Beschreibung
Für unseren Kunden in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt Unterstützung im Project Management Office in einem IT-Projekt für mindestens 12 Monate in Vollzeit.Ihre Aufgaben:
- Hand-in-Hand Arbeit mit der Programmleitung innerhalb der Corporate IT der Axel Springer SE
- Operative Unterstützung von Projektleitern des Programms und Projektbeteiligten in den Teams
- Administrative Unterstützung in den Projekten, z.B. Konsolidierung der Statusreports, Verfassen von Bestellungen, Kostenübersichten
- Terminorganisation und –koordination inklusive Abstimmung mit anderen PMO’s auf Dienstleiterseite
- Ausarbeitung von Präsentationen und Unterlagen
- Datenaufbereitung, Dateneingabe
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Planungsänderungen
- Führen der offene-Punkte Liste, Nachfassen bei den Teilprojekten zur Erledigung der Aufgaben
- Überarbeitung, Pflege und Erstellung von Projekt-Wiki-Inhalten und Sharepoint Inhalten
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Selbstständiges Bearbeiten der übertragenen Aufgaben
- Routinierter Umgang mit MS Office – Anwendungen inkl. Sharepoint
- Tiefe Kenntnisse Projektmanagement
- Kenntnis von IT Programmen und PMO Tätigkeiten:
o Fortschrittstracking, Tracking Auftragsliste
o Budgetverwaltung/Controlling
o Erstellung Statusberichte und Dokumentationen
o Review von Unterlagen
o Unterstützung der Projektleiter im Programm in allen PM Tätigkeiten
- Verständnis und Interesse für IT Themen ins besondere im Data Center und Transition Umfeld
- Zertifizierung im Bereich IPMA oder PMI
- Zertifizierung im Bereich agiler Methoden
- Organisationsgeschick
- Einsatzbereitschaft, Engagement
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihr aktuelles Profil im Word-Format (bitte kein PDF)! Reference :J097775 Duration :12MM+ Location : Berlin Languages : Deutsch, Englisch emagine GmbH Karaduman, Eylem T : F :