Upgrade Projekt einstellen
Profilbild von Mara Lovric Assistenz der Geschäftsleitung, Projektassistenz, Interims Assistenz freelance / remote aus Langen

Mara Lovric

Langen
verfügbar

Letztes Update: 16.11.2023

Assistenz der Geschäftsleitung, Projektassistenz, Interims Assistenz freelance / remote

Abschluss: nicht angegeben
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache) | Englisch (verhandlungssicher) | Französisch (Grundkenntnisse) | Spanisch (Grundkenntnisse)

Schlagwörter

Back Office

Dateianlagen

CV-Mara-Lovric_161123.pdf
Kurzportrait-Mara-Lovric_161123.pdf

Skills

  • Assistenz Geschäftsleitung und Führungskräfte
  • Projektassistenz
  • Terminmanagement
  • Beantwortung von E-Mails und Korrespondenz
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings
  • Protokollführung
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Organisation von Seminaren, Events
  • Personalverwaltung
  • Kundenbetreuung, Backoffice Assistenz
  • Marketing Assistenz
  • Schreiben von Rechnungen, Mahnwesen
  • Aufarbeitung und Zusammenfassung von     Daten, Informationen, Recherchen
Sprachen
  • Deutsch (fließend mündlich/schriftlich)
  • Englisch (sehr gut mündlich/schriftlich)
  • Serbo-Kroatisch (Muttersprache)
Digitale Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse
  • MS-Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Internetnutzung, Nutzung digitaler Kalender     
  • Kommunikation mit digitalen Medien Teams, Zoom etc.
Persönliche Fähigkeiten
Organisationsstärke Planung, Organisation, Koordination und             Durchführung von Aufgaben und Projekten

Projekthistorie

08/2011 - 12/2022
Sekretärin
Lufthansa AG, Flughafen, Abt. Arbeitssicherheit und Einkauf
Operative / administrative Assistenz, Terminkoordination/ -überwachung, Organisation von
Geschäftsreisen, Verwaltung und Überwachung von Schulungen, Organisation einer betriebsinternen
Abteilungstagung mit Freizeitprogramm
02/1999 - 12/2022
Assistenz des Leiters der Rechtsabteilung
Biotest Pharma GmbH
Korrespondenz nach Band, Terminkoordination, Ablage
06/2022 - 09/2022
Interimsassistenz
Dacord Service Management GmbH
04/2021 - 02/2022
Assistenz
02/2017 - 03/2021
Allround Assistenz
Dacord Service Management GmbH
01/2017 - 03/2021
Assistenz
08/2017 - 12/2018
Projektassistenz
Cemag GmbH
06/2017 - 06/2018
Allround Assistenz
Schreibbüro und Lohnbuchhaltung Kismet Öztürk
11/2014 - 12/2016
Private Auszeit
05/2012 - 10/2014
Officemanagerin
mainoffice Business Center
12/2009 - 04/2012
Sekretärin
Lufthansa AG, Flughafen Frankfurt - Ingenieur-Büro Dorfner GmbH, Langen
Mitarbeit bei Ausschreibungen, Zusammenfügen textlicher Inhalte in die Ausschreibung, Formatierung
und druckfertige Fertigstellung, Organisation und Abwicklung der Weihnachtsaktionen:
Weihnachtskarten- und -geschenke, Bestellung, Abwicklung, Versand
01/1999 - 04/2012
Assistenz
Lufthansa AG, Flughafen Frankfurt - Ingenieur-Büro Dorfner GmbH, Langen
01/2007 - 10/2008
Sekretärin
Renate Koppenhöfer
Schreiben von Gutachten nach Banddiktat, Korrespondenz, Buchung von Eingangs- und
Ausgangsrechnungen
07/2001 - 10/2003
Sekretärin
Novotny Mähner Gesamtplanungsgesellschaft mbH
Terminkoordination, Schreiben von Gutachten u. Protokollen, Vorbereitung von Meetings
03/2001 - 05/2001
Assistenz
Biotest Pharma GmbH
Assistenz des Leiters für Marketing und Kommunikation
Post Ein- und Ausgangsbearbeitung, Korrespondenz nach Band, schreiben von Präsentationen und
korrigieren, Ablage, Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Geschäftsreisen und
Tagungen
08/1999 - 10/2000
Sekretärin
EVERS Ingenieurgesellschaft
Vorbereiten von Gutachten, Angeboten, Leistungsverzeichnissen, Korrekturlesen und Formatieren,
Korrespondenz, Ablage, diverse organisatorische Aufgaben, Schreiben von Rechnungen, Assistenz
bei baubegleitender Qualitätssicherung, Hausverwaltung von 10 Wohneinheiten
02/1999 - 05/2000
Sekretärin
Publik-Forum Verlagsgesellschaft
Datenerfassung, Verwaltung und Aktualisierung der Kundendatenbank in einer Firmen eigenen
Datenbank, Operative / administrative Assistenz, Textverarbeitung nach Banddiktat, Schreiben von
redaktionellen Beiträgen der Journalisten, Postbearbeitung, Schreiben von Buchrezensionen,
Organisation Weihnachtsfeier (30 Pers.), Auftragsbearbeitung
10/1995 - 12/1998
Vertriebsassistentin (Anstellungsverhältnis)
AS Autoteile-Service-GmbH & Co.
(Vertriebsbereiche: West-Europa, Amerika, Naher
Osten, Südostasien, Nord-Afrika)
10/1995 - 12/1998
Vertriebsassistentin (Anstellungsverhältnis)
AS Autoteile-Service-GmbH & Co.
(Vertriebsbereiche: West-Europa, Amerika, Naher Osten, Südostasien, Nord-Afrika)
Vertriebsassistentin, Terminkoordination, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen, Organisation
von Kunden-Incentive Reisen, Kundenbetreuung und Begleitung, Marketingbudget Verwaltung,
Teilnahme bei Messen
05/1989 - 09/1995
Assistenz
Publik-Forum-Verlagsgesellschaft mbH
03/1992 - 05/1993
Sekretärin
McCann-Erickson Werbeagentur GmbH
Schreiben von Präsentationen, Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings
01/1991 - 01/1992
Sekretärin
itm international trade marketing gmbH
Sekretariatsaufgaben, Export-Import Abwicklung
08/1987 - 04/1989
Sachbearbeiterin Export, Geschäftsleitungsassistenz
Econocom Maintenance GmbH
(Anstellungsverhältnis)
08/1987 - 04/1989
Sachbearbeiterin Export, Geschäftsleitungsassistenz
Econocom Maintenance GmbH
Abwicklung Export von gebrauchten IBM Anlagen nach Jugoslawien, Vertretung der
Geschäftsleitungsassistentin
01/1987 - 07/1987
Sekretärin
Pasit GmbH
01/1987 - 07/1987
Sekretärin
Pasit GmbH
04/1986 - 07/1986
Sekretärin (Anstellungsverhältnis)
Dow Jones Courier
(Detaillierte Informationen der Aufgabenbereiche bitte siehe anliegende Klienten- und Aktivitätenliste)
04/1986 - 07/1986
Sekretärin
Pasit GmbH
Postbearbeitung, Korrespondenz in Englisch mit den Vertriebsniederlassungen und der
Hauptniederlassung, Bearbeitung von Reklamationen

Reisebereitschaft

Nur Remote verfügbar
Ich arbeite 100 % remote. Bei Bedarf ist Reiseätigkeit möglich.

Sonstige Angaben

Ich arbeite 100 % remote / homeoffice.
Organisationsstärke, zuverlässig, vertraulich
Profilbild von Mara Lovric Assistenz der Geschäftsleitung, Projektassistenz, Interims Assistenz freelance / remote aus Langen Assistenz der Geschäftsleitung, Projektassistenz, Interims Assistenz freelance / remote
Registrieren