Beschreibung
Die 1988 gegründete KEOS Software Service GmbH ist seit 2008 ein Tochterunternehmen der Convotis AG. Die KEOS ist ein mittelständischer IT-Dienstleister, der sich im Wesentlichen auf die zwei Geschäftsbereiche IT-Projektgeschäfte und Lizenzen, Wartung und Services konzentriert. Das IT-Projektgeschäft beinhaltet die Vermittlung von IT-Fachkräften. So ist die KEOS z.B. Extended Core Supplier bei IBM und koordiniert den Projekteinsatz von diesen IT-Spezialisten. Der Bereich um Lizenzen, Wartung und Services beschäftigt sich mit Dienstleistungen im Bereich Hochverfügbarkeit für IBM-, Microsoft- und LINUX-Systeme. Daneben bietet das Unternehmen Business Service Management (BSM) sowie Performance Management an. Die in den vergangenen zwei Jahren aufgebauten Dienstleistungen rund um das Thema Personalabrechnungssoftware runden das Profil der KEOS ab.Für unseren Kunden suchen wir mehrere:
Payroll Managed Service (Österreich) Berater (m/w)
Zeitwirtschaft Managed Service (Österreich) Berater (m/w)
Das Aufgabenspektrum umfasst folgende Tätigkeiten:
Bereich PA,PY:
Einmalige Leistungen:
Analyse sämtlicher Prozesse
Erstellung der Formulare für die Meldungen der Datenänderungen
Erstellung eines Kundenhandbuches
In diesem Kundenhandbuch werden alle Abläufe und Regelungen für die Zusammenarbeit dokumentiert. Auch Änderungen während des Dienstleistungsvertrages werden in diesem Kundenhandbuch schriftlich festgehalten.
Laufende Leistungen innerhalb der Personaladministration und -abrechnung:
Anpassung jährlicher KV-Änderungen
Unterstützung bei GPLA-Prüfungen
Erfassung von Ein- und Austritten
Pflege der ruhenden Dienstverhältnisse
Erfassung diverser Termine für Auswertung
Erfassung und Pflege der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterstamm- und Bewegungsdaten
Bearbeiten von Lohn- und Gehaltsexekutionen
Erfassung der für das Lohnkonto und die diversen Bemessungen relevanten Reiselohnarten
Meldewesen bei der Gebietskrankenkasse (An-, Ab-, Änderungsmeldungen, Beitragsnachweisungen, Lohnzettel, Beitragsgrundlagennachweise)
Erfassung von variablen Bezugsbestandteilen
Endabrechnung von ausgetretenen Mitarbeitern
Durchführung der Erhöhungen durch Änderung der Lohn- und Gehaltsstufen
Durchführung der altersbedingten Beitragsgruppenwechsel
Abrechnung der Sonderzahlungen
Durchführung der monatlichen Abrechnung zum definierten Zeitpunkt
Erstellung des Buchungsbeleges zur Weiterverarbeitung im FI/CO
Erstellung der gesetzlichen Auswertungen für Finanzamt, Gebietskrankenkasse und Gemeinden
Erstellung Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis inkl. Übermittlung an GKK
Bereitstellung der Entgeltnachweise für die Weiterleitung an die Dienstnehmer
Bereitstellung der Daten für den Zahlungsverkehr
Erstellung Jahreslohnkonto
Erstellung diverser Reports lt. Kundenhandbuch
Bereich PT:
• Einmalige Leistungen:
o Analyse sämtlicher Prozesse
o Erstellung der Formulare für die Meldungen der Datenänderungen
o Erstellung eines Kundenhandbuches
• Laufende Leistungen innerhalb der Personalzeitwirtschaft:
o Überwachung der Schnittstellen vom bzw. zum Zeitwirtschaftssystem
o Überwachung der Fehlerprotokolle und Kontaktaufnahme mit dem Kunden
o Unterstützung bei der Erfassung von Zeitbewegungsdaten
o Pflege der ruhenden Dienstverhältnisse
o Verwaltung / Erfassung der An- und Abwesenheitskontingente (Urlaub,
Pflegefreistellung etc.)
o Durchführung der monatlichen Abrechnung zum definierten Zeitpunkt
o Erstellung diverser Reports lt. Kundenhandbuch
Projektstart: ab sofort
Projektdauer: ca. 1 Jahr (Verlängerung möglich)
Standort: Remote
Wenn Sie Interesse an diesem Projekt haben, senden Sie bitte Ihr aktuelles Profil im Word-Format unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihres Tagessatzes / Stundensatzes an:
Vielen Dank im Voraus.