Personalassistenten für externe Mitarbeiter (m/w)

Beschreibung

• Beratung und Unterstützung der Linienvorgesetzten bei der Umsetzung der HR Prozesse in Bezug auf die externen Mitarbeitenden wie z.B. Ein- und Austritte der externen Mitarbeitenden und in den übrigen HR relevanten Fragestellungen
• Prüfung, Ergänzung und Freigabe der Bestellanträge für externe Mitarbeitende bei Erst- / Wiedereintritten sowie Verlängerungen
• Ausführung aller administrativen Aufgaben bzgl. Rekrutierungsprozesse, z.B. Stellenausschreibungen inkl. Anpassung der Stellenbeschreibungen
• Vorauswahl der geeigneten Personalverleihunternehmen für die Rekrutierungsprozesse
• Unterstützung der Vorgesetzten bei den jährlichen HR-Prozessen wie Lohnanpassungen für externe Mitarbeitende unter Berücksichtigung der internen und externen Vorgaben (Benchmarking) etc.
• Aufbereitung der wöchentlichen KPI-Reportings für Team Meetings, Management Meetings und Steering Committee (Erstellung der Reportings basierend auf SAP Reports)
• Schnittstelle zu dem operativen und strategischen Team für externe Mitarbeitende, Fachbereich und Personalverleihunternehmen sowie anderen Stakeholdern

• Erfahrung im HR Bereich (im Personalverleih von Vorteil)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• IT Affinität, SAP Kenntnisse wünschenswert
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
• KV-Ausbildung mit HR Erfahrung oder Bachelor in Business Administration (pref. HR)
• Unternehmerische und dienstleistungsorientierte Verhaltensweise, professionelle Präsenz
• Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement in einem anspruchsvollen Umfeld

• Nach dem dreimonatigen Einsatz über Hays ist die Übernahme in eine Festanstellung beim Endkunden geplant