Beschreibung
Aufgabe:- Anwender-Beratung / -Betreuung der administrativen IT-Systeme in allen Anwendungsbereichen, Schwerpunkte PERSONAL bzw. P&I-LOGA, Dokumentenmanagement-System DMS-PERSONAL
- Unterstützung bei der Einführung von ERP-Systemen an neuen Instituten, insbesondere PERSONAL-Funktionen
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen für Verwaltungsangestellte und Führungskräfte des Kunden
- Support der Anwender per Telefon und Remote-Login in allen Belangen der administrativen Software
- Erstellen von Schulungsunterlagen und Präsentationen
- Koordination von Fachabteilung, Entwicklern und Anwendern bei der Softwareentwicklung und -implementierung
- Erstellung von Testdokumentationen/Testplänen
- Unterstützung der Qualitätssicherung der hauseigenen sowie Fremd-Software durch umfassende Programmtests nach standardisierten Testverfahren (Formal-, Masken- und Integrationstests), Schnittstellentests zwischen den beteiligten Systemen
- Unterstützung bei systemtechnischen Umstellungen im ERP-Umfeld
- Teilnahme und Protokollführung bei Verhandlungen mit Gesamtbetriebsräten (Arbeitgeberseite) zu ERP-Systemen
Anforderung:
Benötigte technische Kenntnisse:
- Erfahrung im Umgang mit einem zentralen ERP-System
- Erfahrung mit der Umstellung auf ein w- Anwender-Beratung / -Betreuung der administrativen IT-Systeme in allen Anwendungsbereichen, Schwerpunkte PERSONAL bzw. P&I-LOGA, Dokumentenmanagement-System DMS-PERSONAL
- Unterstützung bei der Einführung von ERP-Systemen an neuen Instituten, insbesondere PERSONAL-Funktionen
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen für Verwaltungsangestellte und Führungskräfte des Kunden
- Support der Anwender per Telefon und Remote-Login in allen Belangen der administrativen Software
- Erstellen von Schulungsunterlagen und Präsentationen
- Koordination von Fachabteilung, Entwicklern und Anwendern bei der Softwareentwicklung und -implementierung
- Erstellung von Testdokumentationen/Testplänen
- Unterstützung der Qualitätssicherung der hauseigenen sowie Fremd-Software durch umfassende Programmtests nach standardisierten Testverfahren (Formal-, Masken- und Integrationstests), Schnittstellentests zwischen den beteiligten Systemen
- Unterstützung bei systemtechnischen Umstellungen im ERP-Umfeld
- Teilnahme und Protokollführung bei Verhandlungen mit Gesamtbetriebsräten (Arbeitgeberseite) zu ERP-Systemeneiteres ERP-System (Schnittstellen, Anforderungen, Test)
- Grundsätzlich eine hohe Bereitschaft, Fähigkeit und Motivation sich in neue IT Systeme einzuarbeiten und sie einzusetzen
- Grundkenntnisse SQL und relationale Datenbanken
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Systemen
- Gute Kenntnisse eines Dokumenten-Management-Systems, vorzugsweise im Bereich von DMS-Personalakten, Livelink
Benötigte fachliche Kenntnisse:
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse in Theorie und Praxis
- Kfm. Ausbildung, idealerweise im Personalwesen oder Hochschulstudium mit Schwerpunkt PERSONAL
- Kenntnisse im Personalwesen öffentl. Dienst inkl. Personalbuchhaltung, Tarifrecht BAT/TVöD,/TVAöD, vertiefte Kenntnisse im Vergütungswesen (Eingruppierung, Zulagen, LOV, Wissenschaftsfreiheitsgesetz), Kenntnisse in Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Beihilfeverordnung, Trennungsgeldverordnung, Bundesreisekostengesetz, Bundesumzugsgesetz, Altersteilzeitgesetz, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Abwesenheitsverwaltungen
Persönliche Kenntnisse:
- Schulungserfahrung
- Pädagogische und didaktische Fähigkeiten
- Überdurchschnittliche Ausdrucks- / Darstellungsfähigkeit komplexer Sachverhalte
- Sicheres und gewandtes Auftreten, Kommunikationsstärke
- Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Hohe Flexibilität (Bereitschaft zu leichter Reisetätigkeit), Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Tätigkeit und Rufbereitschaft an Wochenenden und Feiertagen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Sehr gute Auffassungsgabe zur raschen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Durchsetzungskraft
Wünschenswert:
- UML-Kenntnisse
- In-Step-Kenntnisse (MicroTool)
- Kenntnisse von Assyst
Umgebung/Sonstiges:
Kapazität: Vollzeit (5 Tage/Woche) vor Ort beim Kunden
Beginn: asap
Dauer: 31.12.2014 +++
Branche: Öffentlicher Dienst