Beschreibung
Aufgabe:Wir suchen für unseren Kunden einen Project Koordinator mit Beratungskompetenz Richtung Project Manager. Sie agieren und kommunizieren in diesem Bereich sicher bishin zu Vorstandsebene.
? Mitwirken beim Identifizieren und Dokumentieren von Abhängigkeiten und Redundanzen in
der Projektarbeit
? Unterstützen bei der Zielformulierung der Projekte sowie Ableiten der Projektsteckbriefe
? Beraten der Projektleiter bzgl. der methodischen PM-Vorgehensweise bei der Planung,
Durchführung und Steuerung von Projekten
? Mitwirken bei der Projektplanung und Unterstützen des Projektgenehmigungsprozesses
? Erstellen und Pflege von Master-, Basis- und Projektplänen
? Unterstützen beim Projektcontrolling, Administrieren der Budgets (Beratungsleistung;
Softwarekauf, Rückstellungen etc.)
? Optimieren und Durchführen von Abweichungs-, Budget-, Meilenstein- und Trendanalysen
sowie Risikofrühwarnindikation und Ableiten von Handlungsimplikationen
? Mitwirken beim und Aufbereiten von entscheidungsrelevanten Informationen im Rahmen von
Projektstatusberichten und Managementpräsentationen
? Koordinieren der Beschaffung von technischen Hilfsmitteln für die Projektarbeit (Räume,
Technik, Material)
? Moderieren, Durchführen sowie Protokollieren von Workshops und Meetings; Nachverfolgen
von Issue-Listen
? Erarbeiten, Abstimmen und Pflegen von Konfigurationsmanagement-Plänen
? Planen, Durchführen und Verantworten des Dokumenten- und Konfigurationsmanagements
von Projekten (Laufwerkstruktur, Konfigurationsplan, Baselining)
? Administrieren von Baselineaudits
? Gewährleisten der Anwendung von Konfigurationsmanagementprozessen und ?regelungen
im jeweiligen Projekt
Anforderung:
Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich kaufmännischer und Projekt-Prozesse
? Sehr guter Überblick über die Zusammenhänge in den Projekt-Vorgehensmodellen
? Erfahrungen in Projektmanagement
? IT-Basiswissen
? Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
? Analytisches, präzises und zielorientiertes Arbeiten sowie Eigenverantwortlichkeit
? Flexibilität, Duchsetzungsvermögen, Belastbarkeit
? Ausgesprochene Fähigkeit zur Problemlösung
? Soziale Kompetenz im Sinne von Integration in Teams
? Kaufmännische Ausbildung und/ oder Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichen und/
oder IT-Kenntnissen
? Moderationserfahrung
? Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von IT-Projekten
Umgebung/Sonstiges:
Option auf Verlängerung bis Mitte 2015
Beginn: 01.01.2014
Dauer: 31.12.2014
Branche: Bank/Finanzen