Beschreibung
Für unseren Kunden, einen internationalen Anbieter für Handlesplattformen im Investment-Bereich, suchen wir ab Januar/Februar 2014 eine erfahrene PMO-Assistenz (m/w) für einen langfristigen Einsatz in Frankfurt.Projektbeschreibung:
Unser Kunde liefert für ein großes Finanzinstitut bundesweit die Kommunikations-/Anwendungsplattform für deren Trading-Bereiche. In 2014 sollen ~ 500 Arbeitsplätze eingerichtet werden, davon ca. 350 in Frankfurt, der Rest an den bundesweiten Standorten des Finanzinstituts. Der Kunde liefert dabei die Hard- und Software für die Arbeitsplätze (inkl. Voice Recording und Schnittstellen) sowie den Nachgelagerten Produktsupport (dieser ist mit Onsite-Support, UHD und Lifecycle-Mngt. geplant).
Aufgabe:
Die Aufgabe besteht in der Organisation des PMO und der Unterstützung des verantwortlichen Projektmanagers. Dabei gehören Terminorganisation und -abstimmung mit beteiligten Parteien und Projektcontrolling ebenso zu den Aufgaben wie Dokumentation und Datenaufbereitung.
Anforderungen:
- Allgemeines Projektoffice
- Projektcontrolling
- Terminkoordination
- Planung und Organisation von Meetings, Tagungen und Workshops
- Erstellen von Präsentationen und Statistiken
- Protokollführung
- Projektmarketing
- Projektinformationsaufbereitung und -weiterleitung
- Effektives Arbeiten mit dem MS-Office-Paket
- Projektplanung mit MS-Project
- Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation
- Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift