Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen
Dokumentenmanager (m/w)
Referenz: -de
Beginn: 02/14
Dauer: 18 MM++
Ort: in Niedersachsen
Branche: Ingenieurbüros für bautechnische Gesamtplanung
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Freigabe von Multiuploads
- Upload von MOC-Berichten und Altdatenmigration (Schriftverkehr)
- Abgleich und Korrektur von Metadaten
- Reporting zu Bearbeitungsständen der Dokumentenprüfung
- Sicherstellung der Archivierung aller notwendiger Unterlagen in ThinkProjekt und auf dem Projektlaufwerk
- Mitwirkung bei der finalen Dokumentation, bei der Recherche von Dokumenten und beim Upload von Reviewprotokollen
- Erstellung von Reports/Statistik über alle Dokumente aufgeschlüsselt nach Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Projektleiter und Teilprojektleiter bei der Freigabe bzw. Statusänderung in TP
- Unterstützung der Teilprojektleiter in Hinblick auf die Nutzung von TP und der Informationsbereitstellung
Ihre Qualifikation
- Praktische Erfahrungen in der Dokumentation, im Dokumentenmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
- Gute Englisch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe IT-Affinität, idealerweise gute Kenntnisse im Umgang mit Sharepoint
Skills:
- Technischer Redakteur