Beschreibung
Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Dokumenten Manager (m/w).Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung von Dokumenten in einem Anlageprojekt.
- Prüfung und Freigabe von Multiuploads
- Upload von MOC-Berichten
- Altdatenmigration (Schriftverkehr)
- Abgleich und Korrektur von Metadaten
- Anlegen und Verwalten von Usern
- Reporting zu Bearbeitungsständen der Dokumentenprüfung
- Sicherstellung der Archivierung aller notwendiger Unterlagen in ThinkProjekt und auf dem Projektlaufwerk
- Mitwirkung bei der finalen Dokumentation
- Mitwirkung und Unterstützung beim Upload von Reviewprotokollen
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Recherche von Dokumenten
- Abfrage fehlender Dokumente beim Generalunternehmer (GU)
- Abgleich MDL mit Lieferungen in tp
- Erstellung von Reports/Statistik über alle Dokumente aufgeschlüsselt nach Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Projektleiter und Teilprojektleiter bei der Freigabe bzw. Statusänderung in TP
- Unterstützung der Teilprojektleiter in Hinblick auf die Nutzung von TP und der Informationsbereitstellung
- IT Affinität insbesondere bei der Weiterentwicklung der Anwenderfreundlichkeit von TP
- Unterstützung IBN Team mit Reports und Statusänderung in TP
- Report an den GU bzgl. der offenen Punkte (LoP) Liste und gelegentliches Einpflegen von Daten in diese Liste
- Allgemeine operative Tätigkeiten
- idealerweise Hochschulabschluss (z. Bsp. Informationsmanagement)
- erste Berufserfahrung im Dokumenten- und Datenmanagement sowie Umgang mit Datenbanken wünschenswert; Hochschulabsolventen sind willkommen
- IT Affinität bzw. Erfahrung mit "thinkproject!"
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihr aktuelles Profil im Word-Format (bitte kein PDF)! Reference :J097168 Duration :30.6.2015 Location : Hannover Languages : Deutsch, Englisch emagine GmbH Schuppenhauer, Sebastian T : F :