Projektassistenz (Mobilfunkbranche) (m/w) Ref. Nr.: 11759 OR - Düsseldorf

PLZ 4 - Düsseldorf  ‐ Vor Ort
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Beschreibung

SD & T ist ein seit 1992 auf Telekommunikation und IT spezialisiertes Technologieberatungsunternehmen. Zum Großteil unserer Kunden zählen wir die TOP 50 der deutschen Wirtschaft, u.a. der Telekommunikation, Logistik, Banken und Versicherungen. Unser Schwerpunkt liegt in dem Erbringen von Dienstleistungen für Ihre Projekte durch unsere Spezialisten sowie der Ablieferung kompletter Gewerke.

Für unseren Kunden in der Mobilfunkbranche suchen wir ab sofort

Projektassistenz (Mobilfunkbranche) (m/w) Ref. Nr.: 11759 OR

Vertragsverhältnis: Subunternehmer / Freiberufliche Mitarbeit oder Anstellung
Einsatzdauer: ab sofort für 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Einsatzort: PLZ 4 - Düsseldorf

Für unseren Kunden suchen wir für jeden der Standorte Berlin, Hannover, Düsseldorf und München, je eine Projektassistenz die Erfahrungen im Liegenschaftsmanagement mitbringt.

Aufgaben:

- Unterstützung des operativen Projektleiters
- Erledigung der klassischen, im Assistenzbereich anfallenden Arbeiten:
- Verfassen von Standardkorrespondenz
- Technisches Projekt-Controlling (Planung, Koordination, und Überwachung von Terminen, Einfordern von Unterlagen, Prüfung von Dokumentation bzgl. Einhaltung von Vorgaben etc.)
- Terminliche und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Aufgabennachverfolgung
- Reiseplanung und Hotelreservierung
- Unterstützung im Partner- / Lieferanten-Management:
- Erstellung von Übersichten, Pflege von Abruf-, Bestell- und Abrechnungsdaten
- Projektadministration
- Unterstützung im finanziellen Projekt-Controlling:
- Erstellung von Auslastungsübersichten (Mitarbeiter im Bereich, in Projekten etc.)
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Abstimmung mit Lieferanten, Rechnungsklärung
- Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten
- Unterstützung bei der Personaladministration:
- Pflege von Personaldaten
- Überwachung von Terminen, Urlaubs-/Abwesenheitszeiten
- Erstellung von Präsentationen
- Pflege von Kunden und Partnerkontaktdaten
- Eigenverantwortliche Wahrnehmung von Projekt- und Sonderaufgaben

Anforderungen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung beziehungsweise abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftsjuristisches Studium
- Erforderlich - Gute Kenntnisse im Tätigkeitsfeld Liegenschaftsmanagement
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse im „klassischen“ Assistenz-Bereich
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standard-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), moderner Datenverarbeitungs- und Kommunikationstechnik
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes Organisationsgeschick
- schnelles Auffassungsvermögen
- Kommunikationsstärke verbunden mit versiertem und vertrauensvollem Umgang mit Kunden und Partnern
- Qualitäts- und Kundenorientierung mit hoher Dienstleistungsmentalität
- kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil
- ausgeprägte Menschenkenntnis und hohe soziale Kompetenz
- Stressresistentes, loyales Verhalten
- Sensible Bearbeitung im Umgang mit vertraulichen Informationen


Wenn Sie sich von unserem Angebot angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre Unterlagen, inkl. Angabe zur Ihrer Verfügbarkeit und Konditionen an (max. 5 MB). Per Post zugesandte Unterlagen können nicht zurückgeschickt werden. Für Fragen steht Ihnen Frau Olivia Ronge und unser kompetentes Recruiting-Team unter gerne zur Verfügung.

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Weitere interessante Projekte und Positionen finden Sie auf unserer Website:
http://www.sd-t.com/jobs oder in der SD&T XING Gruppe: http://www.xing.com/net/prif044dfx/sdundt/
Start
05.2015
Dauer
6 Monate
(Verlängerung möglich)
Von
SD&T AG
Eingestellt
10.04.2015
Ansprechpartner:
Martina Ophälders
Projekt-ID:
882766
Vertragsart
Freiberuflich
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