Schlagwörter
Skills
EDV:
Microsoft Outlook
Microsoft Office
diverse Teilnehmermanagementsysteme
Sonstiges:
Führerschein der Klassen B, BE
Ausbildung zum betrieblichen Ersthelfer (DRK)
Unterweisung als Brandschutzhelfer nach DGUV i 205-023
Ausbilder nach AEVO (IHK)
PRAXISERFAHRUNG
101. Deutscher Katholikentag Münster 2018 e.V. (Planung und Technik)
- Planung und Beratung zur Ausstattung von Veranstaltungen
- Bedarfsermittlung und Konzeption für die Vergabe von Leistungen
- Ausschreibungsverfahren, Mitwirkung bei Vergabe und Beauftragung nach VOL
- Briefing und Koordination der Dienstleister und Bauleiter
- Abrechnung und Weiterberechnungen
- Bau und Ausstattung: u.a. Container, Zelte, Gerüstbau, Messebau, Absperrungen, Mietmöbel, Teppich, Beschilderung, Werbetürme, Küchentechnik
- Infrastruktur: Elektro- und Wasserinstallation
- Dienstleistungen: u.a. Bewachung, Entsorgung, Reinigung, Vermessung, Logistik
Jugendwerk St. Georg für die Deutsche Pfadfinderschaft Sankt Georg (DPSG)
- Entlastung der Lagerleitung in allen anfallenden Aufgaben der Planung und Durchführung der Großveranstaltung DV Lager 2017
- Ansprechpartner für Stadt, Stämme, Bezirke und Dorfleitungen
- Ansprechpartner für das Diözesanbüro und im Büro für das Diözesanlager
- Bindeglied und Kommunikator zwischen den Organisationseinheiten / Netzwerkarbeit
- Veranstaltungsdokumentation auf Basis und Ergänzung der grundsätzlichen Planungsunterlagen
- Vorbereitung und Mit-Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld und zur Veranstaltung
eins60 GmbH
- Messen 2016/2017: Teilprojektleitung Personalmanagement für T-Systems International GmbH:
- Erstellung eines Konzeptes zum Personalhandling inkl. Timeline
- Realisierung und Umsetzung des Konzepts innerhalb des CEBIT Projektteams
- Schaffung idealer Rahmenbedingungen für das Standpersonal
- Personalabfrage, Verwaltung und Betreuung.
- Dokumentation der Anwesenheit und Abwicklung der Messeprämie
- Optimale Ressourcenplanung bei Unterkunft, Messekleidung und Catering
- Verwaltung Unterkunftskontingente und enge Abstimmung mit dem Travel Management
- Personaleingabe und Datenpflege im Messeinformationssystem „Fairorg“
- Minimierung von NoShow Kosten
- Verwaltung von Aussteller- und Parkausweisen (Leistungspackages)
- Dokumentation im Projekt- und Budgetplan
- Bereitstellung Faktura fähiger Listen (Faktura)
- Werbemittelkonzeption und -produktion für die Kunden Deutsche Telekom AG, Bayer AG und diverse Agenturen
MICE Portal GmbH
- Auftragsbearbeitung Veranstaltungsanfragen (Anlegen der Aufträge, Bearbeiten der Aufträge mittels der zur Verfügung stehenden Veranstaltungssoftware, Kundenberatung und Kundenbetreuung bis zur Veranstaltungsbuchung, Führen des Auftragsbuchs, Hinterlegen der kundenspezifischen Daten im betriebsinternen CRM
- Durchführung von Teilnehmerregistrierung mittels einer hausinternen Software
- Testen von System-updates.
- Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort
- Telefonischer Kunden- und Hotelsupport
- Kundenakquisition
Veranstaltungsmanagement im Auftrag der Deutschen Telekom
Vivento Interim Services GmbH
- Selbstständige Bedarfsanalyse und budgetorientierte Kundenberatung
- Hotel- und Locationrecherche über Veranstaltungsplattform, Hotelkontingentsverwaltung
- Einkauf, ggf Nachverhandlung, Contracting
- Unterstützung und Beratung der Kunden hinsichtlich ihrer Event Policy, Reiserichtlinie
und Incentiveprozess
- Kommunikation, Briefing und Detailklärung mit Hotel
- Rechnungsvorabprüfung, Abrechnung
- Organisation von Tagungsbegleitenden Rahmenprogrammen
- Eigenverantwortliche Überwachung der Vertragserfüllung
- Konzeptionelle und fachliche Beratung im direkten Kundenkontakt
- Präsentation von Konzepten und Arbeitsergebnissen
- Laufende Budgetverantwortung und Budgetkontrolle der Kunden
- Erarbeiten von Zeit- und Maßnahmenplänen
- Schnittstellenmanagement für Auftraggeber und Gewerke
- Vorbereiten der Schlussrechung/Kostenübersicht
- Teilnehmermanagement (Einladung, Erfassung der Teilnehmerdaten, Datenaufbereitung,Ressourcenoptimierung, Bestätigung, Teilnehmerfeedback)
- Reiseplanung und -organisation
- Erstellen von veranstaltungsspezifischen An- und Abreisekonzepten
- Verhandlung, Einkauf, Planung, Abrechnung mit den verschiedenen Verkehrsträgern
W. Potthoff GmbH + Co. (Automobilhandelsunternehmen)
- Aufbau der Marketingabteilung in eigener Verantwortung
- Marketingjahresplanung der Marken Audi, Volkswagen und des Gebrauchtwagenzentrums
- Organisation von Marketing- und Kundenveranstaltungen
- Datenverwaltung und Bearbeitung der Internettools (Hersteller)
- Anzeigen- und Funkspotschaltung
- Zusammenarbeit mit externen Firmen (VW Handelsmarketing Support Center, Audi Partner Center, Internetagentur, Audioagentur, Radiosender, Verlage, Druckereien u.a.)
- Sponsoring und Networking
- Kundenmailings
- Konzeption von Drucksachen (Firmenbroschüre, Flyer)
- Abrechnung der Werbekostenzuschüsse
- Kostencontrolling
HK Media GmbH
- Organisation von Kundenveranstaltungen
- Redaktionstätigkeiten (Mitarbeiterzeitschrift und Publikation der Referenzobjekte des Unternehmens)
- Content Management System
- Betreuung des Reitsportsponsorings
LSO International
- Recherchen zu Lokalitäten und Serviceleistungen
- Kontakt zu Lieferanten
- Assistenz der Projektleiter im administrativen und finanziellen Management
ESCON-Marketing GmbH
- Erstellung der Sponsoringdokumentationen
- Organisation von Pressekonferenzen und Pressefahrten
- Zusammenstellung und Redaktion bei den Pressemappen
- Mitarbeit in Meldestellen mit Annahme und Verbuchungen von Turniermeldungen
- Mitarbeit in Turnierbüros inklusive Planung und Nachbereitung
- Sponsoring
- Ausstellermanagement
- Mitarbeit in der Grafikabteilung
- Buchhaltung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Microsoft Outlook
Microsoft Office
diverse Teilnehmermanagementsysteme
Sonstiges:
Führerschein der Klassen B, BE
Ausbildung zum betrieblichen Ersthelfer (DRK)
Unterweisung als Brandschutzhelfer nach DGUV i 205-023
Ausbilder nach AEVO (IHK)
PRAXISERFAHRUNG
101. Deutscher Katholikentag Münster 2018 e.V. (Planung und Technik)
- Planung und Beratung zur Ausstattung von Veranstaltungen
- Bedarfsermittlung und Konzeption für die Vergabe von Leistungen
- Ausschreibungsverfahren, Mitwirkung bei Vergabe und Beauftragung nach VOL
- Briefing und Koordination der Dienstleister und Bauleiter
- Abrechnung und Weiterberechnungen
- Bau und Ausstattung: u.a. Container, Zelte, Gerüstbau, Messebau, Absperrungen, Mietmöbel, Teppich, Beschilderung, Werbetürme, Küchentechnik
- Infrastruktur: Elektro- und Wasserinstallation
- Dienstleistungen: u.a. Bewachung, Entsorgung, Reinigung, Vermessung, Logistik
Jugendwerk St. Georg für die Deutsche Pfadfinderschaft Sankt Georg (DPSG)
- Entlastung der Lagerleitung in allen anfallenden Aufgaben der Planung und Durchführung der Großveranstaltung DV Lager 2017
- Ansprechpartner für Stadt, Stämme, Bezirke und Dorfleitungen
- Ansprechpartner für das Diözesanbüro und im Büro für das Diözesanlager
- Bindeglied und Kommunikator zwischen den Organisationseinheiten / Netzwerkarbeit
- Veranstaltungsdokumentation auf Basis und Ergänzung der grundsätzlichen Planungsunterlagen
- Vorbereitung und Mit-Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld und zur Veranstaltung
eins60 GmbH
- Messen 2016/2017: Teilprojektleitung Personalmanagement für T-Systems International GmbH:
- Erstellung eines Konzeptes zum Personalhandling inkl. Timeline
- Realisierung und Umsetzung des Konzepts innerhalb des CEBIT Projektteams
- Schaffung idealer Rahmenbedingungen für das Standpersonal
- Personalabfrage, Verwaltung und Betreuung.
- Dokumentation der Anwesenheit und Abwicklung der Messeprämie
- Optimale Ressourcenplanung bei Unterkunft, Messekleidung und Catering
- Verwaltung Unterkunftskontingente und enge Abstimmung mit dem Travel Management
- Personaleingabe und Datenpflege im Messeinformationssystem „Fairorg“
- Minimierung von NoShow Kosten
- Verwaltung von Aussteller- und Parkausweisen (Leistungspackages)
- Dokumentation im Projekt- und Budgetplan
- Bereitstellung Faktura fähiger Listen (Faktura)
- Werbemittelkonzeption und -produktion für die Kunden Deutsche Telekom AG, Bayer AG und diverse Agenturen
MICE Portal GmbH
- Auftragsbearbeitung Veranstaltungsanfragen (Anlegen der Aufträge, Bearbeiten der Aufträge mittels der zur Verfügung stehenden Veranstaltungssoftware, Kundenberatung und Kundenbetreuung bis zur Veranstaltungsbuchung, Führen des Auftragsbuchs, Hinterlegen der kundenspezifischen Daten im betriebsinternen CRM
- Durchführung von Teilnehmerregistrierung mittels einer hausinternen Software
- Testen von System-updates.
- Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort
- Telefonischer Kunden- und Hotelsupport
- Kundenakquisition
Veranstaltungsmanagement im Auftrag der Deutschen Telekom
Vivento Interim Services GmbH
- Selbstständige Bedarfsanalyse und budgetorientierte Kundenberatung
- Hotel- und Locationrecherche über Veranstaltungsplattform, Hotelkontingentsverwaltung
- Einkauf, ggf Nachverhandlung, Contracting
- Unterstützung und Beratung der Kunden hinsichtlich ihrer Event Policy, Reiserichtlinie
und Incentiveprozess
- Kommunikation, Briefing und Detailklärung mit Hotel
- Rechnungsvorabprüfung, Abrechnung
- Organisation von Tagungsbegleitenden Rahmenprogrammen
- Eigenverantwortliche Überwachung der Vertragserfüllung
- Konzeptionelle und fachliche Beratung im direkten Kundenkontakt
- Präsentation von Konzepten und Arbeitsergebnissen
- Laufende Budgetverantwortung und Budgetkontrolle der Kunden
- Erarbeiten von Zeit- und Maßnahmenplänen
- Schnittstellenmanagement für Auftraggeber und Gewerke
- Vorbereiten der Schlussrechung/Kostenübersicht
- Teilnehmermanagement (Einladung, Erfassung der Teilnehmerdaten, Datenaufbereitung,Ressourcenoptimierung, Bestätigung, Teilnehmerfeedback)
- Reiseplanung und -organisation
- Erstellen von veranstaltungsspezifischen An- und Abreisekonzepten
- Verhandlung, Einkauf, Planung, Abrechnung mit den verschiedenen Verkehrsträgern
W. Potthoff GmbH + Co. (Automobilhandelsunternehmen)
- Aufbau der Marketingabteilung in eigener Verantwortung
- Marketingjahresplanung der Marken Audi, Volkswagen und des Gebrauchtwagenzentrums
- Organisation von Marketing- und Kundenveranstaltungen
- Datenverwaltung und Bearbeitung der Internettools (Hersteller)
- Anzeigen- und Funkspotschaltung
- Zusammenarbeit mit externen Firmen (VW Handelsmarketing Support Center, Audi Partner Center, Internetagentur, Audioagentur, Radiosender, Verlage, Druckereien u.a.)
- Sponsoring und Networking
- Kundenmailings
- Konzeption von Drucksachen (Firmenbroschüre, Flyer)
- Abrechnung der Werbekostenzuschüsse
- Kostencontrolling
HK Media GmbH
- Organisation von Kundenveranstaltungen
- Redaktionstätigkeiten (Mitarbeiterzeitschrift und Publikation der Referenzobjekte des Unternehmens)
- Content Management System
- Betreuung des Reitsportsponsorings
LSO International
- Recherchen zu Lokalitäten und Serviceleistungen
- Kontakt zu Lieferanten
- Assistenz der Projektleiter im administrativen und finanziellen Management
ESCON-Marketing GmbH
- Erstellung der Sponsoringdokumentationen
- Organisation von Pressekonferenzen und Pressefahrten
- Zusammenstellung und Redaktion bei den Pressemappen
- Mitarbeit in Meldestellen mit Annahme und Verbuchungen von Turniermeldungen
- Mitarbeit in Turnierbüros inklusive Planung und Nachbereitung
- Sponsoring
- Ausstellermanagement
- Mitarbeit in der Grafikabteilung
- Buchhaltung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Projekthistorie
09/2017 – 06/2018
101. Deutscher Katholikentag Münster e.V.
Planung und Technik (Gewerke)
09/2016 – 09/2017
Kolpingwerk Diözesanverband Münster e.V.
Projektreferentin Kolpingtag 2017
06/2016 – 07/2017
Jugendwerk St. Georg e.V. / DPSG Münster
Projektreferentin für die Mitorganisation des DV Lagers 2017
10/2015 – 07/2017
eins60 GmbH, Frankfurt am Main
Projektmanagerin für T-Systems International zur CeBIT 2016, Hannover Messe 2016, CeBIT 2017, Hannover Messe 2017
01/2015 – 07/2016
MICE Portal GmbH, Bonn
Eventmanagerin
04/2010 – 12/2014
Deutsche Telekom/Vivento Interim Services GmbH, Bonn
Referentin für Veranstaltungsmanagement
12/2008 – 12/2009
W. Potthoff GmbH + Co., Hamm
Marketingverantwortliche des Automobilhandelsunternehmens
08/2008 – 11/2008
HK Media GmbH, Lingen
Veranstaltungsmanagement, Textkonzeption und Redaktion
05/2006 – 10/2006
LSO INTERNATIONAL, Sophia Antipolis, Frankreich
Auslandspraktikum
08/2003
Schafhoffestival 50 Jahre Unicef, Kronberg
Mitarbeit am Projekt
02/2002 – 01/2004
ESCON-Marketing GmbH, Vechta
Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau
101. Deutscher Katholikentag Münster e.V.
Planung und Technik (Gewerke)
09/2016 – 09/2017
Kolpingwerk Diözesanverband Münster e.V.
Projektreferentin Kolpingtag 2017
06/2016 – 07/2017
Jugendwerk St. Georg e.V. / DPSG Münster
Projektreferentin für die Mitorganisation des DV Lagers 2017
10/2015 – 07/2017
eins60 GmbH, Frankfurt am Main
Projektmanagerin für T-Systems International zur CeBIT 2016, Hannover Messe 2016, CeBIT 2017, Hannover Messe 2017
01/2015 – 07/2016
MICE Portal GmbH, Bonn
Eventmanagerin
04/2010 – 12/2014
Deutsche Telekom/Vivento Interim Services GmbH, Bonn
Referentin für Veranstaltungsmanagement
12/2008 – 12/2009
W. Potthoff GmbH + Co., Hamm
Marketingverantwortliche des Automobilhandelsunternehmens
08/2008 – 11/2008
HK Media GmbH, Lingen
Veranstaltungsmanagement, Textkonzeption und Redaktion
05/2006 – 10/2006
LSO INTERNATIONAL, Sophia Antipolis, Frankreich
Auslandspraktikum
08/2003
Schafhoffestival 50 Jahre Unicef, Kronberg
Mitarbeit am Projekt
02/2002 – 01/2004
ESCON-Marketing GmbH, Vechta
Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau
Reisebereitschaft
Verfügbar in den Ländern
Deutschland, Österreich und Schweiz
Je nach Umfang auch weltweit.