Beschreibung
Aktuell suchen wir für unseren Kunden externe Unterstützung für folgende Position:Projekt 0524-TD Projektassistent(in) / PMO
Aufgaben:
- Unterstützung des Projektleiters, bzw. der Teilprojektleiter (allgemeines Project Office)
- Mitarbeit bei Projekt- und Arbeitspaketplanung und -controlling für das Projektteam
- Prüfung der Aktivitäten gegen das Projektmanagementhandbuchs, ggf. Fortschreibung
- Übernahme und Organisation von operativen Tätigkeiten, z.B. PAM-Reportingaufgaben, Überwachung von Liefergegenständen, Projektfortschrittsberichten, Change Requests, Testplänen, usw.
- Selbständige Erstellung (nach Abstimmung mit PL/TPL) von Präsentationen und Protokollen, sowie Fortschrittsreporting für TPL / MA, AG und Entscheidungsgremien
- Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Moderation von Besprechungen
- Je nach Erfahrung auch Steuerung von Arbeitspaketen, Testfällen bzw. ausgewählter Themen
- Sorgt für bedarfsgerechte und effiziente Projektkommunikationsstrukturen
- Wirkt an der Konzeption und Durchführung von Projektevents (z. B. Projekt Kick off) mit
- Informiert laufend PO intern und den PL über alle wichtigen Sachverhalte
- Unterstützt den PL bei der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen
- Bucht Termin (serien), Equipment und Besprechungsräume
- Erstellt Besprechungsprotokolle
- Sichtet Abwesendheitskalender auf Vollständigkeit und Aktualität (auf Plausibilitäts-Ebene)
Skills:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen aufgrund einer ähnlich gelagerten und mehrjährigen Tätigkeit
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in PO, PMO, IT-Organisationen und/oder IT-Projekten
- Erfahrungen in Überwachung und Fortschreibung von Projektplänen, Tracking Projekt- bzw. AP-Fortschritt, Budgetverfolgung, Projektcontrolling, Reporting, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Technologie & Tool Know-How: Outlook 2003, Powerpoint 2003, Excel 2003, MS Project 2003, Sharepoint , PM-Tools, OpenWorkBench 1.1.4 (oder neuer), MS Project 2003, MindManager
Einsatzort: München
Start: asap
Dauer: Ende 2014
Rahmenbedingungen:
ersten 3 Monate Parttime (3-4 Tage Woche,), ab Sommer Fulltime! Kein Remote!
Bei Interesse an dem Projekt senden Sie uns bitte Ihr aktuelles Profil im Word-Format mit Angabe Ihres Stundensatzes und der Verfügbarkeit an "".