Beschreibung
Aufgabe:Assistenz im Programm ?Unified Data Center?: Transformation und Konsolidierung der Data Center Standorte an strategischen Lokationen:
? Hand-in-Hand Arbeit mit der Programmleitung innerhalb der Corporate IT
? Operative Unterstützung von Projektleitern des Programms und Projektbeteiligten in den Teams
? Administrative Unterstützung in den Projekten, z.B. Konsolidierung der Statusreports, Verfassen von Bestellungen, Kostenübersichten
? Terminorganisation und ?koordination inklusive Abstimmung mit anderen PMO?s auf Dienstleiterseite
? Ausarbeitung von Präsentationen und Unterlagen
? Datenaufbereitung, Dateneingabe
? Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Planungsänderungen
? Führen der offene-Punkte Liste, Nachfassen bei den Teilprojekten zur Erledigung der Aufgaben
? Überarbeitung, Pflege und Erstellung von Projekt-Wiki-Inhalten und Sharepoint Inhalten
? Erstellen von Präsentationsunterlagen
? Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Anforderung:
? Selbstständiges Bearbeiten der übertragenen Aufgaben
? Routinierter Umgang mit MS Office ? Anwendungen inkl. Sharepoint
? Tiefe Kenntnisse Projektmanagement
? Kenntnis von IT Programmen und PMO Tätigkeiten:
? Fortschrittstracking, Tracking Auftragsliste
? Budgetverwaltung/Controlling
? Erstellung Statusberichte und Dokumentationen
? Review von Unterlagen
? Unterstützung der Projektleiter im Programm in allen PM Tätigkeiten
? Verständnis und Interesse für IT Themen ins besondere im Data Center und Transition Umfeld
? Zertifizierung im Bereich IPMA oder PMI
? Zertifizierung im Bereich agiler Methoden
Umgebung/Sonstiges:
Einsatzort Berlin + 2-3 Reisen nach Hamburg
Beginn: 15.05.2015
Dauer: 31.12.2015 ++
Branche: Medien/Unterhaltung