Es wird ein Projektmanager für die Optimierung und den Ausbau des bestehenden Dokumentenmanagementsystems gesucht. Ziel ist hierbei die Optimierung der Prozesse, Verbesserung der Usability, und die bestehende Systemlandschaft zukunftssicher aufzustellen. Als Projektmanager planen und realisieren Sie zudem die Einführung von DMS-Workflows in weiteren Abteilungen der Verwaltung, stets unterstützt durch technische Kolleg/innen der IT und des Dienstleisters.

Aufgaben:

- Analyse und Dokumentation der bestehenden Landschaft

- Anpassung bzw. Optimierung der bestehenden Prozesse

- Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und IT Abteilungen/externer Dienstleistern

- Schulung von Fachbereichen/Anwendern

Anforderungen:

- Erfahrung in Dokumentenmanagementsystemen

- Fundierte Kenntnisse in der Prozessoptimierung

- Erfahrung in Einführungsprojekten für Dokumentenmanagementsystemen

- Erfahrung in der Steuerung externe Dienstleister

- Schulung von Anwendern bzw. Fachbereichen

- Aufsetzen von Prozessbeschreibungen

Wünschenswert:

- Kenntnisse d.3/d.velop documents von d.velop

- Erfahrungen mit der elektronischen Aktenführung in Verwaltungen (Fallakten, Sachakten)

Bei Rückfragen wenden Sie bitte an Andreas Grube

agrube@amadeus-fire.de

040 357573-22

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