Beschreibung
Für unseren namenhaften Kunden in Ostwestfalen suchen wir einen Projektassistenz/ Koordination (m/w)Aufgaben:
· Mitwirken beim Identifizieren und Dokumentieren von Abhängigkeiten und Redundanzen in der Projektarbeit
· Unterstützen bei der Zielformulierung der Projekte sowie Ableiten der Projektsteckbriefe
· Beraten der Projektleiter bzgl. der methodischen PM-Vorgehensweise bei der Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten
· Mitwirken bei der Projektplanung und Unterstützen des Projektgenehmigungsprozesses
· Erstellen und Pflege von Master-, Basis- und Projektplänen
· Unterstützen beim Projektcontrolling, Administrieren der Budgets (Beratungsleistung, Softwarekauf, Rückstellungen etc.)
· Optimieren und Durchführen von Abweichungs-, Budget-, Meilenstein- und Trendanalysen sowie Risikofrühwarnindikation und Ableiten von Handlungsimplikationen
· Mitwirken beim und Aufbereiten von entscheidungsrelevanten Informationen im Rahmen von Projektstatusberichten und Managementpräsentationen
· Koordinieren der Beschafffung von technischen Hilfsmitteln für die Projektarbeit (Räume, Technik, Material)
· Moderieren, Durchführen sowie Protokollieren von Workshops und Meetings, Nachverfolgen von Issue-Listen
· Erarbeiten, Abstimmen und Pflegen von Konfigurationsmanagement-Plänen
· Planen, Durchführen und Verantworten des Dokumenten- und Konfigurationsmanagements von Projekten (Laufwerkstruktur, Konfigurationsplan, Baselining)
· Administrieren von Baselineaudits
· Gewährleisten der Anwendung von Konfigurationsmanagementprozessen und –regelungen im jeweiligen Projekt
Skills:
· Ausgeprägte Kenntnisse der kaufmännischen und Projekt-Prozesse des Unternehmens
· Sehr guter Überblick über die Zusammenhänge in den Projekt-Vorgehensmodellen
· Erfahrungen in Projektmanagement
· IT-Basiswissen
· Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
· Analytisches, präzises und zielorientiertes Arbeiten sowie Eigenverantwortlichkeit
· Flexibilität, Duchsetzungsvermögen, Belastbarkeit
· Ausgesprochene Fähigkeit zur Problemlösung
· Soziale Kompetenz im Sinne von Integration in Teams
· Kaufmännische Ausbildung und/ oder Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichen und/ oder IT-Kenntnissen
· Moderationserfahrung
· Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von IT-Projekten
Start: ASAP
Dauer: 3 Monate, mit Verlängerungsoption
Standort: Ostwestfalen
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihr aktuelles Profil im Word-Format (bitte kein PDF)! Reference :J094778 Duration :3 Monate, mit Verlängerungsoption Location : Raum Ostwestfalen Languages : Deutsch, Englisch emagine GmbH Wlostek, Alexander T : F :