, TOGAF
  • Podio, JIRA, MS Office, MS Outlook, ARIS

06/2017 - 06/2018
Enterprise Architecture Berater des internen Projektmanagement Teams
Tochterunternehmen eines Deutschen Konzerns (>10.000 Mitarbeiter)
Telekommunikation

Projektziel

  • Ein laufendes, mehrjähriges IT Projektprogramm (Altsystemablösung zahlreicher ERP-Systeme) soll von Deutschland an einen nearshore Standort verlagert werden. Die voraussichtliche Restlaufzeit des Projektprogramms beträgt noch 4 Jahre.
  • Zahlreiche Methoden und Werkzeuge (ARIS) des Prozessmanagements (eigenes Teilprojekt) müssen vereinfacht und zweisprachig dokumentiert werden, bevor sie an die neuen, ausländischen Projektmitarbeiter übergeben werden können.
  • Die Tätigkeiten der inländischen Mitarbeiter sollen restrukturiert und ebenfalls vereinfacht werden, damit die onshore Personalkapazität ab 06/2018 um ca. 50% reduziert werden kann.

Projekterfolg

  • Die in sieben Projektjahren erstellten Liefergegenstände des Prozessmanagement Teams werden gesichtet und unter kundenspezifischen Kriterien priorisiert.
  • Es wird entschieden welche Tätigkeiten des Prozessmanagements eingestellt werden können, welche erheblich vereinfacht und welche neu dazu kommen müssen. Schrittweise werden alle Prozesse auf die neuen und alten Standorte aufgeteilt.
  • Einsparung von 4 FTE onshore jährlich (>500 T€ p.a.). Konzeptionierung und Umsetzung von Methoden-/ Werkzeugvereinfachungen im Bereich ARIS7/9, SAP Solution Manager 7.1/7.2.

Projektmethoden und Tools

  • Enterprise Architecture Management, Business Analyse, Requirements Analyse, Anforderungsmanagement, IT Services, IT Architektur, Gap Analyse, Architektur Dokumentation, Change Request Management, Lean Administration, Stakeholder Management, Management Consulting, Projektplanung, Projektmanagement, IT Service Transition, TOGAF
  • ARIS 9, ARIS Test Designer, ARIS for SAP, SAP Solution Manager 7.2, MS Office, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook

01/2017 - 05/2017
Enterprise Architecture Berater des internen Projektmanagement Teams
Tochterunternehmen eines Deutschen Konzerns (>10.000 Mitarbeiter)
Telekommunikation

Projektziel

  • Wichtige IT Architekturdokumente zum Projektvorgehen und Handbücher zu verschiedenen Projektmethoden und IT-Werkzeugen, müssen aktualisiert und ins Englische übersetzt werden. Die Tätigkeiten sind zeitkritisch wegen geplanter IT Transformationsmaßnahmen beim Kunden.

Projekterfolg

  • Über 100 verschiedene Dokumente in verschiedenen Versionen und Sprachen müssen gesichtet und in ein Inventar (Enterprise Continuum) überführt werden. Es verbleiben ca. 80 Architekturdokumente die, je nach Bedeutung, zweisprachig gepflegt sind.
  • Die Kundenmitarbeiter werden in die Dokumentationssystematik eingeführt und führen diese selbständig weiter. Das Inventar wird zusätzlich noch für den Intranetauftritt des (Teil-) Projektes genutzt und bietet allen Stakeholdern die jeweils aktuellen Dokumente.

Projektmethoden und Tools

  • Enterprise Architecture Management, TOGAF, Anforderungsmanagement, Stakeholder Management, IT Services, IT Architektur, Gap Analyse, Architektur Dokumentation, IT Dokumentation, Change Request Management, Lean Administration, Management Consulting, Projektplanung, Projektmanagement, IT Service Transition
  • ARIS 9, ARIS Test Designer, ARIS for SAP, SAP Solution Manager 7.1, MS Office, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook

01/2014 - 12/2016
Business Process Management Berater
Tochterunternehmen eines Deutschen Konzerns (>10.000 Mitarbeiter)
Telekommunikation

Projektziel

  • Ein mehrjähriges SAP-Transformationsprojekt steht ab 2014 vor wichtigen Roll-Outs in mehreren osteuropäischen Ländern. Der Projektverlauf ist eng strukturiert und das zentrale Prozessmanagement Team hat die Aufgabe alle SAP Template-relevanten Geschäftsprozesse der osteuropäischen Gesellschaften fristgerecht in ARIS und im SAP Solution Manager zu dokumentieren.
  • Die verfügbaren Prozessmodellierer und Methodikexperten müssen hinsichtlich der Ziele des Kunden eng geführt und beraten werden.
  • Mehrere hundert ARIS Prozessmodelle werden editiert, neu erstellt, oder zur Löschung (Rückbau) gegeben.

Projekterfolg

  • Das Team nutzt die zuglieferten Vorlagen und Konzepte des externen Beraterteams.
  • Die Meilensteine der Solution Design Phasen werden zeit- und qualitätsgerecht gehalten.
  • Die Roll-Outs des SAP Templates in Osteuropa finden, wie geplant, statt.
  • Mehrere osteuropäische Gesellschaften nutzen ab dem 01.01.2017 die einheitlichen SAP Prozesse der deutschen Zentrale und sparen so dauerhaft eigene IT Betriebs- und Wartungskosten.

Projektmethoden und Tools

  • Enterprise Architecture Management, TOGAF, Requirements Analyse, Anforderungsmanagement, Stakeholder Management, IT Services, IT Architektur, Gap Analyse, Architektur Dokumentation, IT Dokumentation, Change Request Management, Lean Administration,Top Management Consulting, Projektplanung, Projektmanagement IT Service Transition
  • ARIS 7, ARIS Test Designer, ARIS for SAP, SAP Solution Manager 7.1, MS Office, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook

06/2014 - 06/2016
Enterprise Architecture Berater
Tochterunternehmen eines Deutschen Konzerns (>10.000 Mitarbeiter)
Telekommunikation

Jährlich jeweils 1 Monat

Projektziel

  • Bei einem IT Transformationsprojekt mit über 100 angeschlossenen IT-Systemen wurde die Verwaltung aller Systemschnittstellen, sowie der abhängigen Geschäftsprozesse, immer komplexer und damit unübersichtlicher.
  • Das Ziel ist, durch die Analyse sowie die Konzipierung und Umsetzung eines optimierten Verfahrens zur grafischen Abbildung der Datenschnittstellen einen besseren Überblick bzw. Transparenz, zu ermöglichen.

Projekterfolg

  • Nach Ablösung des Altverfahrens und Aufbereitung aller Schnittstellen nach zuvor definierten Kundenkriterien können durch die Entwicklung einer „Systemschnittstellen-Landkarte“ konkrete Zuordnungen von Geschäftsprozessen zu Schnittstellen aufgezeigt werden.
  • Als Methoden und Tools werden die Methoden TOGAF und ARIS Version 7 (ab 2016 Version 9) genutzt.
  • Durch Training und Know-how Transfer auf die internen Mitarbeiter wird sichergestellt, dass die entwickelten Landkarten sofort eine deutliche Erleichterung in der IT Kommunikation und Abstimmung erzielen.
  • Den IT Projektmanagern steht die gewünschte stichtagsbezogene Sicht auf existierende Systemschnittstellen zur Verfügung und von den Stakeholdern der Projekte werden die Landkarten sowie deren Auswertungen regelmäßig angefordert bzw. projektweit zur Kommunikation genutzt.

Projektmethoden und Tools

  • Enterprise Architecture Management, Requirements Analyse, Anforderungsmanagement, Stakeholder Management, IT Services, IT Architektur, Gap Analyse, Architektur Dokumentation, IT Dokumentation, Change Request Management, Lean Administration, Management Consulting, Projektplanung, Projektmanagement IT Service Transition, TOGAF
  • ARIS, ARIS Test Designer, ARIS for SAP, SAP Solution Manager 7.1, MS Office, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook

04/2014 - 08/2014
Enterprise Architecture Projektmanager
Tochterunternehmen eines Deutschen Konzerns (>10.000 Mitarbeiter)
Telekommunikation

Projektziel      

  • Der Kunde möchte zwei prozessual und technisch getrennte Systemlandschaften auf ein Zielsystem konsolidieren. Neben den technischen Herausforderungen auf System- und Datenebene, sind zahlreiche fachliche Geschäftsprozesse zur konsolidieren und zu optimieren, damit diese auf dem Zielsystem implementiert werden können.
  • Die möglichen Effizienzpotentiale für die betroffenen Geschäftsbereiche und die IT Organisation hängen von den Ergebnissen der Prozessharmonisierung ab. Ziel ist die Solution Design Phase des Gesamtprojektes optimal mit Methoden und Werkzeugen des Prozessmanagements zu unterstützen.

Projekterfolg

  • Aufbau und Coaching eines kunden-internen Prozessmanagement Teams zur Erfassung der Geschäftsprozesse mit ARIS während der Solution Design Phase des Projektes.
  • Dies umfasst die Erstellung normativer Dokumente, die Durchführung von Trainings- und Informationsveranstaltungen und die Konfiguration eines Prozessmanagement Werkzeuges (ARIS).

Projektmethoden und Tools

  • Enterprise Architecture Management, Business Analyse, Requirements Analyse, Stakeholder Management, Anforderungsmanagement, IT Services, IT Architektur, Gap Analyse, Architektur Dokumentation, IT Dokumentation, Change Request Management, Lean Administration, Management Consulting, Projektplanung, Projektmanagement IT Service Transition, Wasserfall Modell / V-Modell
  • ARIS 7, ARIS Test Designer, ARIS for SAP, SAP Solution Manager 7.1, MS Office, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook

06/2013 - 02/2014
Enterprise Architecture Projektmanager
Tochterunternehmen eines Deutschen Konzerns (>10.000 Mitarbeiter)
Telekommunikation

Projektziel      

  • Der Kunde steuert ein zentrales Teilprojekt eines europäischen Projektprogramms mit 6 Fachprojekten in 16 Ländern und einer Laufzeit von ca. 10 Jahren. Das Projektprogramm umfasst über 1.000 Mitarbeiter und über 100 ERP Systeme. 2013 möchte man wissen, was das laufende Prozessmanagement im Projektprogramm schon bringt, ob die Ziele des Teilprojektes eingehalten werden und was die Modellierung der Daten-, Prozess- und IT-Architektur gebracht hat. Der ursprüngliche Business Case war zum Zeitpunkt des Projektbeginns schon hinfällig.

Projekterfolg

  • Nach der Modellierung/ Analyse der Projektprozesse im Prozessmanagement, wird der Nutzen des ARIS-Einsatzes durch die Auswertung von Logfiles quantitativ nachgewiesen.
  • Die IT Systeme erlauben es, über Jahre zurück zu verfolgen, wer mit wem Informationen ausgetauscht oder Transaktionen durchgeführt hat, zu welchem Zeitpunkt, in welcher Häufigkeit und über welche Kanäle. Die Erkenntnisse über den wirtschaftlichen ARIS-Nutzen sind dabei so stabil und so belastbar, dass sie bei Bedarf auch vor Gericht verwendet werden können.

Projektmethoden und Tools

  • Business Case Berechnung, Wirtschaftlichkeitsanalyse, Business Analyse, Requirements Analyse, Stakeholder Management, Anforderungsmanagement, Dokumentation, Management Consulting, Projektplanung, Projektmanagement
  • ARIS 7, ARIS Test Designer, ARIS for SAP, SAP Solution Manager 7.1, MS Office, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook

 


04/2009 - 06/2013
Enterprise Architecture Management Berater
Anonym (>10.000 Mitarbeiter)
Telekommunikation

Projektziel      

  • Nach einem bedeutenden, organisatorischem Zusammenschluss unterschiedlicher Geschäftsbereiche zu einem neuen Unternehmen beschließt der Konzernvorstand ein mehrjähriges IT Transformationsprogramm zum Redesign und Standardisierung der Geschäftsprozesse, Daten und ERP-Systeme für die Zentralbereiche Finanzen, Einkauf, Logistik und Personalmanagement.
  • Nach dem Aufbau eines SAP Templates, nebst Template-Geschäftsprozessen, soll die Gesamtlösung schrittweise auf weitere deutsche Tochtergesellschaften, und sukzessive auf alle osteuropäischen Tochtergesellschaften ausgerollt werden. Neben den technischen Herausforderungen auf System- und Datenebene, sind zahlreiche fachliche Geschäftsprozesse zur konsolidieren und zu optimieren, damit diese als Template dienen.
  • Die möglichen Effizienzpotentiale für den Konzern, die betroffenen Gesellschaften, die Geschäftsbereiche und die IT Organisation hängen von den Ergebnissen der Prozessharmonisierung ab. Ziel ist die jährlichen (iterativen) Solution Design Phasen des Projektprogrammes optimal, mit Methoden und Werkzeugen des Prozessmanagements, zu unterstützen. Der Business Case war ab 2012 hinfällig.

Projekterfolg  

  • Aufbau, Coaching und operative Unterstützung eines kunden-internen Prozessmanagement Teams zur Erfassung der Geschäftsprozesse während der Solution Design Phase des Projektes.
  • Dies umfasst die Erstellung normativer IT Architekturdokumente, die Durchführung von Trainings- und Informationsveranstaltungen zum Prozessmanagement und die Konfiguration eines Prozessmanagement Werkzeuges (ARIS).

Projektmethoden und Tools

  • Enterprise Architecture Management, Business Analyse, Requirements Analyse, Stakeholder Management, Anforderungsmanagement, Prozessdokumentation, Prozessmodellierung, IT Services, IT Architektur, Gap Analyse, Architektur Dokumentation, IT Dokumentation, Change Request Management, Lean Administration, Management Consulting, Projektplanung, Projektmanagement IT Service Transition, Wasserfall Modell / V-Modell
  • ARIS 7, ARIS Test Designer, ARIS for SAP, SAP Solution Manager 7.1, MS Office, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook

03/2008 - 04/2009
Business Process Manager
Anonym (>10.000 Mitarbeiter)
Konsumgüter und Handel

Projektziel      

  • Ein großer US-Konzern beschließt in 2005 eine umfassende IT Transformation (Modernisierung). Eine System-Ziellandschaft wird entwickelt zusammen mit einem globalen IT Programmanagement. Nachdem erste Tochtergesellschaften in Mexiko, Brasilien und den Niederlanden auf die Ziellandschaft migriert sind, steht ab 2008 die IT Transformation und –Migration der deutschen Gesellschaft auf dem Projektplan.
  • Die Aufgabe besteht darin, dass globale Prozess- und Systemtemplate auf die deutschen Besonderheiten anzupassen und dabei den Business Case weiterhin stabil zu halten. Die Tätigkeit umfasst Coaching und Leitung des lokalen Prozessdesigns und aller Redesign Aktivitäten, sowie die BPM-Teilprojektplanung, das Status Reporting und Schulung der Kundenmitarbeiter.

Projekterfolg

  • Die deutsche Gesellschaft nutzt ab 2009 ebenfalls die Ziellandschaft und damit zu über 80% die global vorgegebenen Prozesse- und IT Systeme.
  • Diese IT Transformation verändert nachhaltig, positiv die lokale IT Wertschöpfungstiefe und die globalen IT Kosten. Die wirtschaftliche Steuerung lokal und global wird erheblich transparenter und schneller.
  • Da die direkten Konkurrenten des Kunden zeitgleich an ähnlichen IT Initiativen arbeiten, handelte es sich bei diesem Projekt um ein erfolgskritisches IT Transformationsprojekt.

Projektmethoden und Tools

  • Business Analyse, Requirements Analyse, Stakeholder Management, Anforderungsmanagement, Prozessdokumentation, Prozessmodellierung, Gap Analyse, Architektur Dokumentation, IT Dokumentation, Management Consulting, Projektplanung, Projektmanagement, Wasserfall Modell / V-Modell
  • ARIS 7, ARIS for SAP, SAP Solution Manager 7.1, MS Office, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
Deutschlandweit 60% vor Ort
Bevorzugt Köln (+100 km)
Verfügbar ab 01.03.2021

Sonstige Angaben

Qualifiaktionen
Experte für Informationssicherheit zertifziert als ISB [TÜV], CISSP :: Enterprise Architect :: Projektleiter, ARIS Professional, Lean Management Berater

Über mich
Ich helfe Kunden jeder Unternehmensgröße, ihre IT Projektziele zu realisieren. Dabei habe ich den vergangenen zwanzig Jahren jede Projektrolle durchlebt - vom Business Analyst, über den IT Architekt bis zum Gesamtprojektleiter. Meine Ausbildung als Wirtschaftsingenieur aus Karlsruhe (KIT) war da sicher hilfreich. Doch nur durch die vielen, kontinuierlichen IT-Zusatzausblidungen und -Zertifizierungen, über die Jahre, kann ich behaupten tatsächlich "Up-To-Date" zu sein. Und jeder in der IT weiß, wie wichtig Updates eben sind...

2017 treffe ich den Entschluss meine gesamten IT Erfahrungen als Projektleiter und Enterprise Architect auf die Informationssicherheit anzuwenden, und mich in dem Gebiet umfassend fortzubilden. Inzwischen habe ich als CISSP und ISB zahlreiche Projekte in der Informationssicherheit umgesetzt.

Ergebnisorientiertung, Gestaltungswille und Qualitätsbewußtsein zeichnen viele meiner Kunden aus. Mein Wunschkunde - egal ob IT-Administrator oder CIO - ist fachlich erfahren und stellt für herausfordernde Projekte gerne gemischte Teams zusammen. Ich biete die externe IT Expertise, die er benötigt, für die Realisierung seiner Ziele.

Zu meiner Seite als IT Projektleiter und IT Sicherheitsexperte bildet meine Familie den Gegenpol, beides zusammen verleiht mir die notwendige Stabilität - auch in schwierigen Zeiten.

Kontaktieren Sie mich, wenn Sie vor herausfordernden IT Projekten in den Bereichen der Informationssicherheit, EAM und Lean Management stehen.

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