Beschreibung
Für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt suchen wir für den Großraum Frankfurt eine Projektassistenz (m/w).
Aufgaben:
• Terminplanung und -koordination, Sicherstellung der Erreichbarkeit, Bearbeitung des Postein und -ausgangs sowie des elektronischen Schriftverkehrs
• Vorbereitung und Organisation von Mitarbeiter-/Kundenveranstaltungen,Außentagungen, Workshops und internen/externen Besprechungen
• Inhaltliche Vorbereitung sowie selbständige Zusammenstellung von Management-Informationen (z. B. der operativen KPIs, Reporting, Delivery und Vertriebsdaten, etc.)
• Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Vorlagen und sonstiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Update von Organigrammen und Statistiken
• Planung, Organisation und Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Aufnahme, Bearbeitung sowie ggfs . Eskalation von Kundenanfragen/-beschwerden sowie Betreuung von Kunden
• Kontierung und Prüfung von Buchungen in SAP sowie Kontrolle und regelmäßige Lieferung statistischer Zahlen, ebenso Kontrolle der eingehenden Anträge (z.B. Dienstreiseanträge)
• Übernahme verschiedener Marketingthemen (z. B. Mailing, Werbematerial, Visitenkarten etc.)
• Sicherstellung des hausinternen Informationsflusses sowie Ansprechpartner für Fachbereichsvertreter und Mitarbeiter
• Übernahme von Sonderaufgaben
Skills:
- Branchenkenntnisse / Fachkompetenzen
- Englische Sprache (level B++/C) in Wort und Schrift
- 3 Jahre Erfahrung in der Organisation und Koordination eines großen Bereiches
- Kenntnisse in SAP R3
- Erfahrung in der Erstellung von professionellen Powerpoint-Präsentationen inkl. der Animationstechniken
- Excel-Kenntnisse
Persönliche Anforderungen:
- Zuverlässigkeit
- Organsiationstalent
- hohe Selbst- und Eigenständigkeit
Referenznummer: JV
Kontaktperson: Jérôme Vogel
Personality IT People Power GmbH
Tel:
Fax:
Mail:
Web: http://www.personality-it.de
Adresse: Theodor-Heuss-Str. 10, 70174 Stuttgart
Personality IT People Power GmbH - Geschäftsführer Christof Seiler, Michael Vorderstraße, Peter Blersch
Sitz der Gesellschaft Stuttgart, Germany. HRB 206212 Stuttgart - USt.-Id Nr.: DE