Unterstützung Sachbearbeitung für Serviceaufgaben - Logistik/Transport (18S-78208)

Frankfurt, Kelsterbach  ‐ Vor Ort
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Schlagworte

Beschreibung

Aufgabe:
Der/die Sachbearbeiter/-in für Serviceaufgaben unterstützt selbständig die Leitungsebene des Bereiches:

Diese Aufgabe beinhaltet
- Terminplanung und -koordination, Sicherstellung der Erreichbarkeit,Bearbeitung des Postein und -ausgangs sowie des elektronischen
Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Organisation von Mitarbeiter-/Kundenveranstaltungen,Außentagungen, Workshops und internen/externen Besprechungen
? Inhaltliche Vorbereitung sowie selbständige Zusammenstellung von Management-Informationen (z. B. der operativen KPIs, Reporting, Delivery
und Vertriebsdaten, etc.)
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Vorlagen und sonstiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Update von Organigrammen und Statistiken
- Planung, Organisation und Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Aufnahme, Bearbeitung sowie ggfs . Eskalation von Kundenanfragen/-beschwerden sowie Betreuung von Kunden
- Kontierung und Prüfung von Buchungen in SAP sowie Kontrolle und regelmäßige Lieferung statistischer Zahlen, ebenso Kontrolle der eingehenden Anträge (z.B. Dienstreiseanträge)
- Übernahme verschiedener Marketingthemen (z. B. Mailing, Werbematerial, Visitenkarten etc.)
- Sicherstellung des hausinternen Informationsflusses sowie Ansprechpartner für Fachbereichsvertreter und Mitarbeiter
- Übernahme von Sonderaufgaben

Anforderung:
Kenntnissse in Organsiation und koordination eines großen Bereich (Erfahrung (Jahre 3 Jahre)
- SAP R3 Kenntisse
- Erfahrung in der Erstellung von professionellen Powerpoint-Präsentationen ink. der Annimationstechniken Exelkenntnis
- Sprachkentnisse: Englische Sprache (level B++/C)

Optionale Skills: Zuverlässigkeit, Organsiationstalent, hohe Selbst- und Eigenständigkeit, d.h. u.a. konkret: die Fähigkeit, ein gestelltes Ziel zu erreichen, eine gestellte Aufgabe zu erfüllen - (nicht die Abarbeitung von Einzeltasks)

Beginn: ASAP
Dauer: 31.12.2015
Branche: Logistik/Transport
Start
11.2014
Dauer
14 Monate
Von
Allgeier Experts Consulting GmbH
Eingestellt
06.11.2014
Ansprechpartner:
Nicole Schütze
Projekt-ID:
803645
Vertragsart
Freiberuflich
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