Beschreibung
Unterstützung im Project Management Office PMO (m/w) / Kennziffer - 26728Aufgaben:
Unterstützung des Projektleiters, bzw. der Teilprojektleiter (allgemeines Project Office)
Mitarbeit bei Projekt- und Arbeitspaketplanung und -controlling für das Projektteam
Prüfung der Aktivitäten gegen das Projektmanagementhandbuchs, ggf. Fortschreibung
Übernahme und Organisation von operativen Tätigkeiten, z.B. Reportingaufgaben, Überwachung von Liefergegenständen, Projektfortschrittsberichten, Change Requests, Testplänen, usw.
Selbständige Erstellung (nach Abstimmung mit PL/TPL) von Präsentationen und Protokollen, sowie Fortschrittsreporting für TPL / MA, AG und Entscheidungsgremien
Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Moderation von Besprechungen
Je nach Erfahrung auch Steuerung von Arbeitspaketen, Testfällen bzw. ausgewählter Themen
Sorgt für bedarfsgerechte und effiziente Projektkommunikationsstrukturen
Wirkt an der Konzeption und Durchführung von Projektevents (z. B. Projekt Kick off) mit
Informiert laufend PO intern und den PL über alle wichtigen Sachverhalte
Unterstützt den PL bei der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen
Bucht Termin (serien), Equipment und Besprechungsräume
Erstellt Besprechungsprotokolle
Sichtet Abwesendheitskalender auf Vollständigkeit und Aktualität (auf Plausibilitäts-Ebene)
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen aufgrund einer ähnlich gelagerten und mehrjährigen Tätigkeit
Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in PO, PMO, IT-Organisationen und/oder IT-Projekten
Tätigkeiten /Projekterfahrung(en):
Überwachung und Fortschreibung von Projektplänen
Tracking Projekt- bzw. AP-Fortschritt
Budgetverfolgung, Projektcontrolling
Reporting
Vor- und Nachbereitung von Terminen
Technolgie & Tool Know-How:
MS Outlook 2003
MS Powerpoint 2003
MS Excel 2003
MS Project 2003
MS Sharepoint
MS Project 2003
Art: Contract
Ansprechpartner:
Herr Michael Zohrab
Tel.:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per Email an
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Über die Prometheus GmbH:
Seit Gründung im Jahre 2001 ist die Prometheus GmbH einer der führenden "Dienstleister der Dienstleister"
für Systemhäuser, Hard- und Softwarehersteller, Distributoren und andere ICT-Dienstleister.
Das Unternehmen unterstützt seine Kunden bei der Bewältigung aufwändiger IT-Projekte, beim Outsourcing
von Support- und anderen IT-Dienstleistungen, sowie bei der langfristigen Bereitstellung qualifizierter
Teams von Freelancern und festangestellten Mitarbeitern.
Die Prometheus GmbH verfügt dazu über die Genehmigung zur Arbeitnehmerüberlassung,
über zertifiziertes und geschultes Personal und einen Kandidatenpool von über 10.000 Bewerbern mit
unterschiedlichen Qualifikationen und diversen Zertifizierungen. Die Gesellschaft konzentriert sich
vornehmlich auf den deutschsprachigen Raum.