Projektassistenz (m/w)

Vertragsart:
Vor Ort
Start:
Nov 2014
Dauer:
12 Monate (mit Option auf Verlängerung)
Ort:
Großraum Frankfurt a.M.
Eingestellt:
06.11.2014
Land:
flag_no Deutschland

Projektbeschreibung
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Für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt suchen wir für den Großraum Frankfurt eine Projektassistenz (m/w).



Aufgaben:

• Terminplanung und -koordination, Sicherstellung der Erreichbarkeit, Bearbeitung des Postein und -ausgangs sowie des elektronischen Schriftverkehrs
• Vorbereitung und Organisation von Mitarbeiter-/Kundenveranstaltungen,Außentagungen, Workshops und internen/externen Besprechungen
• Inhaltliche Vorbereitung sowie selbständige Zusammenstellung von Management-Informationen (z. B. der operativen KPIs, Reporting, Delivery und Vertriebsdaten, etc.)
• Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Vorlagen und sonstiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Update von Organigrammen und Statistiken
• Planung, Organisation und Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Aufnahme, Bearbeitung sowie ggfs . Eskalation von Kundenanfragen/-beschwerden sowie Betreuung von Kunden
• Kontierung und Prüfung von Buchungen in SAP sowie Kontrolle und regelmäßige Lieferung statistischer Zahlen, ebenso Kontrolle der eingehenden Anträge (z.B. Dienstreiseanträge)
• Übernahme verschiedener Marketingthemen (z. B. Mailing, Werbematerial, Visitenkarten etc.)
• Sicherstellung des hausinternen Informationsflusses sowie Ansprechpartner für Fachbereichsvertreter und Mitarbeiter
• Übernahme von Sonderaufgaben



Skills:

- Branchenkenntnisse / Fachkompetenzen
- Englische Sprache (level B++/C) in Wort und Schrift
- 3 Jahre Erfahrung in der Organisation und Koordination eines großen Bereiches
- Kenntnisse in SAP R3
- Erfahrung in der Erstellung von professionellen Powerpoint-Präsentationen inkl. der Animationstechniken
- Excel-Kenntnisse

Persönliche Anforderungen:
- Zuverlässigkeit
- Organsiationstalent
- hohe Selbst- und Eigenständigkeit



Referenznummer: 1086830JV

Kontaktperson: Jérôme Vogel


Personality IT People Power GmbH

Tel:
Fax:
Mail:
Web: http://www.personality-it.de
Adresse: Theodor-Heuss-Str. 10, 70174 Stuttgart

Personality IT People Power GmbH - Geschäftsführer Christof Seiler, Michael Vorderstraße, Peter Blersch
Sitz der Gesellschaft Stuttgart, Germany. HRB 206212 Stuttgart - USt.-Id Nr.: DE 813123104